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会计师事务所财务管理制度(最新)
总则
为加强会计师事务所(以下简称“事务所”)的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障事务所的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》《企业财务通则》等相关法律法规,结合本事务所实际情况,制定本财务管理制度。
财务管理体制
1.财务决策机制:事务所设立财务管理委员会,由主任会计师、副主任会计师、财务负责人及相关部门负责人组成。财务管理委员会负责审议和决定事务所的重大财务事项,如年度财务预算、重大投资决策、利润分配方案等。重大财务事项需经财务管理委员会三分之二以上成员同意方可通过。
2.财务执行机构:财务部门是事务所财务管理的执行机构,负责日常财务核算、资金管理、财务报表编制等工作。财务部门应配备专业的财务人员,具备相应的会计从业资格和专业知识。
3.财务监督机制:事务所设立内部审计部门,独立于财务部门,负责对事务所的财务收支、财务管理制度执行情况进行审计监督。内部审计部门定期向主任会计师和财务管理委员会汇报审计结果,提出改进建议。
预算管理
1.预算编制:每年年末,财务部门根据事务所的发展战略和下一年度的业务计划,组织各部门编制下一年度的财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,结合上一年度的实际收支情况和市场变化因素,合理预测各项收入和支出。各部门应按照财务部门的要求,及时、准确地提供预算编制所需的资料。
2.预算审批:各部门编制的预算草案经部门负责人审核后,报财务部门汇总。财务部门对各部门的预算草案进行审核、平衡,编制事务所的年度财务预算草案,提交财务管理委员会审议。财务管理委员会对年度财务预算草案进行审议,提出修改意见。经修改后的年度财务预算草案提交事务所合伙人会议审议批准。
3.预算执行:年度财务预算经合伙人会议批准后,由各部门负责组织实施。各部门应严格按照预算安排各项收支,不得随意突破预算。如因业务发展需要或其他特殊原因确需调整预算的,应按照规定的程序进行审批。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。
4.预算调整:在预算执行过程中,如遇不可抗力因素、国家政策调整等客观情况,导致预算无法正常执行的,各部门应及时向财务部门提出预算调整申请。财务部门对预算调整申请进行审核,提出调整方案,提交财务管理委员会审议。经财务管理委员会审议通过后,报合伙人会议批准。
收入管理
1.收入确认原则:事务所的收入主要包括审计收入、验资收入、咨询服务收入等。收入确认应遵循权责发生制原则,在提供劳务或服务完成、与客户签订的合同或协议约定的收款条件满足时,确认收入的实现。
2.收费标准制定:事务所应根据业务类型、业务复杂程度、市场行情等因素,制定合理的收费标准。收费标准应报当地物价部门备案,并向客户公开。在与客户签订业务约定书时,应明确收费金额、收费方式、付款时间等条款。
3.收入核算:财务部门应设置专门的收入账户,对各项收入进行明细核算。收到客户款项时,应及时开具发票,并按照规定进行账务处理。对于预收的款项,应在提供劳务或服务完成后,及时确认收入。
4.应收账款管理:事务所应加强应收账款的管理,建立应收账款台账,及时记录客户的欠款情况。财务部门应定期与客户进行对账,催收欠款。对于逾期未收回的应收账款,应采取有效的催收措施,如发送催款函、上门催收等。对于确实无法收回的应收账款,应按照规定的程序进行核销。
成本费用管理
1.成本费用分类:事务所的成本费用主要包括人员费用、办公费用、差旅费、业务招待费等。人员费用包括员工工资、奖金、福利等;办公费用包括办公用品、水电费、物业费等;差旅费包括员工出差的交通费、住宿费、餐饮费等;业务招待费包括接待客户的餐饮、礼品等费用。
2.成本费用控制:事务所应建立健全成本费用控制制度,加强对各项成本费用的管理。各部门应根据年度财务预算,合理安排各项支出,严格控制成本费用的增长。财务部门应定期对成本费用进行分析,找出成本费用控制的薄弱环节,提出改进措施。
3.费用报销审批:员工发生的各项费用应按照规定的程序进行报销。报销时,应提供合法、有效的发票和相关凭证,并填写费用报销单。费用报销单应经部门负责人审核、财务部门审核、主任会计师审批后,方可报销。对于不符合规定的费用,财务部门有权拒绝报销。
4.成本费用核算:财务部门应设置专门的成本费用账户,对各项成本费用进行明细核算。每月末,应编制成本费用报表,反映事务所的成本费用支出情况。
资金管理
1.资金筹集:事务所的资金筹集渠道主要包括合伙人投入、银行贷款等。在筹集资金时,应根据事务所的发展需要和财务状况,合理确定资金筹集规模和方式。对于银行贷款,应按照规定的程序进行申请和审批,签订贷款合同,并按时偿还本息。
2.资金使用:事务所应根据
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