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工程质量例会会议纪要

工程质量例会，作为项目质量管理体系中不可或缺的一环，其核心价值在于通过定期、系统的沟通与审视，及时发现并解决施工过程中出现的质量问题，统一质量管理标准，确保工程项目质量目标的顺利实现。一份专业、严谨且具有实用价值的会议纪要，不仅是会议过程的忠实记录，更是后续质量改进工作的行动指南和追溯依据。

一、会议纪要的核心构成要素

一份规范的工程质量例会会议纪要，通常会涵盖以下几个方面的核心内容，这些内容的组织与呈现需逻辑清晰、重点突出：

（一）会议基本信息

这是纪要的“脸面”，必须清晰、准确。应包括：

*会议名称：例如“XX项目X月份第X周工程质量例会”或“XX项目主体结构施工质量专题例会”。

*会议时间：具体到年、月、日、上/下午、时、分。

*会议地点：如项目部会议室、施工现场某区域等。

*参会人员：列出参会单位及人员姓名、职务。为清晰起见，可按建设单位、监理单位、施工单位（总包及主要分包）、设计单位等序列排列。对于施工单位，应尽可能明确到具体施工班组负责人或技术骨干。

*缺席人员及原因：如有重要人员缺席，应注明原因，以便追溯和后续传达。

*记录人：通常为项目部专职质量员或资料员。

（二）会议议题

明确本次例会的主要讨论方向和预期解决的问题。例如：

1.上周（或上一阶段）工程质量情况回顾与评估。

2.当前施工中存在的主要质量问题及整改情况追踪。

3.下一阶段关键工序的质量控制重点及技术交底要求。

4.新材料、新工艺、新技术应用的质量保证措施。

5.质量通病的预防与治理方案研讨。

（三）上次会议决议事项落实情况

这是体现会议有效性和闭环管理的关键环节。需逐项列出上次会议形成的决议或要求，说明各项工作的落实进度、完成情况。对于未完成或未达到预期效果的事项，应详细说明原因，并明确下一步的行动计划和责任人。

（四）当前工程质量状况通报与评估

由施工单位质量管理负责人或各施工班组负责人对近期施工质量进行汇报，监理单位进行点评和评估。内容应具体，避免空泛：

*已完成检验批、分项、分部工程的质量验收情况：合格率、优良率，主要亮点。

*当前正在施工部位的质量状况：各关键工序的质量控制措施落实情况，是否存在潜在风险。

*质量问题统计与分析：按类型（如混凝土工程、钢筋工程、模板工程、装饰装修工程等）、按区域、按频率进行统计，分析主要原因。

（五）现存质量问题的详细阐述、原因分析及整改措施

这是质量例会的核心内容。对于本次会议中提出的具体质量问题，必须：

1.问题描述：清晰、准确地描述问题现象，最好能结合具体部位、编号、检查时间。例如“某区域梁钢筋保护层厚度不足，抽检X点，最大偏差Y毫米”。必要时可附照片或简图。

2.原因分析：深入分析问题产生的根本原因，而非表面现象。是人员操作不当、材料不合格、设备故障、技术交底不清，还是管理不到位？

3.整改措施：针对原因制定切实可行的整改方案，明确整改责任人、整改时限、整改方法和验收标准。例如“由木工班组张某某负责，于X月X日前对该区域不合格钢筋保护层进行调整，采用XXX方法，整改后由质检员李某某复检，确保保护层厚度符合设计及规范要求。”

（六）质量风险预判与防控措施

基于当前施工进度和工艺特点，对下一阶段可能出现的质量风险进行预判，并提前制定防控措施。例如“雨季来临，需加强混凝土浇筑后的养护措施，防止裂缝产生”。

（七）质量管理制度、标准执行情况及培训交底

*近期质量管理体系运行中是否存在薄弱环节？

*新的规范、标准、图集是否已组织学习和交底？

*针对特殊工序、关键技术的专项培训是否到位？

（八）会议决议与行动计划

将本次会议达成的共识、形成的决议以及需要落实的具体行动，逐条列出，明确责任单位/责任人、完成时限和预期目标。这部分内容应具有可操作性和可追溯性。

（九）其他需要说明的事项

如质量奖惩情况、外部检查（如监理巡查、政府部门检查）的反馈与落实、需要其他单位配合协调的质量事宜等。

（十）下次会议议题预告（可选）

为提前让相关人员做好准备，可预告下次例会可能讨论的重点议题。

二、撰写会议纪要的注意事项

1.客观准确：忠实记录会议内容，实事求是反映情况，避免加入个人主观判断或臆测。涉及数据务必核实。

2.简明扼要：文字精炼，突出重点，避免冗长和不必要的修饰。

3.逻辑清晰：结构合理，层次分明，问题、原因、措施对应清楚。

4.责任明确：所有需要落实的事项，必须明确责任主体和完成时限。

5.及时高效：会议结束后应尽快整理出纪要，一般不超过24小时，并及时分发至相关单位和人员。

6.可追溯性：纪要应编号存档，便于日后查阅和追溯。对于提出的问题和整改情况，应有连续记录。

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