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    QRMTrainingMaterial

    -Documentation

    ObjectivesScope

    Objectives

    •Theimportanceofproperdocumentation

    •Theperiodicreview

    •Theformatofthereport

    •Thecontentofthereport

    Scope

    •Projectdocumentation

    •RiskAssessmentReport

    1

    Documentation–DiscussionExercise

    •Whenshouldyoustartdocumentingyourrisk

    assessment

    •Whoshouldberesponsible?

    •Whichsystemtouse?

    •Whatarethethingsthatyoushouldbedocumenting

    §Projectdocumentation?

    §RiskAssessmentReport?

    Donotforgetaboutyourcommunication.

    Itisequallyimportant!

    2

    ProjectDocumentation

    •DocumentationshouldstartasearlyasyoucommenceyourQRM

    projectorwhentheteamisformed.

    •Thelevelofeffort,formallyanddocumentationshould

    commensuratewiththelevelofriskandcomplexityoftheprocess

    orsystem.

    •Responsibilitiesmustbeclearlydefined,especially

    documentation.

    •Agoodsystematicapproachisimportant.Ithelpsinyour

    documentation.

    •Useanysystemthatyouarefamiliarwith.

    •Youmayusethefollowingapproachanddocumentallevents

    beforemovingtothenextphase.

    wDefine

    wMeasure

    wAnalyze

    wImplement

    wControl

    continuetonextslide

    ProjectDocumentation

    •Documentationshouldincludethefollowingbutnot

    limitedto:

    §Aprojectcharterwhichincludeyourscope

    §Documenttheriskquestion(thiscanbefurther

    refinedbutnottowardstheendoftheproject)

    §Aschedulewithc

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