山西建筑工程施工资料管理规程1.docxVIP

山西建筑工程施工资料管理规程1

一、规程的核心要义与适用范畴

规程的制定，并非凭空而来，它紧密结合了山西省建筑行业的实际情况，借鉴了国内外先进地区的管理经验，并严格遵循国家及行业相关法律法规的要求。其核心要义在于构建一个从施工资料形成、收集、整理、审核、归档到移交的全流程管理体系，明确各参与方在资料管理中的职责与义务，确保每一份资料都经得起检验。

谈及适用范畴，规程并非一概而论。它主要适用于山西省行政区域内新建、扩建、改建的房屋建筑和市政基础设施工程。对于一些特殊类型的工程，如抢险救灾工程或工艺特别简单的小型工程，规程通常会有相应的简化规定或参照执行的说明，这需要我们在具体实践中仔细甄别，灵活运用，而非机械照搬。理解这一点，有助于我们准确把握规程的应用边界，确保管理工作有的放矢。

二、施工资料的构成与分类：梳理脉络，明晰重点

施工资料内容繁杂，若不能清晰分类，管理工作便无从谈起。规程对此作出了细致的划分，这不仅是资料有序管理的基础，也是后续检索利用的关键。通常而言，施工资料会按照工程建设的阶段和资料的性质进行划分。

从工程建设的时序来看，我们习惯将其分为施工准备阶段资料、施工过程资料、竣工验收资料以及竣工图。这符合工程建设的自然规律，也便于资料的随工程进度同步形成与积累。而从资料的性质与管理要求出发，又可细分为工程管理资料、工程技术资料、工程测量记录、工程试验检验资料、工程物资资料、施工记录、隐蔽工程验收记录、质量评定资料等。每一大类下还会有更为具体的子项，例如工程物资资料，就涵盖了材料、设备的出厂合格证明、进场检验报告、见证取样送检记录等。

这种分类方式，如同为我们提供了一张清晰的“地图”，使我们能够在浩如烟海的资料中迅速定位所需信息，也使得资料的编制与整理能够按部就班，避免遗漏。在实际操作中，我们需要准确理解各类资料的内涵与外延，确保资料的归类准确无误。

三、施工资料的形成与管理：过程控制，责任到人

施工资料的管理，绝非简单的事后整理，其核心在于过程控制。规程对此强调甚多，要求资料的形成必须与工程实体的施工进度保持同步，做到“工程进行到哪里，资料就跟进到哪里”。这意味着，从工程开工伊始，相关的管理文件、技术文件、资质证明等就应开始收集与整理；每一道工序的施工，都应有相应的施工记录、检验批验收记录；每一批材料的进场，都必须有完整的质量证明文件和检验报告。

资料的形成过程，涉及建设、勘察、设计、施工、监理等多个参建单位。规程明确了各方的责任主体，特别是施工单位作为资料形成的主要责任方，其项目经理、技术负责人、质量员、施工员等相关人员，均需对各自职责范围内形成的资料的真实性、准确性和完整性负责。监理单位则负有对施工资料的审核与监督责任。这种责任的明确划分，是保证资料质量的制度基础。在实际工作中，建立健全资料管理岗位责任制，将责任落实到具体人员，至关重要。

四、资料的质量要求：真实准确，规范有序

施工资料的生命力在于其真实性与准确性。规程对此提出了严格要求，任何虚假资料、涂改伪造行为都是绝对不允许的，这不仅违反规程规定，更可能在后续的工程验收、质量追溯乃至法律纠纷中埋下严重隐患。因此，我们必须从源头上抓起，确保每一份原始记录、每一张检测报告都真实反映工程实际情况。

除了真实准确，规范性也是资料质量的另一重要方面。这包括资料的格式要符合规程及相关标准的统一规定，填写要规范、字迹要清晰、签章要齐全、装订要整齐。例如，表格的填写应采用规定的术语，计量单位要统一，日期的填写要规范。这些看似细微的要求，实则关系到资料的严肃性和可利用性。一份规范整洁的资料，能直观反映出施工管理的精细化程度。

五、资料的归档与信息化管理：传承有序，与时俱进

工程竣工验收合格后，施工资料并非束之高阁，而是需要按照规程要求进行系统的整理、组卷、归档。归档工作是工程建设的最后一道工序，也是工程建设成果的重要组成部分。规程会对归档资料的范围、份数、保管期限、移交程序等作出明确规定，确保工程档案的完整保存与有效利用，为工程的后期维护、改造、扩建提供依据。

值得注意的是，随着信息技术的发展，建筑工程资料管理的信息化已成为必然趋势。规程通常也会鼓励或要求采用信息化手段进行资料管理，利用专业的工程资料管理软件，实现资料的在线填写、流转、审核、存储和查询，这不仅能极大提高工作效率，也能更好地保证资料的安全性和共享性。在山西的建筑行业实践中，逐步推广和深化资料管理的信息化应用，是提升整体管理水平的有效途径。

六、结语：规程引领，行稳致远

《山西建筑工程施工资料管理规程1》作为省内建筑工程施工资料管理的指导性文件，其重要性不言而喻。它不仅为我们的日常资料管理工作提供了清晰的操作指引，更从制度层面保障了工程建设的质量与安全。作为工程建设参与者，我们每一位从业人员都应认真学习规程、理解