市妇幼保健院行风建设上下级沟通衔接与联系机制制度.docxVIP

市妇幼保健院

行风建设上下级沟通衔接与

联系机制制度

为进一步加强与上级行风管理部门的沟通衔接，确保行风建设工作部署、落实、反馈渠道畅通，推动医院行风建设工作制度化、规范化、常态化，根据《全国公立医疗机构行风管理核心制度要点（2024年版）》要求，坚持统一领导、分级负责、上下贯通、协调高效的原则，建立“信息畅通、沟通及时、责任明确、反馈闭环”的工作机制，确保上级行风建设部署落实有力、信息反馈准确及时。

一、组织架构与职责分工

（一）行风建设领导小组

医院成立行风建设领导小组，由党委书记任组长，院长、纪委书记任副组长，各职能部门负责人为成员。

领导小组全面统筹医院行风建设对上沟通、内部协调和信息报送工作。

负责上级文件、通知、会议精神的传达、督办、落实和反馈；

建立沟通记录和反馈台账，确保信息传递有据可查。

（二）职能科室及临床科室

各科室为行风建设工作的执行主体，负责落实上级行风工作要求，及时向纪检监察科反馈落实进度和存在问题；

指定专人负责与纪检监察科的日常联络，保证信息传达及时、准确。

二、上下级沟通衔接方式

（一）常态化沟通

1.文件传达制：上级下发的行风建设文件、通知、通报等，由纪检监察科及时传达至院领导及相关科室，并建立《文件传达登记表》。

2.例会制度：

每季度召开一次院内行风建设工作会议，传达上级精神、部署重点任务。

遇重大专项工作时，及时召开专题会议或视频汇报会议。

3.信息反馈制：对上级交办事项、检查通报、整改要求等，应在规定时限内形成书面反馈材料报送上级。

（二）专项对接沟通

1.对上级行风管理部门布置的专项检查、考核、调研等工作，指定院领导或纪检监察科负责人作为对接人。

2.各职能科室配合提供相关资料、落实整改措施。

3.对重要事项实行“一事一报、一事一档”管理。

（三）信息通报与共享

1.对上级部门反馈的检查通报、整改要求，由纪检监察科第一时间在全院范围内通报。

2.对典型案例、警示教育材料实行信息共享，纳入全院廉政教育学习内容。

三、联系方式与联络管理

（一）联络清单制度

1.纪检监察科建立《行风建设上下级联络清单》，明确：

上级行风管理部门（含卫健委行风办、纪检组等）联络人姓名、职务、电话、邮箱；

院内联络责任人、职务、联系方式。

2. 清单每半年更新一次，并报院领导小组备案。

（二）专人负责制

1.纪检监察科指定专人作为医院行风沟通联络员，负责与上级部门信息互通、文件传递、数据报送及问题反馈。

2.各职能科室指定1名行风联络员，作为科室内外沟通窗口。

（三）联络方式

1.常用联络方式包括电话、电子邮件、微信工作群、公文系统、会议汇报等；

2.对涉及敏感信息、重要事项的沟通须采用书面或正式公文形式，并存档备查。

四、工作流程

1.上级通知传达→纪检监察科接收上级文件或指令；

2.任务分解落实→领导小组会议研究后，分解至相关科室落实；

3.进度督办反馈→各责任科室定期上报进度，纪检监察科跟踪督办；

4.结果汇总上报→形成总结或整改报告，上报上级部门并备案；

5.资料归档管理→全过程形成痕迹化台账管理，做到闭环运行。

五、监督与考核

1.行风建设领导小组定期对沟通衔接机制落实情况进行检查。

2.将各科室沟通反馈、落实整改的及时性和质量纳入年度行风建设考核指标。

3.对落实不到位、沟通不畅造成延误的部门或个人，予以通报批评或追责。

市妇幼保健院

2025年4月20日