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学校档案分类方案

学校档案是学校在长期办学过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是学校历史的真实写照，是学校管理、教学、科研等工作的重要基础。科学合理地对学校档案进行分类，是确保档案完整性、系统性、安全性和有效利用的前提。为规范我校档案管理工作，提高档案管理科学化水平，特制定本分类方案。

一、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以国家有关档案工作的法律法规为指导，紧密结合学校办学实际和发展需要，坚持为学校中心工作服务的宗旨，建立科学、系统、规范的档案分类体系，确保档案资源的完整收集、规范整理、安全保管和有效利用，为学校的建设与发展提供有力的档案信息支撑。

（二）基本原则

1.客观性原则：档案分类必须从学校各项工作的客观实际出发，准确反映学校职能活动的历史面貌和内在联系，避免主观臆断。

2.系统性原则：分类体系应具有严密的逻辑结构，各类别之间界限清晰，层次分明，相互关联，形成一个有机整体，便于档案的系统化管理。

3.实用性原则：分类方案应简便易行，符合档案管理工作的实际操作需求，便于档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，同时也要考虑到未来发展的需要。

4.规范性原则：分类方法和术语应符合国家档案管理的相关标准和规范，确保档案管理的统一性和规范性，便于交流和共享。

5.稳定性原则：分类体系一旦确定，应保持相对稳定，避免频繁变动，以保证档案管理工作的连续性和档案检索的一致性。

二、档案分类体系构建

根据学校工作的性质和特点，结合档案形成的规律，本方案采用“年度-组织机构-问题”为主，辅以“年度-问题”的分类方法，将学校档案划分为以下十大类：

（一）党群类档案（DQ）

指学校党委、纪委、工会、团委、民主党派等党群组织在工作中形成的各类档案材料。主要包括：

*党委会议、常委会议、工作会议记录、纪要、决议、请示、报告、批复；

*党建工作、组织建设、干部任免、宣传思想、统战工作、纪检监察、工会工作、共青团工作、学生会工作、民主党派活动等方面的文件材料；

*党群组织的成立、换届、重要活动等形成的材料。

（二）行政类档案（XZ）

指学校行政职能部门在行政管理工作中形成的各类档案材料。主要包括：

*校长办公会议、行政办公会议记录、纪要、决议、请示、报告、批复；

*学校发展规划、年度工作计划、总结、规章制度、机构设置、人员编制、人事任免、奖惩、信访、保密、档案、保卫、后勤管理等方面的文件材料；

*综合性统计报表、重要通知、通报等。

（三）教学类档案（JX）

指学校在教学管理、教学实践、教学研究等活动中形成的各类档案材料，是学校档案的核心组成部分。主要包括：

*教学计划、教学大纲、课程设置、专业建设、教材建设、教学改革、教学质量监控等方面的文件材料；

*招生工作、学籍管理、学生成绩、毕业生资格审查、学位授予、教学评估、实习实训、课程表、考试组织等方面的文件材料；

*教学管理部门（如教务处、研究生院等）的日常工作文件。

（四）学生类档案（XS）

指学校在学生管理工作中形成的，以学生个人为单位集中保存的档案材料。主要包括：

*学生入学登记表、学籍卡、成绩单、奖惩材料、党团组织材料、毕业生登记表、体检表、就业推荐表、协议书等；

*学生社团活动、社会实践、志愿服务等方面的重要材料（以学校层面组织的、具有普遍意义的为主）。

（五）科研类档案（KY）

指学校及教职工在科学研究、技术开发、成果转化等活动中形成的各类档案材料。主要包括：

*科研项目申报、立项、中期检查、结题验收、成果鉴定、专利申请、成果奖励等方面的文件材料；

*科研论文、专著、研究报告、实验记录、图纸、数据等；

*科研经费管理、科研合作与交流等方面的材料。

（六）基建类档案（JJ）

指学校在校园基本建设和维修工程中形成的各类档案材料。主要包括：

*校园总体规划、单项工程的可行性研究、勘察设计、施工图纸、招投标文件、施工合同、施工日志、隐蔽工程记录、工程竣工验收报告、工程预决算、审计报告等；

*建筑物、构筑物、道路、管线等的竣工图及相关说明材料。

（七）设备类档案（SB）

指学校在购置、验收、安装、调试、使用、维修、改造、报废等过程中形成的各类仪器设备档案材料。主要包括：

*教学、科研、办公等各类仪器设备的申购报告、审批文件、采购合同、招投标材料、开箱验收记录、产品说明书、技术图纸、安装调试记录、维修保养记录、履历表、报废审批材料等。

（八）财务类档案（CW）

指学校在财务管理和会计核算活动中形成的各类档案材料。主要包括：

*会计凭证（原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、会计报表（月、季、年度报表）；

*财务管理制