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2025年机关单位会议费管理制度

为规范机关单位会议费管理，严格控制会议成本，提高资金使用效益，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》及相关财经法规，结合本单位实际，制定本制度。

一、适用范围与会议分类

本制度适用于单位机关及所属各部门（以下简称“各部门”）举办的各类会议，包括年度工作会议、专题研讨会、业务培训会、跨部门协调会等。会议按规模和性质分为三类：

一类会议：单位年度综合性工作会议，主要任务为总结全年工作、部署下年度重点任务，参会人员含单位领导班子成员、全体干部职工及下属单位主要负责人，会期一般不超过2天（含报到和离会时间，下同），参会人数不超过200人；

二类会议：专题性工作会议，包括重点项目推进、专项政策解读、跨部门协作等，参会人员为相关业务分管领导、部门负责人及业务骨干，会期一般不超过1天半，参会人数不超过150人；

三类会议：业务培训、小型研讨或内部协调会，参会人员为具体业务岗位人员，会期一般不超过1天，参会人数不超过100人。

二、管理原则

（一）厉行节约。坚持“必需、精简、高效”，严格控制会议数量、规模和会期，能合并召开的会议不单独召开，能通过视频、电话等形式召开的会议不集中线下召开。

（二）分类管理。根据会议类型制定差异化开支标准，一类会议从严控制，二类、三类会议标准逐步递减，避免“一刀切”。

（三）预算约束。会议费纳入部门年度预算管理，无预算或超预算会议原则上不得召开，确需召开的须按程序调整预算。

（四）全程监督。建立“事前审批、事中控制、事后核销”的全流程监管机制，确保会议费使用规范透明。

三、预算管理

（一）预算编制。各部门应于每年12月15日前，根据下年度工作安排，填报《年度会议计划申报表》，明确会议名称、类型、时间、地点、会期、参会人数、主要议程及预算金额（分项列示住宿费、伙食费、场地费等），经部门负责人签字后报财务部门汇总。财务部门结合上年度会议费实际支出、本年度预算总额及各部门工作需求，对会议计划进行合规性、合理性审核，重点核查会议必要性、规模与标准匹配度，形成《年度会议预算草案》，提交单位领导班子会议审议通过后执行。

（二）预算调整。年度会议计划原则上不得调整。因上级临时部署任务、突发工作需要等特殊情况需新增或调整会议的，主办部门须提前10个工作日提交《会议计划调整申请》，详细说明调整原因、调整内容（包括原计划与调整后会议的时间、地点、人数、预算差异等），经分管业务领导审核、分管财务领导复核后，报主要领导批准。单次调整金额超过原预算20%或5万元（含）以上的，需提交领导班子会议审议。

四、开支范围与标准

会议费开支包括住宿费、伙食费、场地租赁费、资料印刷费、设备租赁费、交通服务费（指会议期间统一安排的接送站及集体考察用车费用）及其他必要支出（如会标制作、茶水等），具体标准如下：

（一）一类会议：住宿费按每人每天不超过400元（含早餐）、伙食费不超过200元（中、晚餐各100元）、场地租赁费按实际使用面积计算（含桌椅、音响设备）不超过2000元/天、资料印刷费不超过50元/人（含会议材料、笔、笔记本等）、设备租赁费（如投影仪、同声传译设备）不超过1000元/会期、交通服务费不超过30元/人，合计人均综合定额不超过800元/天（会期按实际天数计算，下同）。

（二）二类会议：住宿费按每人每天不超过300元、伙食费不超过150元、场地租赁费不超过1500元/天、资料印刷费不超过30元/人、设备租赁费不超过800元/会期、交通服务费不超过20元/人，合计人均综合定额不超过600元/天。

（三）三类会议：原则上不安排住宿（确需住宿的需在预算中单独说明并经批准），伙食费不超过100元/人、场地租赁费使用单位内部会议室（无费用）或外部会议室不超过800元/天、资料印刷费不超过20元/人，合计人均综合定额不超过150元/天（无住宿会议）或350元/天（含住宿会议）。

以下费用不得纳入会议费报销：

1.参会人员往返会议地点的交通费（由参会人员按差旅费管理规定自行报销）；

2.超出资料印刷费标准的文件汇编、宣传手册等费用；

3.会议期间组织的参观考察、宴请、娱乐活动费用；

4.表彰奖励、礼品赠送等与会议主题无关的支出；

5.因参会人员个人原因产生的超时住宿、餐饮加菜等费用。

五、审批与组织流程

（一）会前审批。会议主办部门须在会议召开前15个工作日（三类会议可缩短至7个工作日）提交《会议审批表》，附会议方案（含议程、参会人员名单）、预算明细及定点场所选择说明（优先使用单位内部会议室，无内部场地的应选择协议定点酒店，未纳入协议的需提供3家以上候选场所的报价单及选择理由），经部门负责人、分管业务