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2025年药品医用耗材采购和采取自查报告及整改措施

为全面落实国家医保局《关于进一步规范药品和医用耗材集中带量采购工作的通知》(医保发〔2025〕X号)及省卫健委《关于开展公立医疗机构药品医用耗材采购专项治理的实施方案》(卫医发〔2025〕X号)要求,我院于2025年8月至10月,由院纪委牵头,联合药剂科、设备科、财务科、审计科等部门组成专项工作组,对2025年1月至7月药品及医用耗材采购全流程开展自查,覆盖化学药、生物药、中成药3大类2176个品规药品,高值耗材(骨科、心血管、眼科)、低值耗材(注射类、手术类)、检验试剂等5大类893个品规耗材,涉及供应商128家,采购总金额2.38亿元。通过系统数据调取、纸质档案抽查(抽查比例30%)、财务凭证核对(核对凭证2167份)、供应商访谈(访谈23家)、内部人员座谈(参与座谈47人次)等方式,梳理问题15项,制定整改措施22条,目前已完成整改13项,2项进入长期整改阶段。现将具体情况报告如下:

一、自查发现的主要问题

(一)采购计划合理性待提升

1.部分药品采购量与临床实际需求匹配度不足。抽查2025年1-7月药品采购计划,发现3个品规抗生素(注射用头孢哌酮钠舒巴坦钠、注射用阿奇霉素、注射用阿莫西林克拉维酸钾)月均采购量较2024年同期增长42%,但同期门诊、住院患者使用量仅增长18%,导致库存积压,其中注射用头孢哌酮钠舒巴坦钠库存周转天数达92天(合理周转天数应≤60天)。主要原因是采购计划编制时未充分参考近3个月临床用量动态数据,仅依据历史年度均值推算。

2.短缺药品预警机制落实不到位。2025年5月,临床反馈盐酸胺碘酮注射液出现供应紧张,但采购系统中该药品库存预警阈值设置为“库存低于100支触发预警”,而实际日均用量为80支,导致库存降至120支时已出现临床需求缺口,预警信息滞后2天推送,影响临床急救用药保障。

(二)集中采购平台执行存在偏差

1.部分医用耗材未严格通过省级集中采购平台采购。抽查2025年2-6月耗材采购记录,发现骨科用可吸收缝合线(品规:2-0,长度75cm)、眼科用人工晶体(非中选产品)2个品规通过线下议价采购,涉及金额17.6万元,占同期同类耗材采购额的3.2%。经核实,原因为采购人员对“未中选产品需通过平台阳光挂网采购”政策理解有误,误认为非中选产品可自主选择供应商。

2.中选产品采购协议履约率未达100%。2025年国家第八批集采中选的替格瑞洛片(90mg14片),协议采购量为1.2万盒,1-7月实际采购量8900盒,履约率74.2%,主要因临床医生对中选产品认知不足,仍优先使用原研药(替格瑞洛片,90mg14片,原研产品),导致中选产品使用率偏低。

(三)供应商管理存在薄弱环节

1.供应商资质审核不够严谨。抽查3家中小供应商(2家药品供应商、1家低值耗材供应商)档案,发现1家药品供应商《药品经营许可证》有效期标注为“2024年12月31日”,但实际已于2025年3月换证,采购部门未及时更新资质文件;1家低值耗材供应商提供的《医疗器械生产许可证》复印件模糊,未加盖公章,存在法律风险。

2.供应商履约评价机制流于形式。2025年1-7月仅对12家供应商开展过履约评价,占比9.4%,评价内容仅涉及“到货及时率”单项指标,未涵盖质量合格率、售后响应速度等关键维度,导致对供应商约束不足。例如,某检验试剂供应商2025年4月因物流问题延迟到货5天,影响检验科常规检测,但未在评价中体现,也未采取扣减货款等惩戒措施。

(四)价格监测与成本控制需强化

1.非中选药品价格动态监测缺失。2025年3月,我院采购的某中成药(规格:0.3g120粒)中标价为38元/盒,但通过市场调研发现,同品规同厂家药品在省内其他三甲医院采购价为35元/盒,我院因未建立非中选药品价格比对机制,导致单盒多支出3元,1-7月累计多支出2.1万元。

2.高值耗材二次议价效果不显著。2025年1-7月骨科耗材(人工髋关节)采购均价为2.8万元/套,较2024年同期下降2.3%,但低于全省同级医院平均降幅(5.1%),主要原因是未充分利用“带量”优势与供应商谈判,仅按平台挂网价采购,未争取额外折扣。

(五)廉洁风险防控存在短板

1.采购人员与供应商接触记录不完整。抽查5名采购人员(3名药品采购、2名耗材采购)2025年1-7月工作记录,发现2名人员与供应商沟通记录仅记录“电话沟通”,未注明具体沟通内容(如议价细节、交货时间调整),1名人员未保存与供应商的微信聊天记录(涉及采购计划调整),存在信息追溯漏洞。

2.供应商礼品登记制度执行不严。2025年春节、中秋期间,2家供应商以“节日慰问”名义赠送礼品(茶叶、

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