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2025年学生资助规范管理的自查报告

为全面落实国家学生资助政策,规范资助管理流程,切实保障家庭经济困难学生受教育权益,我校严格按照《财政部教育部人力资源社会保障部退役军人部中央军委国防动员部关于印发〈学生资助资金管理办法〉的通知》(财教〔2021〕310号)及省、市相关文件要求,于2025年3月至5月开展了学生资助规范管理专项自查工作。本次自查覆盖学前教育、义务教育、高中教育、中等职业教育及高等教育全学段,重点围绕组织领导、制度建设、政策落实、资金管理、监督检查等环节展开,通过查阅档案、系统核验、问卷调查、座谈访谈等方式,全面梳理工作成效,深入排查存在问题,现将自查情况报告如下:

一、工作开展基本情况

我校始终将学生资助作为“民生工程”“暖心工程”来抓,2025年春季学期共发放各类资助资金1286.7万元,惠及学生4321人次。其中,学前教育阶段资助家庭经济困难幼儿217人,发放资金13.02万元;义务教育阶段发放家庭经济困难学生生活补助2863人次(含脱贫家庭学生1215人次、低保家庭学生587人次、残疾学生103人次),金额429.45万元;普通高中发放国家助学金1021人次(其中特困供养学生37人),金额102.1万元,免学杂费319人,金额47.85万元;中等职业教育发放国家助学金325人次,金额32.5万元,免学费512人,金额153.6万元;高等教育阶段发放国家助学金218人次(其中建档立卡家庭学生89人),金额130.8万元,国家励志奖学金32人,金额19.2万元,生源地信用助学贷款受理187人,合同金额205.7万元。所有资助资金均通过银行“一卡通”系统发放,发放及时率、准确率均达100%。

二、规范管理主要举措及成效

(一)强化组织领导,压实主体责任

成立由校长任组长、分管副校长任副组长、学生处、财务处、各学段负责人为成员的学生资助工作领导小组,明确“校长负总责、分管领导具体抓、资助专干一线落实”的三级责任体系。2025年召开专题工作会议4次,研究部署资助政策调整、系统升级、档案规范等重点工作;制定《学生资助岗位职责清单》,将资格审核、资金发放、档案管理等12项具体任务分解到岗、责任到人;建立“周调度、月通报、季考评”工作机制,通过资助管理系统实时跟踪各环节进度,对进度滞后的2个年级组进行约谈提醒,确保工作闭环落实。

(二)完善制度体系,筑牢管理防线

结合2025年新修订的《家庭经济困难学生认定办法》,修订《学校学生资助管理实施细则》《资助资金发放操作流程》等7项制度,新增“大数据比对”“动态调整”“异议复核”3项机制。在认定环节,严格执行“班级民主评议—年级初审—学校复审—公示监督”四级程序,引入民政、乡村振兴、残联等部门数据接口,通过“智慧资助”平台自动比对学生家庭经济状况,2025年春季学期比对出不符合条件学生19人(其中3人因家庭经济状况好转主动退出),避免错评漏评;在发放环节,实行“资金发放台账—银行回单—学生确认”三方核对制度,确保每笔资金“发放有记录、到账有凭证、学生有确认”;在档案管理环节,按“一生一档”要求规范整理申请材料、认定表、发放凭证等,统一编号归档,建立电子档案备份系统,2025年资助档案完整率、规范率均达100%。

(三)精准落实政策,确保应助尽助

一是宣传全覆盖。通过校园公众号、家长群、主题班会、社区宣讲等方式开展资助政策宣传,制作“资助政策明白卡”4300余份,组织“资助政策进万家”活动12场,覆盖家长5000余人次,学生政策知晓率达100%。二是认定更精准。建立家庭经济困难学生动态数据库,每学期开学后1个月内完成信息更新,重点关注脱贫不稳定户、边缘易致贫户、突发严重困难户等特殊群体,2025年新增纳入资助范围学生123人(其中因家庭突发变故新增87人)。三是帮扶有温度。针对义务教育阶段寄宿生,除发放生活补助外,免费提供学习用品、校服等物资,惠及学生562人次;针对中职学生,联合企业开展“勤工助学”项目,提供校内岗位30个、校外实习岗位50个,月均增收800元;针对高校学生,建立“学业帮扶+心理辅导+就业指导”综合支持体系,2025年春季学期开展学业辅导21场、心理讲座8场、就业指导5场,受助学生挂科率较上年下降15%。

(四)严格资金管理,保障安全规范

严格执行资助资金“专户管理、专账核算、专款专用”制度,所有资金纳入学校财务部门统一管理,严禁挤占、挪用或截留。在预算执行方面,提前3个月对接财政部门,确保资助资金按时足额到位,2025年春季学期资助资金到位率100%;在发放流程方面,实行“学生申请—班级初审—学校审核—财务复核—银行代发”五步法,发放前通过短信、电话等方式告知学生及家长,发放后3个工作日内反馈到账情况;在绩效管理方面,制定

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