国开行政专科论文（浅谈领导者的工作效率.docxVIP

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浅谈领导者的工作效率

（摘要）

领导者提高工作效率的主观条件是要有强烈的事业心和责任感；要敢于和善于决策；要有工作秩序和计划；要能够恰当安排和运用时间；要开省时高效的会议领导者提高工作效率的客观条件是要有精干、效的办事机构；要有一套行之有效的科学的管理制度；下属人员工作积极性、主动性和创造性的充分发挥；部门之间的积极配合和协调；现代化办公设备的运用。在管理中,领导者是组织人力资源、金融资源、物质资源和信息资源去实现组织目标的核心力量,领导者的工作效率,对组织目标的实现起着举足轻重的作用。作为领导者,如何提高工作效率呢?明目标。目标的制定是受多方面因素制约的。作为领导者,首先要认真研究国家有关方面的政策、方针、法规和各级各类文件,深刻领会其精神实质以及发展方向,这样才能收到事半功倍的效果。

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浅谈领导者的工作效率

众所周知，作为一个基层领导要想把工作做好，必须具备一定的领导力、带领下属共同努力，不断提高工作效率，才能创造一流工作业绩。意识到领导在组织生活中的重要性；从追求稳定到意识到变革的价值，从控制到授权，从竞争到合作，从事件到关系，从一致到差异，这些都是现代组织面临的新现实，这些都给领导者的态度、意识、能力和方式带来了较大的挑战。

一、领导者工作的现状问题分析

（一）中层管理者可支配时间被占用

对于上级领导安排布置的任务，如果无法完成，就会被视为工作不力；而对于下属转移的工作任务和问题，如果中层管理者不能如期解决，就会出现影响工作效率的现象。面对这样的困境，中层管理者往往会选择完成上级领导安排的工作任务，而放弃或者延迟解决下属转移的工作任务。所以，下属占用时间成为中层管理者可支配时间的最大障碍。一旦下属将无法完成或完成得不好的任务转移给领导者，就会侵占领导者大部分的可支配时间，使领导者陷入凡事拖延的困境中。领导者面临的这种时间困境，对自己、下属甚至整个组织部门都会产生连锁反应，进而影响个人及整个组织的工作效率。

（二）管理人员合理分配时间的能力不足

职能管理部门专责基本是同时承担一个专业面的行政管理、文秘等多重角色，日常工作包括统筹协调、撰写各类文字材料、收集整理文档资料，以及一些来电、来访等临时性、突发性工作。这些工作性质不同、要求不一，往往相互没有关联且连续性不强，但截止时限严格，这就要求管理人员合理分配自己的时间，从容处理各项工作事物，达到提升工作效率的目标。

（三）管理者面临临时、突发工作，打乱时间进度

管理者总有许多时间被耗用在无贡献的工作上，如工作会议不断，而工作任务只能靠加班；工作时总会出现各种突发或随机事件，需要紧急处理而无法专注工作；因缺乏时间的连贯性和自主性，导致了工作效率下降、时间压力更大。

（四）职能部门管理者时间管理水平不足

职能部门通常代表整个单位对一个领域内的工作进行管控，既需要宏观政策制定，又需要精细的计划安排，同时还需要随时关注进度执行情况，建立和维护反馈修正机制。而一些职能部门的管理者，缺乏系统思考，常常出现因缺乏计划而导致时间浪费、会议无效率而导致时间浪费、因横向或纵向的沟通而导致时间浪费，从而影响对事件的控制，最终出现不能很好履职，影响一个专业领域工作的效果。

二、领导者工作效率的重要性

（一）学习能力是根本

领导力不是与生俱来的，它需要领导者在社会实践中，做一个有心人，注重学习、善于总结，不断改进工作方法和工作技巧。特别是作为基层领导者，尤其要清醒地认识到：作为兵头将尾的我们一定要放低姿态，虚心学习，以自己的实际行动感染、引领身边的同志踏实工作。率先垂范是做好基层工作的看家本领，不仅自己从此具备了这项技能去处理相关问题，而且更重要地感染了身边的其他同志也自觉学习岗位技能、争当多面手，为提高工作绩效奠定了基础。

（二）执行能力是保证

基层领导应该是最熟悉上层领导的思路和想法，然后按照自己的工作办法和工作思路去带领基层员工开展自己的工作。因此基层领导就应该时时处处起到排头兵的作用，发挥模范带头作用。对上级领导交办的工作要不折不扣地去完成，切不可消极对待。尽管基层领导担负着一定的管理职能，但个人认为要更多地要履行一位领导者真正的职能即从烦琐的过程管理中解脱出来，通过自身的不断努力和学习进取，指引和影响你所管理的团队去实现既定的目标。

（三）凝聚力不容忽视

要想带好一支队伍，仅仅依靠上级组织赋予你的权力是远远不够的。领导力虽然依托于权力，但决不能仅依靠权力。作为一名管理者，除了具备优良高效的能力之外，个人觉得凝聚力也不容忽视。尤其是基层领导者，决策的场合并不多，更多的是要在复杂的管理活动中，取得身边的同事的认可、追随。

领导者工作效率底下的原因

（一）思想认识问题

在现实的领导活动中，许多领导者尚未认识到授权的重