公司实习生管理条例.docxVIP

公司实习生管理条例

为规范实习生管理，保障实习生合法权益，促进实习生职业能力提升与公司人才储备体系建设，结合国家相关法律法规及公司实际情况，制定本管理规范。本规范适用于与公司签订实习协议的全日制在校学生（含专科、本科、硕士、博士），实习期限原则上不短于1个月、不超过12个月，具体以实习协议约定为准。

一、实习申请与录用

（一）招聘需求发布。用人部门根据业务需求，于每月25日前向人力资源部提交下月实习生需求申请，内容包括岗位名称、人数、专业要求、实习周期、工作内容及能力要求（如需具备数据分析、文案撰写等专项技能）。人力资源部汇总需求后，通过公司官网“校园招聘”专栏、合作院校就业网及内部员工推荐渠道统一发布，发布信息需明确岗位性质为实习、工作地点、补贴标准（参考当地同岗位平均水平，技术类岗位3000-4000元/月，职能类岗位2000-3000元/月）及实习成果预期。

（二）简历筛选与面试。应聘者需通过指定平台提交电子版简历（含个人基本信息、教育背景需注明就读院校、专业、入学及预计毕业时间、相关实习/项目经历、专业技能证书及联系方式），并附100-200字实习动机说明。人力资源部联合用人部门进行简历初筛，重点考察专业匹配度（如技术岗需相关专业课程成绩排名前30%）、过往实践经历与岗位的关联性及文字表达能力。初筛通过者进入面试环节，面试由用人部门负责人（或业务骨干）与人力资源部招聘专员共同参与，采用结构化面试形式，考察内容包括：岗位相关专业知识（如编程岗现场测试代码编写能力）、学习适应能力（通过“请描述一次快速掌握新技能的经历”等问题评估）、沟通协作意识（通过“举例说明你在团队中解决分歧的过程”等问题考察）。面试结束后3个工作日内，双方填写《实习生面试评估表》（满分100分，专业能力占40%、学习能力占30%、协作能力占30%），总分≥80分者进入录用环节。

（三）录用与协议签订。通过面试者需在5个工作日内提供以下材料：1.学生证原件及复印件（需显示就读院校、专业及注册信息）；2.身份证原件及复印件；3.二级甲等以上医院出具的近1个月内健康证明（含血常规、心电图等基础检查）；4.学校出具的《实习接收函》（需加盖学校就业指导中心公章，注明实习期限及岗位）。材料审核通过后，人力资源部与实习生签订《实习协议》，明确以下内容：实习期限（具体起止日期）、工作内容（需与面试约定岗位一致，禁止安排与专业无关的事务性工作）、工作地点、每日工作时间（不超过8小时，每周不超过40小时）、补贴标准及发放时间（每月15日前通过银行转账发放上月补贴）、双方权利义务（公司提供必要的工作条件与指导，实习生需遵守公司规章制度）、协议终止条件（如实习生因学业原因需提前终止实习，需提前15日书面申请；公司因业务调整终止协议需提前7日通知并结清补贴）。协议签订后，人力资源部为实习生建立电子档案，内容包括个人信息、面试评估表、协议扫描件及后续考核记录。

二、实习准备与入职

（一）入职前沟通。实习生签订协议后，用人部门需指定对接人（通常为直属上级或导师），在入职前3个工作日通过电话或邮件与实习生确认以下信息：1.入职时间、地点及所需携带材料（工牌照片1张、黑色中性笔等个人用品）；2.实习期间需遵守的基本制度（如考勤、保密等）；3.首日工作计划（如参观办公区、参加入职培训）。

（二）入职当日流程。实习生需于约定时间携带材料至人力资源部办理入职手续，具体步骤如下：1.领取《员工手册》（含公司组织架构、考勤制度、保密规定等内容），签署《保密承诺书》（明确禁止泄露公司客户信息、技术文档、经营数据等）；2.办理工牌（标注“实习生”身份，有效期与实习协议一致），领取办公物资（如电脑、笔记本、U盘等，需登记《物资领用表》，离职时需完整归还）；3.由人力资源部组织30分钟入职培训，内容包括：公司发展历程、核心业务板块、办公区域分布（如会议室、文印室使用规则）、安全注意事项（如消防通道位置、用电安全规范）；4.由对接人带领至工作岗位，介绍团队成员及周边协作部门，明确工位位置及办公系统登录权限（如OA系统、项目管理平台账号，权限仅限与实习工作相关模块）。

（三）导师制安排。实习生入职后，用人部门需为其指定1名正式员工作为导师（优先选择工作年限≥3年、绩效优秀且具备带教经验的员工）。导师职责包括：1.制定实习计划（入职1周内完成，明确第1个月熟悉业务流程、第2-3个月参与具体项目等阶段性目标）；2.每日下班前与实习生沟通当日工作进展，解答业务疑问（如财务岗实习生对报销流程不熟悉时，导师需现场演示系统操作）；3.每周五下班前总结本周工作成果，提出改进建议（如“数据报表中部分字段定义需更清晰，下次可先与需求方确认口径”）；4.每月提交