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2026年纺织科技公司研发档案保密管理专项制度

第一章总则

第一条为规范公司研发档案保密管理，保护公司纺织核心研发技术及知识产权，防范研发信息泄露风险，维护公司市场竞争优势，结合纺织科技行业研发特性（含新型面料配方、智能纺机研发、生产工艺优化等研发场景）及公司实际，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《反不正当竞争法》《企业知识产权管理规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及各研发基地所有研发档案的形成、存储、借阅、销毁等全生命周期保密管理，涵盖纸质研发档案、电子研发档案及研发过程中形成的音视频、实物样本相关记录；外协研发单位参与公司研发项目形成的档案，其保密管理参照本制度核心要求执行，由研发部明确保密责任边界。

第三条研发档案保密管理遵循“分级管控、全程保密、责任到人、违规追责”的核心原则：按研发档案重要程度划分保密等级，实施差异化管控措施；从档案形成到销毁的全流程落实保密要求；明确各环节保密责任人，无保密责任盲区；对违规泄露研发档案的行为严肃追责，保障档案安全。

第四条公司研发部为研发档案保密管理归口部门，负责制定保密细则、划分档案保密等级、监督档案保密执行情况；行政部（档案管理室）负责研发档案的物理存储、借阅登记、销毁监督；法务部负责提供保密法律支持、处理档案泄密相关法律纠纷；各研发项目负责人为本项目档案保密第一责任人；接触研发档案的所有人员均需履行保密义务。

第二章管理组织与职责

第五条研发档案保密管理专项小组组成：组长由公司技术分管领导担任，成员包括研发部负责人、行政部档案管理负责人、法务部负责人、各研发项目负责人，确保保密管理覆盖研发、档案、法务等全维度，兼顾研发效率与信息安全。

第六条专项小组职责：审定研发档案保密等级划分标准及管控细则；统筹解决跨部门研发档案保密争议；监督保密制度落地执行进度；每季度开展研发档案保密专项核查，识别泄密风险点并优化管控措施；协调保密管理过程中涉及的部门协作问题；处理研发档案泄密事件，制定整改及追责方案。

第七条研发部职责：梳理研发档案清单，按要求划分保密等级并标注；制定研发档案形成、使用过程中的保密操作规范；对研发人员开展保密岗前培训，签订保密协议；审核研发档案借阅申请，确认借阅用途的合理性；跟踪研发档案使用情况，发现异常及时上报；配合专项小组开展保密核查，整改发现的问题。

第八条行政部（档案管理室）职责：设置研发档案专用存储区域，配备防盗、防火、防磁、防潮等保密设施；建立研发档案借阅、归还登记台账，记录借阅人、借阅时间、使用用途、归还时间；严格按审批权限办理档案借阅手续，无审批的一律不予借阅；定期检查档案存储设施，确保运行正常；监督研发档案销毁全过程，做好销毁记录。

第九条法务部职责：制定研发档案保密协议模板，审核保密条款的合规性；为研发人员及涉密人员开展保密法律知识培训；协助专项小组界定泄密行为的法律责任；处理研发档案泄密引发的侵权、违约等法律纠纷；对接外部执法机构，追究恶意泄密人员的法律责任。

第十条研发项目负责人职责：明确本项目研发档案的保密范围及等级；指定项目档案管理员，负责日常保密管理；督促项目成员遵守保密制度，规范使用研发档案；发现项目档案存在泄密风险时立即采取管控措施并上报；配合专项小组调查本项目档案泄密事件。

第十一条涉密人员职责：入职时签订研发档案保密协议，知晓保密义务及违规后果；按规定使用研发档案，不得私自复制、传播、外泄；妥善保管接触的研发档案，纸质档案不随意摆放，电子档案不私自拷贝；离职时按要求交还所有研发档案及相关载体，签订离职保密承诺书；发现他人违规接触或泄露研发档案时及时制止并上报。

第三章研发档案保密范围与等级

第十二条研发档案保密范围：

（一）核心技术类：新型纺织面料配方、智能纺机核心算法、生产工艺优化参数、纺织原料改性技术方案；

（二）研发数据类：试验原始数据、性能测试报告、成本核算数据、市场竞品分析数据；

（三）项目文档类：研发项目立项报告、阶段性成果报告、专利申请底稿、技术合作协议；

（四）实物相关类：研发样品检测记录、样品制作工艺、样品性能参数；

（五）其他类：未公开的研发规划、技术路线图、核心研发人员配置信息。

第十三条研发档案保密等级划分：

（一）绝密级：公司独有且具备核心市场竞争力的研发档案，如独家纺织面料配方、智能纺机核心控制系统代码，仅限研发项目负责人、技术分管领导查阅，查阅需经总经理审批；

（二）机密级：对公司市场竞争有重要影响的研发档案，如新工艺试验数据、专利申请初稿，仅限项目核心研发人员、研发部负责人查阅，查阅需经技术分管领导审批；

（三）秘密级：一般性研发档案，如常规试验记录、研发过程性文档，仅限公司内部研发人员查阅，查阅需经项目负责人审批；

（四）非密级：已公开或无保