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2026年家具制造公司财务信息系统安全管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司财务信息系统的安全管理工作，保障财务数据的完整性、保密性、可用性，防范系统安全风险，维护公司财务运营秩序，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本公司家具生产经营及财务信息化管理实际，制定本制度。

第二条本制度所称财务信息系统，是指公司用于财务核算、资金管理、成本管控、账款结算、报表生成等财务工作的计算机软硬件系统及配套网络环境；本制度适用于公司财务信息系统的规划、建设、使用、维护及安全管理全过程，涉及财务部、信息技术部、管理层及所有使用财务信息系统的人员。

第三条财务信息系统安全管理遵循“安全第一、分级管控、权责明确、全程防护”的基本原则，做到技术防护与管理规范相结合，确保系统安全稳定运行，财务数据不泄露、不丢失、不篡改。

第四条公司财务部与信息技术部共同作为财务信息系统安全管理的归口部门：财务部负责提出系统安全需求、规范财务操作行为、审核数据使用权限；信息技术部负责系统硬件维护、软件升级、网络防护、安全漏洞修复、数据备份恢复；两部门协同落实系统安全管理各项要求。

第二章安全责任划分

第五条财务部负责人职责：统筹财务信息系统安全管理工作，审批系统权限分配、数据使用等重大事项，组织财务人员开展安全培训，定期检查系统使用合规性，发生安全事件时牵头协调处置。

第六条信息技术部负责人职责：负责财务信息系统安全技术保障，制定系统安全防护方案，组织安全漏洞扫描和修复，指导财务人员规范操作，发生系统故障、数据泄露等安全事件时，第一时间提供技术支持。

第七条财务信息系统管理员职责：作为系统日常安全管理直接责任人，负责账号创建与注销、权限调整、操作日志监控、系统日常巡检；每日检查系统运行状态，发现异常及时处理并上报，每周向财务部和信息技术部提交系统安全巡检报告。

第八条财务操作人员职责：严格遵守系统操作规范，妥善保管个人账号密码，严禁违规操作，发现系统异常或安全隐患立即向系统管理员报告，对经手的财务数据保密负责。

第三章账号与权限管理

第九条账号申请与审批：财务人员需使用财务信息系统的，填写《系统账号申请单》，经财务部负责人审批后，由系统管理员创建专属账号；账号命名遵循公司统一规则，与操作人员实名绑定，严禁共用账号。

第十条权限分配原则：实行“最小权限、按需分配”原则，系统管理员根据财务人员岗位职责分配操作权限，仅开放完成工作必需的功能模块，严禁超权限分配；涉及资金支付、财务报表审批等核心权限，需经公司管理层审批。

第十一条密码管理要求：账号密码需由字母、数字、特殊符号组合构成，长度不少于8位；财务人员需每90天更换一次密码，严禁使用简单密码、重复密码或与个人信息相关的密码；严禁将密码告知他人，离岗时立即锁屏，避免账号被盗用。

第十二条账号注销与调整：财务人员调岗、离职时，财务部需在1个工作日内通知系统管理员调整或注销其账号权限；离职人员账号需立即注销，调岗人员权限按新岗位职责重新分配，确保权限与岗位匹配。

第四章数据安全管理

第十三条数据录入规范：财务人员录入数据时需核对原始凭证，确保数据真实、准确、完整，录入完成后进行二次校验；严禁录入虚假数据、篡改数据，录入错误需按规定流程更正并留存更正记录。

第十四条数据存储与备份：财务数据实行本地存储与异地备份相结合的方式，信息技术部每日对核心财务数据（如资金流水、成本数据、销售回款）进行增量备份，每月进行全量备份；备份介质专人保管，存放于安全环境，定期测试备份数据的恢复能力。

第十五条数据传输与使用：内部传输财务数据需使用公司加密网络通道，严禁通过公共网络、私人邮箱、即时通讯工具传输核心财务数据；外部提供财务数据（如向税务、审计部门）需经财务部负责人审批，做好数据脱敏和提供记录。

第十六条数据销毁规范：过期财务数据需销毁的，经财务部负责人审批后，由信息技术部采用专业手段彻底删除，确保数据无法恢复；销毁过程全程记录，留存销毁凭证。

第五章系统操作规范

第十七条操作环境要求：财务信息系统仅可在公司指定的办公电脑上使用，严禁在私人电脑、外网终端登录系统；办公电脑需安装正版杀毒软件，定期更新病毒库，每周进行一次病毒查杀，严禁安装无关软件、接入不明U盘。

第十八条日常操作规范：财务人员登录系统后，需按业务流程操作，严禁越权访问、修改系统配置、删除操作日志；操作过程中发现系统卡顿、报错、数据异常等情况，立即退出系统并报告管理员，严禁强行操作。

第十九条日志管理要求：系统自动记录所有操作行为，包括登录时间、操作内容、数据修改记录等，操作日志保存期限不少于3年；系统管理员每月核查操作日志，发现异常操作（如非工作时间登录、频繁