2026年家具制造公司采购谈判策略管理制度.docxVIP

2026年家具制造公司采购谈判策略管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司采购谈判策略管理工作，提升采购谈判专业性与合规性，合理降低采购成本，保障采购价格公允、条款合规，结合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《国有企业采购操作规范》及公司木材、板材、五金件、生产设备等采购业务实际需求，制定本制度。

第二条本制度所称采购谈判策略管理，是指对公司采购谈判前期准备、正式谈判、结果确认全流程的策略制定、执行、管控、监督工作；核心聚焦数据支撑、策略适配、合规谈判、结果可控，以标准化策略管理实现采购成本优化与合规风险防控的双重目标。

第三条本制度适用于公司采购部门、生产部门、财务部门、审计部门、法务部门等所有参与采购谈判的内部部门及员工，覆盖原材料（实木、板式板材、五金配件、涂料等）、生产设备（切割设备、打磨设备等）、仓储物流辅材、办公用品等所有品类的采购谈判活动；严禁泄露谈判底线、私下与供应商串通、收受不正当利益等行为，所有谈判行为需确保依据充分、记录完整、全程可追溯。

第四条采购谈判策略管理遵循“合规公允、数据支撑、策略适配、权责清晰、全程管控”的核心原则，做到谈判策略与采购品类特性匹配、谈判过程与合规要求一致、谈判结果与成本目标挂钩，以标准化管理满足公司采购成本管控和合规经营需求。

第五条公司采购部门为采购谈判策略归口管理部门，负责谈判策略制定、谈判组织实施、谈判记录归档、策略效果复盘；生产部门负责提供采购物资的质量标准、用量需求等基础数据，参与品类适配性策略制定；财务部门负责核算采购成本底线、审核付款条款合规性，参与价格策略制定；审计部门负责监督谈判过程合规性，核查谈判数据真实性；法务部门负责审核谈判条款的法律合规性，规避合同风险；公司管理层负责谈判策略审批、重大谈判结果审定、跨部门协作协调。

第二章管理范围与职责划分

第六条管理范围。谈判品类：核心原材料（木材、板材、五金件）、生产设备、低值易耗品、仓储物流服务；谈判维度：价格（单价、批量折扣、年度返利）、付款条件（账期、付款比例、承兑汇票使用）、交付周期（到货时限、分批交付安排）、质量标准（验收指标、质保期限）、售后服务（设备维保、退换货政策）；策略类型：成本导向型（适用于标准化原材料）、质量优先型（适用于核心生产设备）、平衡型（适用于通用辅材）；管控环节：谈判前策略制定、谈判中过程管控、谈判后结果审核与策略复盘。

第七条职责划分。采购部门：收集采购品类的市场行情、供应商报价、竞品采购价格等数据，制定针对性谈判策略；确定谈判小组人员构成（不少于规定人数），明确主谈、辅谈分工；组织正式谈判，执行既定策略，做好谈判记录；谈判结束后整理结果，提交相关部门审核；每季度开展谈判策略效果复盘，分析成本优化率、策略适配性，优化后续策略；建立谈判台账，记录谈判品类、参与人员、策略内容、谈判结果、执行情况。生产部门：提供采购物资的质量验收标准、最小采购批量、紧急需求时限等数据；参与质量维度谈判条款的制定，明确质量底线要求；反馈前期采购物资的使用问题，作为谈判议价依据。财务部门：核算采购品类的目标成本、资金占用成本，确定价格谈判底线；审核付款条件的资金成本影响，提出付款条款优化建议；核对谈判结果与成本目标的匹配度，出具审核意见。审计部门：抽查谈判数据的真实性（市场行情、成本数据）；监督谈判过程是否符合合规要求，是否存在私下接触、信息泄露等问题；每季度开展采购谈判专项核查，出具合规性报告。法务部门：审核谈判条款的法律风险，规避格式条款、不公平条款；指导谈判人员处理法律相关争议，保障公司合法权益；审核谈判结果转化的合同文本，确保条款一致。谈判人员：严格执行既定谈判策略，不得擅自偏离谈判底线；如实记录谈判过程中的关键信息（供应商报价、让步节点、争议条款）；主动规避利益冲突，与供应商保持合规沟通；谈判结束后及时提交谈判记录，配合后续审核工作。

第三章谈判基础规范

第八条谈判人员管理规范。岗前培训：参与采购谈判的人员需完成谈判技巧、合规要求、品类知识专项培训，考核合格后方可参与谈判；廉洁要求：严禁谈判人员收受供应商礼品、礼金、宴请等不正当利益，严禁私下与供应商就谈判条款达成口头协议；轮岗要求：核心品类的主谈人员每规定周期轮岗，避免长期对接同一供应商形成利益关联；分工要求：每场谈判需设置主谈（负责核心条款议价、策略执行）、辅谈（负责记录、数据核对、补充发言），严禁单人开展采购谈判。

第九条谈判信息收集规范。市场行情：采购部门需收集近规定周期内同类采购品类的市场均价、价格波动趋势，形成行情分析报告；供应商信息：核查供应商的成本构成（原材料成本、人工成本、运输成本）、产能规模、竞品合作情况，形成供应商画像；内部数据：生产部门提供近规定周期的物资用量、质量反馈，财务部门