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2026年精测仪器仪表公司研发加班调休管控管理制度
第一章总则
第一条为规范公司研发岗位加班调休管控管理工作,保障研发人员合法权益,平衡研发工作进度与员工休息权,结合精测仪器研发项目制、阶段性攻坚、技术攻关等工作特性及公司人力资源管理实际需求,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有研发岗位在岗员工的加班申请、审批、加班时长核算、调休安排及管控工作,覆盖研发项目攻坚、技术调试、紧急任务处理等所有研发加班场景,涉及研发部门、人力资源部门、财务部门等相关部门及人员,所有参与加班调休管控工作的人员均须严格遵守本制度。
第三条研发加班调休管控核心原则:合法合规、按需审批、及时调休、总量管控,以《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》等法规为依据,兼顾研发项目进度需求和员工身心健康,确保加班调休管理规范有序。
第四条本制度制定与执行符合《中华人民共和国劳动法》《职工带薪年休假条例》等相关法律法规及行业人力资源管理规范,严禁强制加班、拖欠调休,保障研发人员加班报酬及调休权益落实到位。
第二章管理职责
第五条研发部门负责人为加班调休管控第一责任人,主要职责:
合理规划研发项目进度,优化工作安排,减少非必要加班,从源头管控加班总量;
审核本部门研发人员的加班申请,核实加班事由的必要性、加班时长的合理性;
统筹安排本部门员工调休计划,确保调休不影响研发项目正常推进,做到应休尽休;
记录本部门员工加班及调休情况,按月汇总至人力资源部门,确保数据准确;
关注员工加班频次及身心健康,对高频次加班的员工及时调整工作安排,避免过度劳累。
第六条人力资源部门职责:
负责本制度的制定、修订、宣贯,明确加班审批流程、调休核算标准及管控要求;
复核研发部门提报的加班数据,审核加班时长核算、调休安排的合规性;
建立研发人员加班调休管理台账,动态跟踪加班时长、调休完成情况,定期预警未调休超时问题;
监督研发部门加班调休制度执行情况,纠正违规审批、拖欠调休等行为;
配合财务部门核算加班报酬,确保加班工资发放符合法律法规及公司规定。
第七条财务部门职责:
根据人力资源部门核定的加班数据,核算并发放加班报酬,确保金额准确、发放及时;
对加班报酬发放情况进行财务监督,确保费用列支合规;
配合人力资源部门核对加班调休相关费用,做好财务台账记录。
第八条研发人员职责:
按需提出加班申请,如实填写加班事由、预计时长,严禁虚报、谎报加班;
加班完成后及时确认加班时长,按规定申请调休或加班报酬;
配合部门负责人安排调休计划,在不影响工作的前提下及时完成调休;
对加班调休管理中的违规行为可向人力资源部门反馈,维护自身合法权益。
第三章加班申请与审批
第九条加班适用情形:
研发项目关键节点攻坚,确因进度要求需在标准工作时间外完成的工作;
突发技术故障、紧急调试任务,需立即处理以避免项目延误或损失的;
客户紧急需求响应、定制化研发任务加急,确需加班完成的;
经公司管理层审批的专项研发任务,需阶段性加班推进的;
非上述情形的,原则上不予审批加班,鼓励员工在标准工作时间内完成本职工作。
第十条加班申请流程:
研发人员确需加班的,提前填写《研发加班申请表》,注明加班事由、预计开始及结束时间、拟完成工作内容;
加班申请经直属上级初审后,提交研发部门负责人审批;单次加班时长超过约定时长或月度累计加班超标的,需报人力资源部门复核;
突发紧急情况无法提前申请的,需在加班结束后规定时间内补提申请,说明紧急事由并提供相关佐证;
未按规定申请或审批的加班,不计入有效加班时长,不予核算调休或加班报酬。
第十一条加班时长管控:
研发人员月度加班累计时长不得超过法定上限,确因项目特殊需超标的,需经公司管理层专项审批,并采取轮休、补休等措施保障员工休息;
单次加班时长原则上不超过约定时长,避免员工过度劳累;
人力资源部门按月统计研发部门加班总量,对加班频次过高的部门发出预警,督促优化工作安排。
第四章调休管控规则
第十二条调休时长核算:
工作日加班的,按1:1的比例核算调休时长;休息日加班且未安排补休的,可选择调休(按1:1核算)或按法律法规规定支付加班报酬;
法定节假日加班的,优先按法律法规规定支付加班报酬,不纳入调休核算范围;
加班时长核算精确至约定单位,不足部分不予累计,超出部分按实际时长核算;
加班时长自加班完成之日起,计入员工调休账户,明确有效期,逾期未休视为自动放弃(特殊情况经审批可延期)。
第十三条调休申请与安排:
研发人员申请调休的,提前填写《研发调休申请表》,注明调休时长、调休时间及工作交接安排;
调休申请经研发部门负责人审批后生效,审批需兼顾项目进度,优先安排研发任务空档期调休;
研发部门需合理统筹调休安排,避免多人集中调休影响项目推进,确需集中调休的,需提前制定
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