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2025年商务活动酒店会议室协议
甲方（酒店方）：________________________
法定代表人/授权代表：________________________
注册地址：________________________
联系电话：________________________
乙方（客户方）：________________________
法定代表人/授权代表：________________________
注册地址：________________________
联系电话：________________________
鉴于甲方拥有并经营会议室设施，乙方拟于2025年举办商务活动，需要使用甲方的会议室，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：
第一条预订与确认
1.1乙方拟预订甲方位于________________________的________________________会议室（以下简称“会议室”）用于举办商务活动。
1.2会议室规格：容纳人数________人，面积________平方米，配备________________________等设备。
1.3乙方通过________________________方式向甲方提出预订申请，提供以下信息：活动名称________________________，活动日期________年________月________日至________年________月________日，预计参会人数________人，所需会议室类型________________________，设备需求________________________，餐饮需求________________________。
1.4甲方在收到乙方预订申请后________个工作日内，对预订信息进行审核，并通过________________________方式向乙方发出预订确认函。
第二条会议室使用
2.1会议室使用时间：自________年________月________日________时________分至________年________月________日________时________分。
2.2乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的相关规定，爱护会议室设施设备，保持会议室环境整洁。
2.3乙方如需使用甲方提供的额外服务，包括但不限于茶歇、咖啡、AV设备操作人员、场地布置等，应另行与甲方协商，并支付相应费用。
第三条费用与支付
3.1会议室租赁费用：人民币________________________元（大写：________________________元整）。
3.2设备使用费：人民币________________________元（大写：________________________元整）。
3.3额外服务费：人民币________________________元（大写：________________________元整）。
3.4税费：按照国家相关规定收取。
3.5上述费用总计：人民币________________________元（大写：________________________元整）。
3.6乙方应于收到甲方开具的发票之日起________日内，将上述费用支付至甲方指定账户。
3.7甲方指定收款账户信息如下：
开户名称：________________________
开户银行：________________________
银行账号：________________________
第四条预订变更与取消
4.1乙方如需变更预订信息，应至少提前________日书面通知甲方，并经甲方同意。
4.2乙方如需取消预订，应至少提前________日书面通知甲方，并按照实际发生费用支付相应费用。
4.3乙方无正当理由擅自取消预订或未按时支付费用的，应向甲方支付人民币________________________元（大写：________________________元整）作为违约金。
第五条违约责任
5.1甲方未能按合同约定提供会议室或相关服务的，应向乙方退还部分或全部费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。
5.2乙方未能按合同约定支付费用的，应向甲方支付逾期付款利息，利率为每日万分之五。
5.3任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
第六条不可抗力
6.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.2任何一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义
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