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院办公室2025年度工作总结暨下一步工作计划

2025年，院办公室在院党委、行政的坚强领导下，紧紧围绕“服务大局、服务决策、服务落实”核心职能，以“规范、高效、创新、协同”为工作主线，统筹推进综合协调、公文运转、制度建设、会议服务、后勤保障、督查督办、信息化支撑及党建服务等各项工作，较好完成了年度目标任务，为全院中心工作有序开展提供了坚实保障。现将全年工作情况总结如下，并对2026年重点任务作出部署。

一、2025年度主要工作成效

（一）强化统筹协调，推动运转体系高效化

作为全院中枢部门，办公室始终将“穿针引线、承上启下”作为核心职责，全年累计协调处理跨部门事项237项，推动解决科研协作、设备共享、人员调配等难点问题46个。一是建立“周碰头、月调度”协调机制，每周五组织相关部门召开碰头会，梳理下周重点任务；每月末汇总全院阶段性工作进展，形成《月度工作简报》报院领导，全年编发简报12期，涉及重点任务189项，完成率达95.8%。二是针对科研团队跨部门合作需求，牵头制定《跨部门协作服务指南》，明确项目对接、资源调配、成果共享等6类流程，全年协助5个重点实验室完成设备共用、数据互通，节省重复采购成本约120万元。三是优化对外联络机制，全年接待上级调研、兄弟单位交流等32批次，协调安排考察路线、材料准备、会议议程，确保接待工作规范有序，获上级部门“组织周密、服务到位”的书面肯定。

（二）深化流程管控，提升公文运转精准度

以“减存量、提质量、控增量”为目标，全面优化公文管理体系。全年处理收文1268件、发文892件，较上年分别增长12%和8%，但文件平均流转时长从3.2个工作日压缩至2.1个工作日，差错率由0.8%降至0.3%。一是规范制度约束，修订《公文处理办法》，明确“主办部门初审—办公室核稿—分管领导审签—主要领导签发”四级审核流程，新增“文件必要性评估”环节，对可发可不发的文件坚决压减，全年减少简报类、事务性文件21%。二是强化培训指导，组织3期公文写作专题培训，邀请省委办公厅文电处专家授课，覆盖各部门文书及业务骨干156人次，针对常见问题编制《公文易错点手册》，发放至各部门参考。三是推进电子归档，依托OA系统实现文件“线上起草、线上审核、线上归档”，全年电子归档率达100%，纸质文件归档时间从15个工作日缩短至5个工作日，查阅效率提升60%。

（三）聚焦制度优化，夯实管理体系根基

以“废改立释”为抓手，推动制度建设与发展需求同频共振。全年完成制度修订18项、废止5项、新增7项，覆盖科研管理、人事考核、资产管理等关键领域。一是开展制度“体检”，通过问卷调查、部门座谈、案例分析等方式，收集制度执行反馈意见123条，梳理出“科研设备报废流程繁琐”“跨年度项目经费衔接不畅”等突出问题11个。二是坚持“问题导向+前瞻设计”，针对科研设备管理，出台《仪器设备全生命周期管理办法》，将采购、使用、维护、报废全流程纳入监管，明确“使用部门日常维护+设备处季度巡检+第三方年度检测”三级维保机制，设备故障率较上年下降18%；针对经费管理，修订《科研项目经费管理细则》，简化小额材料费审批流程，将“单次5000元以下”支出由部门负责人直接审批，全年减少审批环节约400次。三是加强制度宣贯，通过专题培训、线上问答、案例解读等方式推动制度落地，全年组织制度宣讲会6场，制作“制度微课堂”短视频9期，覆盖全院职工90%以上，制度知晓率从72%提升至91%。

（四）做精会议服务，保障决策部署落地

全年组织院党委会、院长办公会、专题会等各类会议143场，其中党委会42场、院长办公会35场，研究“三重一大”事项287项，会议决议执行率达98.6%。一是会前“精准化”筹备，建立“议题预审”机制，要求提交会议的议题须附可行性报告、风险评估及替代方案，全年退回准备不充分议题12项；制定《会议材料规范》，统一格式、字数、附件要求，材料一次性通过率从85%提升至95%。二是会中“精细化”服务，配备专职会议记录员2名，实行“双记录+录音备份”制度，记录差错率为0；建立“紧急事项插会”机制，针对突发科研任务、安全事件等，2小时内协调安排专题会，全年处理紧急事项8次。三是会后“闭环化”落实，将会议决议纳入督查督办台账，明确责任部门、完成时限，每月跟踪进展，对延迟事项发函督办，全年推动17项跨部门决议事项按期完成。

（五）优化后勤保障，筑牢运行支撑屏障

以“服务有温度、保障无死角”为目标，全年投入后勤服务经费1260万元，较上年增长5%，但人均保障成本下降3%。一是物资管理更高效，建立“需求预申报+动态库存”机制，每季度收集各部门物资需求，结合历史消耗数据调整采购计划，全年减少积压物资23类，节约采购成本18万元；推行“扫码领用”，通过RFID技术实现物资出入库实时追踪，