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会议服务礼仪01会谈服务礼仪商务洽谈服务礼仪0203大型会议服务礼仪
商务洽谈服务礼仪——服务技能
服务技能举行签字仪式,不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化,也是有关各方对自己履行合同、协议所作出的一种正式承诺。从礼仪上来讲,举行签字仪式时,在力所能及的条件下,一定要郑重其事,认认真真。其中最为引人注目的,当属举行签字仪式时的礼仪程序和座次排列方式问题。
签字服务礼仪要求服务员懂得所突出礼仪的作用,做到既注重礼仪外在形象,又注重礼仪内涵。礼仪操作要点和礼仪作用如表18-1所示。服务技能
表18-1签字服务礼仪内容操作要点作用签字仪式座位安排礼仪(1)并列式排座签字桌在室内面向门横放,签字的全体人员在桌之后并排排列,主签人员居中面门而坐,客方居右,主方居左(2)相对式排座与并列式排座基本相同,将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面(3)主席式排座适用于多边签字仪式。签字桌在室内横放,签字席只设一个,设在桌后面对正门,不固定就座者。举行仪式时,所有各方人员,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后退回原处就座签字仪式很短,但却是接待活动的成果和高潮,要认真筹备,确保圆满。在实际运作中,不同地区会有各种具体不同的做法,因此要因地制宜,不要生搬硬套
续表内容操作要点作用签字仪式服务礼仪(1)宣布开始有关各方人员应先后步入签字厅,在各自既定的位置上正式就位。服务员主动上前,为签字员拉椅让座(2)签署文件助签人员指明签字处。两位服务员分别站在签字桌两头较远处等候,准备签字后撤走椅子(3)交换文本各方签字人热烈握手,互致祝贺,后台服务员速将香槟酒启开,倒入杯内,用托盘端入签字大厅,分别站在签字台两侧准备上酒(4)饮酒庆贺各方人员在交换文本后,由服务员送上香槟酒,从桌后站立的签字人员中间开始,依次分让。大家举杯庆贺后,服务盘接收酒杯,并照顾签字代表退席在商务交往中,“签约”标志着各方在互惠互利的基础上,对某个商务合作达成了一致见解,使各方在业务进展及相互关系上取得了实质性的成果。因此,签约仪式极受商界重视,签字礼仪也格外严格、规范,不允许出现一点差错
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