公司召开青年座谈会实施方案动态.docxVIP

公司召开青年座谈会实施方案动态

为深入贯彻落实公司“人才强企”战略，精准把握青年员工思想动态与成长需求，搭建管理层与青年群体的双向沟通平台，经公司党委研究决定，于2024年8月下旬组织召开“青春与奋斗同行”青年座谈会。现将实施方案核心内容明确如下：

一、总体目标与参与范围

本次座谈会以“倾听青年心声、凝聚发展合力、赋能成长成才”为主题，重点达成三项目标：一是系统收集青年员工在职业发展、工作环境、文化融入等方面的真实诉求；二是通过“面对面”交流传递公司对青年群体的关心重视，增强归属感与认同感；三是建立青年诉求响应长效机制，推动解决实际问题，助力青年与企业同频共振。

参与人员覆盖公司总部及下属6家分子公司，共计80人左右，其中35周岁以下青年员工占比90%（含一线操作岗、技术研发岗、市场营销岗、职能管理岗等不同序列），公司领导班子成员、各部门负责人、优秀青年导师代表等10人作为列席嘉宾参与。青年代表遴选严格遵循“广泛性+代表性”原则：一线岗位员工占比不低于60%，近3年入职新员工占比30%，获得过公司级以上荣誉的青年骨干占比10%；通过部门推荐（各部门按员工总数5%比例推荐）、团委资格审核（重点核查年龄、岗位性质、日常表现）、公示确认（在公司内网公示3个工作日）三步程序确定最终名单。

二、前期筹备工作安排

（一）需求征集与问题梳理（7月20日-8月10日）

由公司团委牵头，联合人力资源部、工会成立专项工作组，通过“线上+线下”双渠道开展青年需求调研。线上通过企业微信“青年之声”小程序发放电子问卷（覆盖全体35岁以下员工），设置职业发展路径、培训资源供给、跨部门协作效率、文体活动频次、薪酬福利满意度等12类36项具体问题；线下组织6场“青年茶话会”（按分子公司、岗位序列分组），由团委委员及人力资源部招聘主管担任主持人，采用“匿名投递+现场发言”结合方式收集意见，同步开展一对一访谈（抽取20名不同层级青年员工）。所有反馈信息由专项工作组分类整理，形成《青年诉求清单》（含问题描述、涉及部门、典型案例），经分管领导审核后于8月15日前提交公司党委会审议，同步形成初步答复意见（需明确可解决事项、需协调事项、暂不具备条件事项的具体原因）。

（二）材料与场地准备（8月11日-8月20日）

1.材料编制：人力资源部负责整理《公司青年人才发展规划（2024-2026）》（摘要版），重点标注岗位晋升通道、关键培养项目、激励政策等内容；团委汇编《青年成长故事集》（选取10名不同岗位青年员工的职业成长案例，含入职3年晋升主管、技术攻关获奖、跨部门轮岗经验等）；综合管理部制作《会议手册》，包含议程安排、参会人员名单、意见反馈二维码（用于会后满意度调查）、公司附近交通示意图等实用信息。

2.场地布置：主会场选定公司总部3楼多功能厅，采用U型会议桌布局（设80个座位，领导席与青年代表席无明显隔断），墙面布置“青春正当时奋斗绽芳华”主题背景板，每桌摆放姓名牌（青年代表姓名旁标注所在部门及岗位）、便签纸（用于记录即时想法）、茶水杯。设置“问题墙”区域（张贴《青年诉求清单》主要内容），配备便签笔供参会人员补充意见；茶歇区提供咖啡、茶包、糕点（考虑素食及过敏需求，标注成分），摆放公司自主研发产品展示架（增强青年对业务的认同感）。

3.宣传预热：党群工作部通过企业微信公众号、内部OA系统、各部门工作群发布座谈会预告（附青年代表遴选标准及报名方式），同步推送《致青年员工的一封信》（由公司党委书记亲笔撰写，强调青年在公司转型发展中的关键作用）；在食堂、车间公告栏张贴海报（设计青春活力的插画风格），播放30秒宣传短片（剪辑公司青年员工日常工作场景、团队活动画面，配背景音乐《追梦赤子心》）。

三、会议流程与环节设计

座谈会定于8月28日（周三）下午14:00-17:30举行，具体流程如下：

（一）开场环节（14:00-14:20）

主持人（团委书记）介绍会议背景、目标及议程，重点说明“问题不回避、答复有依据、落实可追踪”的会议原则。随后，公司总经理作开场讲话，结合公司上半年经营数据（如营收增长12%、新产品研发进度）说明青年员工在重点项目中的贡献（举例：技术中心青年团队完成某关键工艺优化，降本150万元），强调“青年的成长速度决定公司的发展高度”，鼓励参会人员畅所欲言。

（二）青年发言环节（14:20-15:30）

采用“分组研讨+集中发言”形式。会前将80名青年代表分为10组（每组8人，跨部门、跨岗位混合编组），每组指定1名团委委员作为引导员。会上首先进行30分钟分组研讨（14:20-14:50），围绕“我在工作中最需要的支持”“对公司发展的一条建议”两个议题展开，引导员负责记录要点并提炼3条核心观点。随后