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关于学生缺考的处理办法(讨论稿)

为规范学校考试管理秩序，维护教育教学公平公正，保障学生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》《XX学校学生学籍管理办法》《XX学校课程考核管理规定》等文件精神，结合本校实际，现就学生缺考行为的认定与处理制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于本校全日制本科、专科学生（以下简称“学生”）参加的各类课程考试，包括必修课、选修课、实践课、实验课、课程设计及校级统考等。考试形式涵盖闭卷、开卷、笔试、机考、答辩、作品提交等。

二、缺考行为的认定

缺考是指学生未按规定时间、地点参加课程考试，或虽进入考场但未完成考试全过程（包括未按要求填写个人信息、未提交有效答卷、中途擅自离场且未完成考试内容等）的行为。缺考行为分为“无故缺考”与“有正当理由缺考”两类，具体认定标准如下：

（一）无故缺考

学生存在以下情形之一且无有效证明材料的，认定为无故缺考：

1.未按考试通知规定的时间到达考场，且开考30分钟后仍未进入考场；

2.进入考场但未按监考教师要求完成签到、身份核验等程序；

3.考试过程中擅自离开考场（如如厕、接打电话等）且30分钟内未返回继续考试；

4.考试结束前提前交卷离场，但未按规定提交完整答卷（如主观题未作答、实验报告关键数据缺失等）；

5.未提交任何形式的考试成果（如未提交论文、设计作品等）且无提前缓考申请记录。

（二）有正当理由缺考

学生因不可抗力或特殊情况无法参加考试，且能提供有效证明材料的，认定为有正当理由缺考。正当理由包括但不限于：

1.突发重大疾病（需提供二级甲等及以上医院出具的诊断证明、病历及治疗记录，且发病时间与考试时间存在直接关联）；

2.直系亲属（父母、配偶、子女）突发重大疾病或意外事故（需提供户籍所在地县级以上医疗机构或公安部门出具的证明材料）；

3.学校认可的其他特殊情况（如代表学校参加国家级竞赛、公派交流等，需提供学校相关部门出具的正式文件）。

学生因正当理由缺考的，应在考试前24小时（如遇周末或法定节假日可顺延至工作日）向所在学院教学管理办公室提交书面缓考申请（特殊情况无法提前申请的，需在考试结束后3个工作日内补交申请及证明材料）。未按规定时限提交申请或证明材料不全的，视为无故缺考。

三、缺考行为的处理程序

（一）考场记录与初步认定

监考教师在考试过程中发现学生缺考或疑似缺考行为时，应在《考场记录表》中如实记录缺考学生姓名、学号、缺考时间、具体表现（如“开考30分钟未到场”“中途离场未返回”等），并由2名监考教师签字确认。考试结束后2小时内，监考教师将《考场记录表》及相关材料（如监控截图、未提交的答卷等）提交至学生所在学院教学管理办公室。

（二）学院核实与系统登记

学院教学管理办公室收到考场记录后，应在3个工作日内完成核实工作：

1.核对学生课表、考试安排等信息，确认考试时间、地点与学生应考资格；

2.联系学生本人或辅导员，了解缺考原因并收集相关证明材料（如为正当理由缺考）；

3.通过教务管理系统调取学生近期考勤记录，核查是否存在长期缺课等异常情况；

4.形成《缺考行为认定表》，明确缺考类型（无故/有正当理由）及认定依据，经学院分管教学副院长签字后存档。

核实完成后，学院应在教务管理系统中登记缺考信息。无故缺考学生的课程成绩记为“0分”；有正当理由缺考学生的成绩标记为“缓考”，允许其参加下一学期初的补考（具体补考安排以学校通知为准）。

（三）告知与处理决定

学院应在核实结果确定后2个工作日内，通过学校教务管理系统消息、班级群（需为学校认证的官方群组）或书面通知（学生本人签收）等方式，向学生告知缺考认定结果及后续处理意见。

对于无故缺考学生，处理意见包括但不限于：

1.课程成绩记“0分”，不得参加正常补考（仅可申请毕业前清考，且清考通过后成绩按60分记载）；

2.取消当学期各类评优评奖、奖学金评定资格；

3.视情节轻重给予纪律处分：缺考1门课程的，给予警告处分；缺考2门及以上课程的，给予严重警告处分；累计缺考3门及以上课程的，给予记过处分，同时触发学业预警（具体预警标准按《XX学校学生学业预警管理办法》执行）。

对于有正当理由缺考但未按规定时限提交申请的学生，课程成绩记为“0分”，可参加补考但需额外提交书面检讨，由学院备案；补考通过后成绩按实际分数记载，不影响评优评奖资格。

四、申诉与复核

学生对缺考认定结果或处理决定有异议的，可在收到通知后5个工作日内，向学院教学管理办公室提交书面申诉材料（包括申诉书、相关证明材料复印件、身份证复印件等）。申诉书应明确申诉理由、事实依据及诉求。

学院收