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公司职能部门考核细则

为规范公司职能部门工作管理,强化责任落实,提升组织效能,结合公司战略目标与职能部门职责定位,制定本考核细则。本细则适用于公司总部行政部、财务部、人力资源部、法务部、审计部等职能管理部门(以下简称“各部门”),考核对象为部门整体及部门负责人(含主持工作的副职)。

一、考核原则

1.战略导向与目标对齐:以公司年度经营目标为核心,将部门职责与战略任务分解为可量化、可评估的考核指标,确保部门工作与公司发展方向一致。

2.公平公正与透明公开:考核标准、流程及结果全程公开,数据来源可追溯,评价主体涵盖上级、协作部门及内部成员,避免主观臆断。

3.过程管控与结果并重:既关注关键指标的最终达成情况,也通过月度/季度过程跟踪评估工作推进的及时性、规范性,强化执行力度。

4.激励约束与发展结合:考核结果与薪酬、晋升、培训等资源分配直接挂钩,同时通过结果分析识别能力短板,针对性制定改进计划,推动部门能力持续提升。

二、考核周期与维度

考核分为月度跟踪、季度考核与年度综合评价三个阶段,分别侧重过程监控、阶段目标达成及全年绩效总结。

(一)月度跟踪(占年度权重20%)

每月5日前,各部门提交《月度工作完成情况表》,内容包括上月重点工作完成进度(按“未启动、进行中、已完成”标注)、延迟事项说明(需附责任人和改进措施)及本月重点工作计划。人力资源部联合运营管理部对提交内容的完整性、及时性进行核查,未按时提交或信息失真的,每发生1次扣减部门月度跟踪分2分(满分100分,下同)。

(二)季度考核(占年度权重50%)

每季度末20日前,启动季度考核,包括定量指标与定性评价两部分:

-定量指标(占季度考核70%):根据部门职责设定核心KPI,如行政部的“办公设备故障率≤2%”“会议组织及时率≥95%”;财务部的“报表准确率100%”“税务申报及时率100%”“预算执行偏差率≤5%”;人力资源部的“关键岗位招聘达成率≥85%”“培训覆盖率≥90%”“员工满意度≥80分”;法务部的“合同审核及时率≥98%”“法律纠纷处理成功率≥90%”;审计部的“审计计划完成率100%”“审计问题整改率≥95%”等。指标目标值由部门与分管领导在季度初共同确认,完成率=(实际完成值/目标值)×100%,每低于目标值1%扣2分,超额完成部分按1:0.5比例加分(最高加10分)。

-定性评价(占季度考核30%):由分管领导、协作部门负责人及部门成员三方评分,权重分别为50%、30%、20%。评价维度包括:

-协作配合度(30分):评估跨部门任务响应速度(24小时内反馈率)、配合主动性(是否主动提供支持)、结果质量(是否需重复修改);

-制度执行度(30分):检查是否严格遵守公司各项管理制度(如考勤、费用报销、档案管理),违规次数每发生1次扣5分;

-专业能力(40分):考察政策解读准确性(如财务对新税法的应用)、问题解决有效性(如行政对突发后勤事件的处理)、流程优化贡献(如人力资源部提出的招聘流程简化方案)。

(三)年度综合评价(占年度权重30%)

年度末结合全年季度考核平均分(占60%)、年度重点项目完成情况(占30%)及部门能力发展(占10%)综合评定。年度重点项目指公司年度经营会议明确的跨部门专项任务(如数字化系统上线、合规体系建设),完成情况由项目领导小组评分(100分制);部门能力发展通过“制度优化数量”(全年新增/修订制度≥2项)、“员工技能提升率”(年度培训考核通过率≥85%)、“创新成果落地数”(如提出并实施的降本增效方案)三个子指标评估,每项达标得10分,未达标按比例扣分。

三、考核实施流程

1.目标设定(每年1月/季度首月5日前):各部门根据公司战略规划与分管领导要求,编制《年度/季度工作目标责任书》,明确关键指标、目标值、数据来源(如财务部指标数据由财务系统导出,人力资源部招聘达成率由招聘管理系统统计)及完成时限,经分管领导审核、总经理审批后生效。

2.过程跟踪(每月/季度中):人力资源部联合运营管理部通过周例会、月度经营分析会跟踪指标进度,对连续2个月进度低于60%的指标,向部门发送《预警通知书》,要求3个工作日内提交改进方案(含责任人、具体措施、新完成时限);未按时提交或改进无效的,扣减当季考核分5分。

3.考核评分(每月/季度末10日前):

-定量指标由数据提供部门(如IT部提供系统数据、财务部提供预算执行数据)在考核周期结束后3个工作日内出具《指标完成情况确认单》,经部门负责人签字后提交人力资源部;

-定性评价由评价主体在考核周期结束后5个工作日内通过OA系统填写《部门评价表》,逾

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