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大学引进人才校外租房房租报销资格认定工作流程

大学引进人才校外租房房租报销资格认定工作严格遵循“规范管理、精准服务、公平公正”原则，以保障引进人才合理居住需求、提升人才服务质量为目标，依据学校人才工作相关规定及财务报销管理办法制定本流程。本流程适用于学校正式引进且未享受校内周转房、人才公寓等保障性住房的全职在岗人员，具体操作涵盖申请受理、材料初审、实地核查、资格复审、结果公示、备案归档六个核心环节，各环节紧密衔接，确保认定过程严谨规范。

一、申请受理

引进人才需在入职后30个自然日内提交房租报销资格认定申请（逾期未申请视为自动放弃当期资格，可在下一年度重新申请）。申请渠道为学校人才服务管理系统（以下简称“系统”）线上提交，特殊情况经人事处批准可线下递交纸质材料（需同步扫描上传系统备份）。

申请人需通过系统填写《引进人才校外租房房租报销资格认定申请表》（以下简称《申请表》），如实填报个人信息（姓名、身份证号、岗位类别、入职时间）、租房信息（房屋地址、房东姓名及联系方式、租赁期限、月租金标准）及报销账户信息（需为本人名下借记卡）。同时需上传以下佐证材料（所有材料需为原件扫描件，清晰可辨）：

1.身份与聘用证明：本人身份证正反面；与学校签订的《聘用合同》（需包含合同期限、岗位类别等关键信息，合同剩余有效期需覆盖租房合同到期日）。

2.租房关系证明：经双方签字盖章的《房屋租赁合同》（需明确租赁期限、月租金金额、支付方式，租赁期限需与聘用合同期限衔接，最短不低于6个月）；房屋产权证明（不动产权证书或房产证，需包含产权人姓名、房屋地址、产权性质，产权人需与房东一致；若为共有产权，需提供共有人同意出租的书面声明）；房东身份证正反面（若房东为机构，需提供营业执照及法定代表人身份证明）。

3.租金支付证明：近3个月租金支付凭证（银行转账记录需显示付款人姓名、收款人账号及姓名、转账金额与时间；微信/支付宝转账需截取包含双方账号及备注“租金”的完整记录；现金支付需提供房东签字的收据，收据需注明支付时间段、金额并加盖手印）。

系统提交后，申请人可实时查看进度。若材料缺失或格式不符合要求，系统自动推送补正通知（含具体缺失项及修改要求），申请人需在5个工作日内完成补正；逾期未补正视为放弃本次申请。

二、材料初审

材料初审由人事处人才工作办公室（以下简称“人才办”）负责，自申请提交（或补正完成）之日起5个工作日内完成。初审重点核查以下内容：

（一）身份与资格合规性

1.核对《聘用合同》有效性：确认申请人为学校正式引进的全职人员，合同处于有效期内（若合同即将到期，需提供续签意向证明）；

2.判定人才类别：根据学校《引进人才分类认定标准》，确认申请人属于A类（顶尖人才）、B类（领军人才）、C类（学科骨干）或D类（青年英才）中的哪一类别，作为后续租金标准核定依据；

3.排除重复享受政策情形：通过系统检索申请人是否已享受校内保障性住房、购房补贴或其他住房类福利，若存在重复享受情况，初审不予通过。

（二）租房信息真实性

1.核查《房屋租赁合同》要素完整性：重点检查租赁期限是否连续（不得有空档期）、租金金额是否明确（不得出现“面议”“按市场调整”等模糊表述）、双方签字/盖章是否齐全；

2.验证产权证明有效性：通过不动产登记信息查询系统（与当地房管部门对接）核对房屋产权人、地址与合同记载是否一致，若为转租需提供原房东同意转租的书面授权；

3.比对租金支付凭证：检查支付记录中的金额、时间是否与合同约定的租金标准（如月付、季付）匹配，支付人与申请人姓名一致，收款人信息与房东信息一致。

（三）租金标准合理性

根据学校《引进人才租房补贴实施细则》，结合当地同地段、同类型房屋市场租金水平（以政府发布的《住房租赁市场租金参考价》为准），核定租金报销上限：A类人才不超过市场均价的150%，B类不超过120%，C类不超过100%，D类不超过80%。若申请人申报的月租金超过对应类别上限，初审时需标注“超标准”并备注建议核减金额。

初审结束后，人才办通过系统反馈结果：

-材料齐全、符合要求的，标记“初审通过”并推送至实地核查环节；

-材料存疑（如租金明显高于市场均价30%以上、产权信息无法核验）的，标记“待核查”并转交后勤保障处介入；

-不符合资格（如重复享受政策、合同要素缺失且无法补正）的，标记“初审不通过”并注明具体原因，申请人可在10个工作日内提交复核申请（需提供新佐证材料）。

三、实地核查

实地核查由后勤保障处住房管理科负责，自初审通过（或“待核查”任务推送）之日起3个工作日内完成，核查人员不少于2人（需包含1名正式职工）。核查内容及要求如下：

（一）房