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家具配件厂印章使用管理规定

家具配件厂印章使用管理规定

第一章总则

为规范我厂印章管理，确保印章使用的严肃性、准确性和安全性，防止印章滥用和遗失，维护我厂合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《企业印章管理暂行规定》及相关法律法规，结合我厂实际情况，制定本规定。

第一条适用范围

本规定适用于家具配件厂（以下简称本厂）所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、法人章、质量检验章、特种设备章等。本规定同时适用于本厂全体员工及外单位与本厂业务往来涉及印章使用的人员。

第二条管理原则

1.印章管理坚持统一管理、分级负责、严格审批、安全使用的原则。

2.印章使用必须严格履行审批手续，确保每项用印均有明确依据。

3.印章保管必须确保安全，防止被盗用、滥用或遗失。

4.印章使用应遵循内外有别、先审后用的原则，维护企业利益。

第三条管理职责

1.行政部负责印章的统一管理、登记、保管和监督。

2.各部门在使用印章前应向行政部提出申请，经审批后方可使用。

3.法定代表人或其授权人负责印章使用的最终审批。

4.印章保管人负有保管印章的首要责任，对印章使用情况进行记录。

第二章印章种类及用途

第四条印章种类

1.公章：用于对外发文、签订合同、法律诉讼等重大事项。

2.财务章：用于财务凭证、银行结算、财务报表等经济活动。

3.合同章：专门用于签订各类业务合同。

4.法人章：用于法律文书、营业执照相关业务。

5.质量检验章：用于产品检验、质量认证等质量管理工作。

6.特种设备章：用于特种设备使用、年检等安全管理。

第五条印章用途

1.公章：用于发布本厂决定、通知、请示等对外公文，以及签订具有法律效力的合同。

2.财务章：仅限于财务部门使用，用于财务票据、银行对账单、财务报表等。

3.合同章：专门用于本厂各类业务合同的签订，不得用于其他事项。

4.法人章：用于本厂法律文书、营业执照变更、法定代表人身份证明等。

5.质量检验章：用于产品出厂检验、质量认证、质量监督等。

6.特种设备章：仅限于本厂特种设备使用、维护、年检等安全管理相关文书。

第三章印章保管与使用

第六条印章保管

1.所有印章由行政部指定专人保管，建立印章保管责任制。

2.印章保管人应具备高度责任心，不得将印章转交他人保管。

3.印章保管人应妥善保管印章，使用时应在监督下进行，用后立即收回。

4.印章保管场所应具备防盗、防火、防潮等安全措施。

第七条印章使用审批

1.印章使用必须填写《印章使用申请表》，详细说明用印事由、文件名称、数量等。

2.《印章使用申请表》需经部门负责人签字、行政部审核，重大事项需经分管领导审批。

3.法定代表人或其授权人负责印章使用的最终审批，特殊情况可越级审批。

4.印章使用申请表需存档备查，存档期限不少于三年。

第八条印章使用规范

1.印章使用应在办公场所进行，特殊情况下需经批准。

2.印章使用必须由印章保管人或经授权人员操作，不得让无关人员接触。

3.印章使用应在文件落款处或指定位置，不得擅自更改位置。

4.印章使用后应在《印章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、事由、经手人等。

5.印章使用完毕后应立即收回，不得擅自放置。

第九条特殊情况处理

1.印章保管人临时外出时，应将印章锁入保险柜，并指定临时保管人。

2.印章损坏或遗失时，应及时向行政部报告，并立即采取补救措施。

3.任何部门不得擅自刻制、变更印章，确有需要应按程序申请。

第四章印章监督与责任

第十条监督管理

1.行政部定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

2.各部门负责人对本部门印章使用情况进行监督，发现问题及时报告。

3.财务部门对印章使用情况进行专项检查，确保财务印章使用的合规性。

4.法务部门对印章使用情况进行法律合规性审查，防范法律风险。

第十一条责任追究

1.未经批准擅自使用印章的，视情节轻重给予警告、罚款或解职处分。

2.印章保管人失职导致印章被盗用、滥用或遗失的，承担相应责任，情节严重的追究法律责任。

3.印章使用申请表填写不完整或虚假的，追究相关责任人责任。

4.因印章使用不当导致本厂损失的，由责任人承担赔偿责任。

第五章附则

第十二条印章使用记录

1.印章使用记录应包括使用时间、事由、经手人、文件名称、审批人等信息。

2.印章使用记录应真实、完整、准确，不得伪造或篡改。

3.印章使用记录由行政部专人管理，定期检查，确保记录的完整性。

第十三条制度修订

1.本规定由行政部负责解释，根据实际情况可进行修订。

2.制度修订需经厂务会议讨论通过，并报法定代表人批准。

第十四条生效日期

本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

第十五条附则

1.本规定未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。

2.本规定自发布之日起三十日后生效，此前相关规定同时废止。

（全文共