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2026年电气制造公司供应商动态分级管理制度
一、总则
（一）目的与依据
为规范公司供应商管理工作，建立科学、动态的供应商分级体系，优化供应商资源配置，提升供应链稳定性与竞争力，保障采购物资质量可靠、供货及时、价格合理，降低采购成本与供应链风险，依据《中华人民共和国招标投标法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及行业惯例，结合公司电气制造行业特性（核心采购物资含金属原材料、电气元器件、生产设备等，供应链覆盖原材料、零部件、服务等多领域）及生产经营实际，特制定本制度。
（二）适用范围
本制度适用于与公司建立合作关系的所有供应商的分级、评估、动态调整及相关管理工作，包括但不限于生产用原材料供应商、关键零部件供应商、生产设备及配件供应商、办公物资供应商、劳保用品供应商、物流服务供应商、外协加工服务供应商等。公司各职能部门（采购部、技术部、质量部、财务部、生产部、仓储物流部等）及所有参与供应商分级管理工作的人员，均需严格遵守本制度规定。
（三）基本原则
动态性原则：供应商分级不是固定不变的，根据供应商综合表现定期开展评估，及时调整分级结果，实现动态优化管理。
公平公正原则：建立统一、量化的分级评估标准，评估过程公开透明，确保所有合作供应商在同等标准下参与分级，保障评估结果客观公正。
分类施策原则：根据不同分级结果，对供应商实施差异化管理策略，优先保障优质供应商资源，重点管控风险供应商，提升供应链整体效益。
风险可控原则：分级管理过程中同步核查供应商资质、履约能力、质量保障等风险点，建立风险预警机制，确保供应链安全稳定。
协同共赢原则：通过分级管理引导供应商提升服务质量与合作水平，与优质供应商建立长期战略合作伙伴关系，实现供需双方协同发展、互利共赢。
（四）核心定义
本制度所指供应商动态分级，是指公司依据预设的评估标准，对合作供应商的综合实力、产品质量、供货能力、价格竞争力、售后服务、合作配合度等维度进行定期评估，划分不同等级并实施差异化管理的动态过程。供应商等级分为A级（战略核心供应商）、B级（优质合作供应商）、C级（合格供应商）、D级（限制合作供应商）四个等级，各等级对应明确的合作权限与管理要求。
二、组织架构与职责体系
（一）供应商分级管理领导小组
公司成立供应商分级管理领导小组，作为供应商分级管理工作的最高决策机构，由总经理担任组长，分管采购的副总经理担任副组长，成员包括采购部、技术部、质量部、财务部、生产部等部门负责人。主要职责包括：审定供应商动态分级管理制度及评估标准；审批供应商分级结果及重大调整方案；协调解决分级管理过程中的重大跨部门问题；监督检查本制度执行情况；审批优质供应商激励政策及风险供应商处置方案。
（二）牵头部门职责
采购部作为供应商分级管理的牵头部门，主要职责包括：牵头制定与修订本制度及供应商分级评估细则；统筹协调供应商分级管理全流程工作，组织开展供应商信息收集、评估实施、等级调整等工作；建立并维护供应商分级管理台账，记录供应商全生命周期信息；对接各协同部门开展评估工作，汇总评估结果；负责供应商分级结果的公示、告知及动态更新；组织开展优质供应商合作深化及风险供应商管控工作；负责供应商分级管理相关人员的业务培训。
（三）协同部门职责
技术部：负责评估供应商的技术研发能力、产品技术符合性、技术服务水平及技术创新能力；提供物资技术标准及验收规范，参与供应商产品技术验证；对供应商技术层面的风险进行识别与评估；为供应商分级及等级调整提供技术层面的意见。
质量部：负责评估供应商提供物资的质量稳定性、质量合格率、质量问题整改及时性；跟踪供应商质量体系运行情况；汇总供应商质量检验数据及质量投诉处理情况；对供应商质量风险进行预警；提出基于质量表现的供应商分级及调整建议。
财务部：负责评估供应商的财务状况、价格竞争力、付款条件合理性及发票开具规范性；核算采购成本及与供应商合作的经济效益；参与供应商报价审核及价格谈判；从财务风险及成本控制角度提出供应商分级意见。
生产部：负责评估供应商的供货及时性、订单响应速度、交货周期稳定性及物资供应对生产的保障能力；反馈生产过程中供应商物资的使用情况及供货相关问题；提出基于供货保障能力的供应商分级建议。
仓储物流部：负责评估供应商物资的包装规范性、到货验收配合度；跟踪物资入库效率及库存周转影响；反馈供应商在物流配送环节的表现；参与供应商供货能力评估工作。
安全部：负责评估涉及安全防护用品、特种设备、危险化学品等供应商的安全资质合规性；核查供应商物资的安全性能及安全技术资料完整性；对供应商安全风险进行评估并提出分级意见。
（四）各岗位核心责任
供应商管理专员：由采购部专人担任，负责供应商信息的收集、整理与核实；组织开展供应商评估数据的统计与汇总；协助组织分级评估会议；负责供应商分级管理台账的日
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