煤矿办公车辆管理规定.docxVIP

煤矿办公车辆管理规定

为规范煤矿企业办公车辆管理，保障公务活动高效有序开展，降低运行成本，防范安全风险，结合企业实际运营需求，现就办公车辆管理相关事项规定如下：

一、车辆配置管理

（一）配置原则

办公车辆配置须遵循按需分配、经济适用、严格标准原则，以满足日常公务出行、应急保障及业务对接为核心目标，禁止超标准、超编制配备。车辆类型根据使用场景区分：

1.日常公务用车：以紧凑型或中型轿车为主，排量不超过1.8L（含），价格不超过20万元（含）；

2.跨区域业务对接用车：可配置中型商务车或越野车，排量不超过2.5L（含），价格不超过35万元（含）；

3.应急保障用车：优先选择通过安全认证的多功能车型，需具备全天候通行能力，配置标准参照业务对接用车执行。

（二）配置流程

1.需求申请：各部门因职能调整、人员增加或车辆淘汰需新增配置时，须提交《办公车辆配置申请表》，注明现有车辆使用情况、新增理由、拟配置车型及预算；

2.审核论证：由企业办公室牵头，联合财务部门、安全管理部门对申请进行合规性审查，重点核查现有车辆利用率（月度行驶里程低于800公里的部门原则上不予新增）、业务必要性及预算合理性；

3.审批决策：经审核通过的申请提交企业分管领导办公会审议，审议内容包括车型选择、采购方式（招标/询价）及资金来源，通过后由资产管理部门执行采购或调配；

4.登记备案：新购车辆须在15个工作日内完成注册登记、保险办理及固定资产入账，相关资料（购车发票、行驶证、保险单）复印件交企业办公室存档。

（三）车辆淘汰

1.淘汰标准：车辆使用年限满8年或累计行驶里程超过20万公里，且维修费用连续两年超过当年车辆原值20%；因事故或自然损耗导致安全性能不达标，经专业机构鉴定无法修复；

2.处置程序：由资产管理部门提出淘汰申请，附维修记录、鉴定报告，经安全管理部门确认后提交分管领导审批；淘汰车辆通过公开拍卖或协议转让方式处置，处置收入全额上缴企业财务部门，处置过程接受纪检部门监督。

二、车辆使用审批管理

（一）用车范围界定

办公车辆仅限以下公务场景使用：

1.企业负责人、部门负责人赴上级单位汇报、参与行业会议及跨区域业务洽谈；

2.生产、技术、安全等部门人员赴矿区现场、合作单位开展检查、调研、技术指导；

3.职工集体参加培训、应急演练或因工作需要集中出行（3人及以上）；

4.其他经企业主要领导批准的特殊公务活动。

（二）审批权限与流程

1.常规用车：用车部门须提前1个工作日通过企业OA系统提交《办公车辆使用申请单》，注明用车时间、事由、路线、乘车人数及预计里程；

-市内用车（单程50公里以内）：由部门负责人审批；

-跨市用车（单程50-150公里）：经部门负责人初审后，由分管业务领导审批；

-跨省用车（单程150公里以上）：需经分管业务领导审核，报企业主要领导审批。

2.紧急用车：因突发事故、医疗急救等特殊情况需即时用车的，用车人可直接联系企业办公室调度，事后24小时内补填《紧急用车审批单》，经分管领导签字确认后备案。

（三）使用限制

1.禁止公车私用，严禁利用办公车辆办理私人事务、接送家属或参与非公务社交活动；

2.单次用车原则上不超过48小时，确需延长使用时间的，须提前4小时向原审批领导报备并说明原因；

3.非工作时间（18:00至次日8:00，法定节假日）除应急保障车辆外，其他车辆须停放在企业指定停车场，钥匙由值班人员统一保管。

三、车辆日常运行管理

（一）驾驶员管理

1.任职资格：须持有C1及以上驾照（驾驶商务车需B1及以上驾照），3年内无重大交通事故记录，入职前需通过企业组织的安全知识考试及实际驾驶技能考核；

2.岗位职责：

-出车前检查车辆油液（机油、刹车油、防冻液）、轮胎气压、灯光、制动系统，确认无安全隐患；

-行车过程中严格遵守交通法规，矿区道路限速30公里/小时（弯道、坡道路段限速15公里/小时），高速路段不超过100公里/小时；

-如实填写《车辆行驶日志》，记录当日行驶里程、加油量、停车地点及异常情况，收车后与车辆钥匙一并交回企业办公室；

-禁止在车内吸烟、接打手机（驾驶时使用蓝牙耳机除外），禁止搭载无关人员。

（二）里程与油耗管理

1.每辆车须安装GPS定位系统，实时上传行驶轨迹及里程数据，企业办公室每日抽查30%车辆的轨迹记录，每月生成《车辆运行分析报告》；

2.油耗实行定额管理，结合车型、路况制定百公里油耗标准（参考值：紧凑型轿车8-10L，商务车12-15L，越野车15-18L