2026年交通局办公室人员分工责任制例文.docxVIP

2026年交通局办公室人员分工责任制例文

为进一步提高交通局办公室的工作效率和服务质量，明确各岗位的职责与分工，确保各项工作有序、高效开展，结合交通局办公室工作实际，特制定本人员分工责任制。

主任

职责概述

全面负责交通局办公室的日常管理和行政事务工作，协调办公室与局内各部门、外部单位的关系，保障交通局各项工作的顺利推进。

具体工作内容

1.行政管理

-组织制定和完善办公室各项规章制度，包括考勤制度、文件管理制度、车辆管理制度等，并监督执行，确保办公室工作的规范化和制度化。

-负责办公室人员的日常管理，包括工作安排、绩效考核、培训与发展等，充分调动办公室人员的工作积极性和主动性。

-定期组织召开办公室工作会议，传达局领导的工作指示和要求，总结工作进展，部署工作任务，协调解决工作中存在的问题。

2.综合协调

-协调办公室与局内各部门之间的工作关系，加强沟通与协作，确保各项工作的衔接顺畅。例如，在组织重要会议或活动时，与各部门沟通确定参会人员、会议议程等事项。

-代表办公室与外部单位进行联系和沟通，处理各类公文往来、接待来访等事务，维护交通局的良好形象。如与上级主管部门、其他相关政府部门保持密切联系，及时了解政策动态和工作要求。

-协调解决办公室内部的工作矛盾和问题，营造良好的工作氛围。当办公室人员之间出现工作分歧时，及时进行调解和协调。

3.文件与信息管理

-负责审核以交通局名义发布的各类文件、报告、请示等公文，确保文件内容准确、规范、符合政策要求。

-组织做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件的安全和完整。建立文件管理台账，对文件的流转情况进行跟踪和记录。

-收集、整理和分析交通行业的相关信息，为局领导的决策提供参考依据。定期编写信息简报，反映交通工作的动态和进展。

4.会议与活动组织

-负责组织安排交通局的各类重要会议和活动，包括局长办公会、局务会、专题会议、大型活动等。从会议的筹备、组织到会议记录、纪要整理等环节，都要进行全程跟进和协调。

-做好会议和活动的后勤保障工作，如场地布置、设备调试、餐饮安排等，确保会议和活动的顺利进行。

5.其他工作

-完成局领导交办的其他临时性工作任务，积极配合局内其他部门开展相关工作。

-关注办公室工作中的重点和难点问题，及时向局领导提出解决方案和建议。

副主任

职责概述

协助主任开展办公室的各项工作，分管部分具体业务，当主任不在时，代行主任职责，确保办公室工作的正常运转。

具体工作内容

1.协助行政管理

-协助主任制定和完善办公室规章制度，并参与制度的宣传和培训工作，确保办公室人员熟悉和遵守各项规定。

-协助主任做好办公室人员的绩效考核工作，收集和整理考核数据，提出考核意见和建议。

-在主任外出期间，代行主任职责，主持办公室的日常工作，及时处理各类突发事件和紧急问题，并向主任汇报工作进展情况。

2.文件与档案管理

-具体负责文件的审核和把关工作，对文件的格式、内容、逻辑等方面进行细致检查，确保文件质量。

-指导和监督文件的归档工作，建立科学合理的档案管理体系，提高档案的利用效率。定期对档案进行清理和整理，确保档案的安全和完整。

3.信息宣传与调研

-负责交通局的信息宣传工作，制定信息宣传工作计划，组织撰写新闻稿件、宣传材料等，通过多种渠道宣传交通工作的成果和经验。

-组织开展交通行业的调研工作，深入基层和一线，了解交通工作中的实际问题和群众需求，撰写调研报告，为局领导的决策提供参考。

4.后勤保障管理

-协助主任做好办公室的后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等方面的管理。制定办公用品采购计划，严格控制采购成本。

-负责办公室车辆的调度和管理，合理安排车辆使用，确保车辆的安全行驶。定期对车辆进行维护和保养，建立车辆使用台账。

5.其他工作

-完成主任交办的其他工作任务，积极配合其他同事开展工作，共同完成办公室的各项工作目标。

综合秘书

职责概述

负责办公室的文字综合工作，包括文件起草、会议记录、信息报送等，为办公室的日常运转提供文字支持。

具体工作内容

1.文件起草

-起草以交通局名义发布的各类文件、报告、请示、通知等公文，确保文件内容准确、规范、符合政策要求。根据不同的文件类型和用途，掌握相应的写作规范和技巧。

-参与重要文件和报告的调研、论证和修改工作，深入了解相关工作情况，收集和整理资料，为文件的起草提供充分的依据。

-按照领导的要求和意图，及时、高质量地完成各类文