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职业技术学院基本建设管理暂行办法
第一条为规范学院基本建设管理,保障建设项目科学有序实施,提高资金使用效益,依据国家及地方相关法律法规,结合学院实际,制定本办法。
第二条本办法适用于学院使用财政拨款、自筹资金及其他合法来源资金实施的新建、扩建、改建工程项目,包括教学实训设施、生活服务设施、基础设施等建设内容(以下统称“建设项目”)。
第一章规划管理
第三条建设项目须符合学院总体发展规划、土地利用规划及校园建设专项规划(以下简称“专项规划”)。专项规划由学院组织编制,经专家论证、院长办公会审议、党委会审定后报上级主管部门备案,作为项目立项的基本依据。
第四条专项规划编制应坚持“统筹兼顾、适度超前、功能优先”原则,结合学院专业设置、师生规模、教学需求等因素,明确建设目标、空间布局、建设标准及分阶段实施计划。编制过程中须广泛征求师生代表、相关职能部门意见,确保规划科学性与可操作性。
第五条专项规划实施过程中,因学院发展战略调整、政策变化或重大不可抗力因素需调整的,由基建管理部门提出调整方案,经专家评估、院长办公会审议、党委会审定后按原程序备案。单次调整涉及建设规模超过原规划10%或总投资超过原规划15%的,需重新编制专项规划并履行审批程序。
第二章立项管理
第六条建设项目立项须开展前期论证,重点论证项目建设的必要性(是否符合规划、是否满足教学需求)、可行性(用地、资金、技术条件是否落实)、经济性(投资估算与效益分析是否合理)。论证结论作为项目决策的核心依据。
第七条前期论证由基建管理部门牵头,财务、资产、使用部门等协同参与,形成《项目建议书》《可行性研究报告》(以下简称“可研报告”)。其中,总投资500万元以下项目需提交《项目建议书》;500万元(含)以上项目需提交《可研报告》,并附第三方专业机构出具的技术经济论证意见。
第八条立项审批程序:
(一)使用部门提出需求申请,经分管院领导初审后提交基建管理部门;
(二)基建管理部门组织论证并形成立项建议,提交院长办公会审议;
(三)院长办公会审议通过后,按规定报上级主管部门审批(备案);
(四)上级主管部门批复后,由学院下达《项目建设任务书》,明确建设内容、规模、投资限额及完成时限。
第九条未纳入专项规划或未完成立项审批的项目,不得启动设计、招标等后续工作。
第三章设计管理
第十条建设项目设计分为方案设计、初步设计、施工图设计三个阶段,各阶段成果须经审核方可进入下一阶段。
第十一条方案设计须符合专项规划要求,突出功能实用性与校园文化特色,重点明确总平面布局、建筑风格、主要技术指标(如容积率、建筑密度)及投资估算。方案设计成果由基建管理部门组织使用部门、设计专家、师生代表评审,评审通过后报规划主管部门审批。
第十二条初步设计须细化各专业技术方案(建筑、结构、水电、消防等),编制工程概算(误差不得超过投资估算的10%)。初步设计成果经学院分管领导审核后,报上级主管部门审批。总投资超原立项批复10%的,需重新履行立项审批程序。
第十三条施工图设计须严格依据初步设计批复,满足国家强制性标准及施工要求。施工图完成后,须委托具有相应资质的图审机构进行技术性审查,重点核查结构安全、消防规范、节能标准等内容。图审不合格的,设计单位须限期修改并重新报审。
第十四条设计变更管理:
(一)施工过程中确需变更设计的,由施工单位或监理单位提出变更申请,说明变更原因、内容及造价影响;
(二)单项变更增加投资5万元以下的,由基建管理部门、监理单位、设计单位共同确认;5万元(含)至20万元的,经分管院领导审批;20万元(含)以上的,需提交院长办公会审议;
(三)累计变更增加投资超过合同价15%的,须重新履行立项审批程序;
(四)设计变更须形成书面文件,经各方签字确认后作为施工及结算依据。
第四章招标与合同管理
第十五条建设项目勘察、设计、施工、监理及重要设备材料采购,达到国家及地方规定招标限额的,须通过公开招标或邀请招标方式确定承包单位;未达到限额的,可通过竞争性谈判、询价等方式采购,相关过程须留存记录。
第十六条招标文件编制须明确项目技术要求、质量标准、工期要求、计价方式(固定总价/单价)及违约责任,重点细化暂估价、暂列金额、变更结算等条款。招标文件经学院法务部门审核后发布。
第十七条评标由学院依法组建的评标委员会负责,按照“公平、公正、科学、择优”原则,综合评估投标单位的技术方案、业绩信誉、报价合理性等因素,推荐中标候选人。中标结果须在学院官网公示3个工作日,无异议后签发中标通知书。
第十八条合同签订须在中标通知书发出30日内完成,合同条款须与招标文
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