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?2004Capgemini-Allrightsd人力资源中心职能说明书(4/4)平行部门关系为其它职能中心提供人员配备,并提供人力资源管理上的咨询、辅导……*编制审核批准生效日期*待流程明确后另行补充?2004Capgemini-Allrightsd人力资源中心岗位设置、人员编制及汇报关系建议薪酬福利绩效管理员工发展员工关系管理总裁人力资源中心总监人事培训经理招聘经理薪酬绩效经理招聘管理人力资源规划组织架构调整及岗位设计政策制度建立1人1人1人1人人员编制建议:4人管理副总裁?2004Capgemini-Allrightsd行政中心作为集团行政管理平台和总裁班子服务机构,主持集团管理体系规划建设工作,确保公司政令和信息畅通,防范控制公司运营风险,帮助建立优秀企业文化,树立良好的公共形象,成为集团行政运营中心行政中心功能设置行政中心公共关系行政管理计划预算企业文化建设总务后勤总裁班子秘书职能分工指导原则建立高效的行政管理体系完成总裁班子的秘书工作建立并完善风险防范与内控体系搭建良好的信息平台树立优秀的企业文化和良好的公共形象功能定位和职能分工指导原则功能定位作为集团行政管理平台和总裁班子服务机构,主持集团管理体系规划建设工作,确保公司政令和信息畅通,防范控制公司运营风险,帮助建立优秀企业文化,树立良好的公共形象,成为集团行政运营中心战略计划预算综合行政管理审计法律/安保战略管理稽核法律事务安全保卫系统规划及实施系统运作管理信息系统建设?2004Capgemini-Allrightsd行政中心职能说明书(1/3)行政中心职能说明书文件编号:部门行政中心部门编号部门岗位编制直接领导管理副总裁平行部门集团总部各职能中心对接部门下属公司行政人事部功能定位主持集团管理体系规划建设工作,确保公司政令和信息畅通,防范控制公司运营风险,帮助建立优秀企业文化,树立良好的公共形象,成为集团行政运营中心一级职能二级职能三级职能战略与计划预算战略管理主持拟订集团整体战略规划(包括集团品牌战略),报决策委员会审批计划预算主持编制集团年度经营计划与预算,报总裁审批主持年中和年终对年度经营计划执行情况的的评审和滚动修正稽核跟踪、反馈计划预算的执行状况定期或不定期完成总部及下属公司的任务执行情况的稽核工作综合行政管理总裁班子秘书工作完成总裁班子日常政务性和事务性工作的处理行政管理制定集团统一的行政管理制度和流程,审核、备案各下属公司的制度和流程主持集团总部行政会议,及会议决议的发放、督办负责集团非财务和非人事类文件资料的整理、归档、备案负责公司印章、经营执照及各类证件的管理及办理统筹集团固定资产的登记、管理?2004Capgemini-Allrightsd行政中心职能说明书(2/3)一级职能二级职能三级职能文秘行政管理企业文化建设维护集团CI系统负责推动协信企业文化的建设工作负责集团刊物的编撰工作,并建立多渠道的宣传平台公共关系管理统一管理集团与外部各相关部门的关系,建立和维护相关部门的人员档案,并负责进行日常的关系维护工作建立危机管理体系和预警机制,制定处理突发危机的方式和原则。主持处理突发危机事件统筹集团对外公关活动总务后勤负责公司办公系统、通信系统的维护和管理工作负责办公区域的环境整洁工作负责集团低值的采购和领用管理等工作负责公司对外日常接待工作等法律事务/安全保卫法律事务建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度收集相关的国家政策、法律法规,定期向高管层和有关应用部门发放材料,并提出建议、预警主持拟订集团常用的法律文书、合同范本,报批,并监督执行。审查、备案所有合同?2004Capgemini-Allrightsd行政中心职能说明书(3/3)一级职能二级职能三级职能法律事务/安全保卫法律事务建立和维护外部法律顾问关系主持相关部门法律知识的培训,预防风险代表集团处理对外的法律诉讼和法律纠纷,为下属公司提供法律顾问服务参与公司重大决策,提供法律咨询服务,审核相关文本,办理相关法律事务安全保卫建立安全保卫体系,负责集团整体的安全保卫工作负责集团信息安全、保护和高管人员人身安全信息系统建设信息系统规划与实施企业信息系统规划信息系统的开发应用,实施系统运作管理制定集团信息系统管理制度信息系统运作的日常维护,包括软硬件管理维护、网络维护等审计审计建立集团内控体系,制定集团审计
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