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师范学院学生校内申诉管理规定
第一条本规定适用于本校在籍全日制本科、专科学生(以下简称学生)对涉及自身权益的处理或处分决定不服,向学校提出申诉的活动。非学历教育学生、留学生及其他类型学生的申诉参照本规定执行,另有特别规定的除外。
第二条学校设立学生申诉处理委员会(以下简称申诉委员会),负责统筹处理学生申诉事项。申诉委员会由以下人员组成:
(一)学校分管学生工作的负责人(主任委员);
(二)学生工作部门、教务部门、法制工作部门负责人(各1名);
(三)教师代表2-3名(由教师代表大会推荐产生,任期与教代会同步);
(四)学生代表2-3名(由校学生会、研究生会推荐产生,任期1年);
(五)法律顾问1名(由学校聘请的专业律师担任)。
申诉委员会成员总人数为单数,原则上不超过11人。成员因岗位变动或其他原因无法履职时,由原推荐单位及时补选并公示。
第三条学生对以下处理或处分决定有异议的,可提出申诉:
(一)涉及学籍管理的决定,包括退学处理、转学不予批准、休学/复学不予批准等;
(二)涉及违纪行为的处分,包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍;
(三)涉及奖助学金、荣誉称号评定的决定,包括不予认定、取消资格、未按标准发放等;
(四)涉及学术评价的处理,包括课程考核成绩判定、学位论文评审结论、学术不端行为认定等;
(五)其他法律法规或学校规章制度规定可申诉的权益性事项。
第四条有下列情形之一的,不予受理:
(一)申诉事项不属于本规定第三条范围;
(二)自收到处理或处分决定书之日起超过10个工作日(含法定节假日)提出申诉(因不可抗力或其他正当事由延误的,需在障碍消除后3个工作日内提交书面说明并提供证明材料,经申诉委员会审核同意后可延长,但最长不超过5个工作日);
(三)已就同一事项向教育行政部门提出申诉或向人民法院提起诉讼;
(四)申诉材料不完整且未在3个工作日内补正;
(五)其他依法依规不应受理的情形。
第五条学生提出申诉应当提交以下材料:
(一)《学生申诉书》(需本人手写签名,委托他人提交的需附授权委托书及受托人身份证明);
(二)原处理或处分决定书复印件;
(三)支持申诉请求的相关证据材料(如书面证明、视听资料、电子数据等,需注明来源及证明目的);
(四)其他需要提交的辅助材料(如医疗证明、证人联系方式等)。
《学生申诉书》应当载明以下内容:
1.申诉人姓名、性别、学号、学院、专业、联系方式;
2.原处理或处分决定的作出单位、文号及主要内容;
3.申诉请求(明确要求撤销、变更原决定或重新处理);
4.事实与理由(需具体说明原决定认定事实不清、证据不足、适用依据错误、程序违规或处理明显不当的情形);
5.附件清单及份数。
第六条申诉委员会办公室(设在学生工作部门)负责接收申诉材料并进行初步审查。审查内容包括:材料完整性、申诉事项符合性、申诉期限有效性。经审查符合受理条件的,应当在3个工作日内出具《申诉受理通知书》并告知申诉人;不符合受理条件的,出具《申诉不予受理通知书》并说明理由。
第七条申诉受理后,申诉委员会应当成立3-5人的调查小组(至少包括1名教师代表、1名学生代表和1名职能部门代表),负责对申诉事项进行调查核实。调查程序如下:
(一)查阅原处理单位的全部档案材料,包括事实认定依据、处理流程记录、沟通告知凭证等;
(二)听取申诉人陈述(可要求申诉人提交书面补充说明或到场接受询问,询问时需2名以上调查小组成员在场并制作笔录,笔录经申诉人核对后签字确认);
(三)听取原处理单位的意见(原处理单位需在5个工作日内提交书面答复及相关证据,必要时可要求其负责人或经办人员到场说明);
(四)向相关证人、利害关系人了解情况(证人需签署如实作证承诺书,证言需以书面形式记录并由证人签字);
(五)涉及专业技术问题的,可委托第三方专业机构进行鉴定(鉴定费用由学校承担);
(六)认为有必要的,可组织听证(听证程序详见本规定第八条)。
调查过程中,调查小组应当对证据的真实性、合法性、关联性进行审查,形成《调查核实报告》(需经小组成员签字确认),报申诉委员会审议。
第八条申诉委员会认为有必要时,可组织公开听证(涉及个人隐私、国家秘密或商业秘密的除外)。听证程序如下:
(一)提前3个工作日向申诉人、原处理单位送达《听证通知书》,载明听证时间、地点、主持人及听证事项;
(二)申诉人无正当理由拒不到场的,视为放弃听证权利;原处理单位无正当理由拒不到场的,不影响听证进行;
(三)听证由申诉委员会主任委员指定1名成员担任主持人,记录员由申诉委员会办公室工作人员担任;
(四)听证开始时,
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