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学校后勤行政部各岗位工作职责范本

学校后勤行政部是保障学校正常运转、服务师生学习生活的核心职能部门，承担物资供应、设施维护、餐饮保障、宿舍管理、安全督导、环境优化等全链条服务管理工作。部门各岗位紧密协作，围绕“服务育人、管理规范、保障到位”的目标，构建标准化、精细化、人性化的后勤服务体系。以下为各岗位具体工作职责说明：

后勤行政部部长

全面统筹部门整体工作，负责制定年度工作计划与中长期发展规划，结合学校发展需求确定后勤服务重点方向，确保服务标准与教育教学、师生需求同步升级。主导部门制度建设，组织修订《物资采购管理办法》《维修服务标准》《食堂食品安全操作规范》等内部管理制度，推动流程优化与风险防控。协调校内各部门及校外合作单位关系，定期与教务处、学生处、保卫处等部门召开联席会议，解决跨部门服务问题；对接供应商、维修单位、环卫公司等外部资源，监督合作协议执行情况，保障服务质量。负责部门人员管理与考核，组织岗位培训与技能提升活动，制定绩效考核方案，通过日常巡查、师生反馈、任务完成度等多维度评估员工工作成效，激励团队提升服务效能。督导重点工作落实，定期检查食堂食品安全、宿舍安全隐患、大型维修项目进度等关键环节，牵头处理突发应急事件，如食堂食品安全事件、水电中断等，确保快速响应、妥善处置。

后勤行政部副部长（分管物资与资产）

协助部长推进部门整体工作，重点分管物资采购与资产管理业务。统筹物资采购计划编制，牵头汇总各部门年度物资需求，结合库存情况与预算标准审核采购清单，避免重复采购与资源浪费；制定季度采购计划，明确采购类别、数量、时间节点，确保教学用品、办公物资、维修材料等按需及时供应。监督采购流程规范执行，参与供应商资质审查与招标谈判，审核采购合同条款，确保符合《政府采购法》及学校相关规定；跟踪采购执行进度，协调解决供应商交货延迟、质量不符等问题，组织使用部门参与物资验收，留存验收记录与质检报告。负责资产管理全流程监管，组织建立学校固定资产电子台账，涵盖设备名称、规格型号、购置时间、使用部门、存放地点等信息，定期与财务部门核对账目，确保账物一致。督导资产日常管理，检查各部门资产使用情况，监督落实“谁使用、谁保管”责任制；组织年度资产清查，对盘盈、盘亏资产查明原因并提出处理意见，按程序报批后调整台账；审核资产报废申请，联合财务、审计部门评估资产残值，通过公开拍卖或规范处置方式完成报废流程，避免国有资产流失。

综合管理岗

负责部门日常事务协调，统筹安排部长办公会、部门例会等会议，做好会前通知、材料准备、会场布置，会中记录整理，会后督办决议事项落实情况，确保工作衔接顺畅。承担文件管理与信息传递工作，接收、登记、传阅上级部门及校内文件，按领导批示转办相关业务岗位；起草部门通知、报告、总结等文书，规范文件格式与行文流程，确保内容准确、表述严谨；管理部门印章，严格执行用印审批制度，留存用印登记记录。负责部门人事与考勤管理，统计员工出勤情况，记录请假、加班等信息并汇总报人事部门；组织员工参加学校各类培训，收集培训反馈并跟踪学习效果；管理部门合同档案，建立合同登记台账，标注合同期限、关键条款与履约节点，提醒相关岗位及时处理续约或终止事宜。协调后勤服务信息公开，通过校园网、公告栏等渠道发布食堂菜单调整、维修停水通知等服务信息，收集师生意见建议并分类整理，定期向部长汇报热点问题，推动服务改进。

物资采购岗

负责日常物资采购需求对接，定期走访教学、行政等部门，了解物资使用情况与新增需求，建立需求动态反馈机制，避免因信息滞后导致供应中断；审核各部门提交的采购申请，核对库存数量与预算额度，对超标准或非必要采购提出调整建议。执行具体采购操作，根据采购类别选择询价、比价、招标等方式，联系3家以上供应商获取报价，编制比价分析报告报分管领导审批；与选定供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货时间及售后条款，留存合同副本并归档。监督物资验收与入库管理，联合使用部门、仓库管理员现场验收采购物资，核对数量、检查外观质量，对教材、实验器材等特殊物资需验证合格证书；验收合格后指导仓库管理员登记入库，填写《物资入库单》并签字确认；对不合格物资及时与供应商沟通退换，跟踪处理结果直至问题解决。管理供应商档案与关系维护，建立供应商信息库，记录企业资质、服务评价、历史合作情况等信息；定期评估供应商履约能力，对服务优质、价格合理的供应商纳入优先合作名单，对多次出现质量问题或延迟交货的供应商提出警示或终止合作。

资产管理岗

负责固定资产登记与标识管理，对新购入、调入的资产及时录入电子台账，同步粘贴资产标签，标注资产编号、使用部门等信息；对报废、调出资产及时更新台账状态，确保信息实时准确。监督资产使用与维护，定期巡查各部门资产存放情况，检查设备运行状态，督促使用部门