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- 2026-01-18 发布于四川
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医院医保信息应急预案
为有效应对医院医保信息系统运行过程中可能出现的各类突发情况,确保参保患者医保结算服务连续性、数据安全性及医院医保业务正常开展,最大程度减少因系统故障对患者就医体验和医院运营造成的影响,结合医院实际业务场景与信息系统架构特点,制定本应急预案。
一、应急组织体系与职责分工
医院成立医保信息应急指挥小组(以下简称“指挥小组”),作为突发情况下的最高决策与协调机构,全面统筹应急处置工作。
1.指挥小组成员构成
组长:分管信息与医保工作的副院长(负责应急处置的全面指挥、资源调配及对外协调)
副组长:信息科科长、医保办主任(协助组长开展工作,分别负责技术层面与业务层面的具体调度)
成员:信息科技术骨干(2名)、医保办审核岗负责人、财务科结算组组长、各临床科室护士长代表(1名)、网络运维工程师、系统开发商驻场工程师(如有)。
2.各成员职责
-组长:在系统故障发生后15分钟内启动应急响应,批准应急处置方案;协调医院管理层、医保行政部门及外部技术支持单位;决策是否启动手工结算、切换备用系统或向社会发布安民公告。
-副组长(信息科科长):组织技术团队开展故障排查,确定故障类型(硬件、软件、网络或外部攻击)及影响范围;监督备用系统切换、数据恢复等技术操作;向组长实时汇报技术进展。
-副组长(医保办主任):对接医保局信息中心,同步故障情况并获取政策支持;指导临床科室与结算窗口进行手工登记、纸质单据留存;统计受影响患者数量及结算金额,为后续数据补传提供依据。
-信息科技术骨干:24小时轮班值守监控平台(含医保系统日志、服务器状态、网络流量);故障发生后10分钟内到达现场,使用专业工具(如Wireshark抓包、服务器日志分析软件)定位问题;执行双机热备切换、异地容灾数据恢复等操作。
-医保办审核岗负责人:梳理当前医保政策要点(如报销比例、病种限制),编制《手工结算操作指引》供结算窗口人员使用;核对故障期间产生的纸质单据,确保信息与医保系统要求一致(如患者姓名、身份证号、就诊项目编码)。
-财务科结算组组长:调配备用收费终端(支持离线打印、手工录入),确保故障期间现金、电子支付通道正常;统计手工结算金额,与医保办核对后建立台账,避免重复结算或漏结。
-临床科室护士长:在本科室候诊区张贴故障提示,引导患者至指定窗口登记;安抚情绪激动患者,协调医生优先为急诊、重症患者开具纸质处方及检查单,减少因系统故障导致的诊疗延误。
-网络运维工程师:检查医院内网与医保专线(通常为两条不同运营商线路)的连通性,测试关键节点(如核心交换机、防火墙)的流量负载;若确认网络中断,立即启用备用线路并联系运营商排查故障。
-系统开发商驻场工程师:协助分析系统日志中的异常代码(如接口调用失败、数据库连接超时);提供开发商技术支持热线,协调远程或现场修复程序漏洞(如医保编码匹配错误、结算规则冲突)。
二、风险场景识别与分级标准
通过对医院近3年医保信息系统故障案例的复盘(共记录故障27次,其中系统崩溃5次、数据异常12次、网络中断8次、外部攻击2次),结合当前系统架构(基于HIS核心数据库,通过医保接口程序与省/市医保平台对接),梳理以下主要风险场景及分级标准:
1.系统级故障(Ⅰ级响应)
-触发条件:医保结算功能全院性中断超过30分钟(如主服务器宕机、数据库崩溃、医保接口程序大面积报错);或因勒索病毒攻击导致医保数据加密无法访问。
-影响范围:所有门诊、住院结算窗口无法使用医保电子凭证、社保卡结算;医生工作站无法调取患者医保参保状态(如是否欠费、是否属大病保险范围);检查检验科室无法确认医保项目报销资质(如CT检查是否在医保目录内)。
2.部门级故障(Ⅱ级响应)
-触发条件:单个或多个科室(如门诊收费1-3号窗口、住院结算科)的医保结算功能异常超过15分钟;或部分核心模块(如住院费用预结算、异地就医备案)无法使用,但其他模块(如门诊挂号、电子处方)正常。
-影响范围:特定区域患者需转移至其他窗口结算;住院患者无法办理出院结账,需延迟至系统恢复后处理;异地就医患者无法完成备案,需手工登记信息待系统恢复后补录。
3.单点故障(Ⅲ级响应)
-触发条件:单个终端(如某诊室医生电脑、某收费窗口POS机)的医保读卡功能异常,或单条医保接口调用失败(如某药品编码与医保目录匹配错误),未影响其他终端或模块运行。
-影响范围:个别患者需更换终端结算,或由工作人员手工录入医保编码(如将错误的“12345”更正为正确的“67890”),整体业务流程基本不受阻。
三、应急响应具体流程
(一)预警与监测
信息科运维团队通
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