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2026年剧本杀运营公司音效素材整理与使用制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司旗下各剧本杀门店音效素材的整理、存储、使用及管理工作，建立系统的音效素材体系，保障音效素材的规范性、安全性与可复用性，提升剧本带本过程中的沉浸式体验感，规避版权侵权风险，结合剧本杀行业服务特性及公司实际经营情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及旗下所有剧本杀门店的各类音效素材，包括但不限于剧本配套音频、环境音效、背景音乐、演绎音效等，覆盖素材的收集、整理、分类、存储、调用、更新、销毁全流程。公司运营部、门店负责人、音效管理员、全体DM及相关工作人员均需严格遵守本制度规定。

第三条核心原则

（一）分类规范原则。音效素材按统一标准分类归档，标注清晰信息，确保检索便捷、调用高效。

（二）适配实用原则。音效素材的整理与使用需贴合剧本类型、带本场景及顾客体验需求，保障音效与剧情的高度契合。

（三）版权合规原则。严格把控音效素材来源，确保所有使用的素材具备合法版权，杜绝侵权行为。

（四）安全保密原则。建立规范的素材存储与权限管理机制，防止素材丢失、损坏或外泄，保障公司资产安全。

（五）动态优化原则。结合新剧本上线、顾客体验反馈及行业音效创新趋势，定期更新完善音效素材库，提升素材质量与适配性。

第四条职责分工

（一）管理层：审批音效素材管理年度预算、素材库优化方案，监督制度整体执行情况，协调解决管理过程中的重大问题。

（二）运营部：作为音效素材管理归口部门，制定素材整理、分类、存储的统一标准；统筹公司级音效素材库的建设与维护；审核素材版权资质；指导各门店开展素材管理工作；汇总分析素材使用效果。

（三）门店负责人：作为本门店素材管理第一责任人，统筹门店音效素材的日常管理；指定专人担任音效管理员；监督DM素材使用规范；反馈素材需求与使用问题。

（四）音效管理员：由门店指定专人担任，负责门店音效素材的收集、整理、分类、归档、存储；维护素材播放设备；定期核查素材完整性与可用性；向运营部上报素材需求与版权审核申请。

（五）DM：严格按本制度规定调用音效素材；带本前核查素材与设备适配性；带本后反馈素材使用问题；主动向音效管理员提出素材优化建议。

第二章音效素材整理与存储管理

第五条素材整理标准

音效管理员需按以下统一标准对音效素材进行整理，确保规范统一：

（一）分类维度：1.按剧本类型分类：分为硬核推理类、情感沉浸类、阵营对抗类、欢乐机制类、恐怖惊悚类等；2.按使用场景分类：分为开场引导类、剧情过渡类、演绎互动类、线索发放类、复盘总结类、环境氛围类等；3.按素材类型分类：分为背景音乐、环境音效（如雨声、风声、街道嘈杂声）、特效音效（如爆炸声、敲门声、心跳声）、人声旁白等。

（二）标注规范：每段音效素材需标注完整信息，包括素材名称、对应剧本名称、所属分类（多维度叠加标注）、时长、音量标准、使用场景说明、版权来源、入库时间、审核状态等；标注信息需清晰准确，便于快速检索。例如：“情感沉浸类-《某某剧本》-开场引导-背景音乐-3分钟-中等音量-版权购买已审核”。

（三）质量要求：素材需保证音质清晰，无杂音、无卡顿；音量统一标准化（常规素材音量设置为70-80分贝，特殊氛围素材按剧情需求标注具体音量）；格式统一为MP3或WAV格式，确保兼容门店各类播放设备。

第六条素材整理流程

（一）收集筛选：音效管理员收集素材来源包括剧本配套素材、合法版权素材平台购买、专业音效制作机构定制等；收集后需筛选剔除音质差、与剧情适配度低、无版权资质的素材。

（二）标注分类：对筛选合格的素材按本制度第五条规定进行标注，同时按分类维度归入对应素材文件夹，建立多级分类目录。

（三）质量审核：门店负责人对整理后的素材进行质量审核，重点核查标注完整性、音质质量、适配性；审核合格后提交运营部进行版权审核，审核通过后方可入库使用；审核不合格的，由音效管理员重新整理优化。

第七条素材存储管理

为保障素材安全与便捷调用，采用“云端+本地”双重存储模式，具体管理要求如下：

（一）云端存储：公司搭建统一的云端素材库，各门店整理审核合格的素材需同步至云端，实现资源共享；云端存储需设置权限分级管理，运营部拥有全部权限，门店负责人拥有本门店素材的查看、上传、修改权限，音效管理员拥有素材上传、整理、标注权限，DM仅拥有素材查看与调用权限。

（二）本地存储：各门店需在专用播放设备（如音响主机、电脑）中存储本门店常用音效素材，建立本地素材文件夹，与云端分类目录保持一致；本地存储设备需设置密码保护，防止误操作或恶意修改。

（三）备份与维护：云端素材库由运营部负责定期备份，至少每月备份一次；本地素材由音效管理员每周核查一次完整性，每月与云端素材库同步更新一次；定期对存储设备