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借支单模板

在任何组织的日常运营中，资金的临时预支与管理都是一项基础且关键的财务活动。为确保资金流动的透明、可控，并明确相关责任，一份规范的借支单及其配套流程至关重要。它不仅是财务部门进行款项支付和账务处理的原始依据，也是借支人履行还款义务的书面承诺。本文将详细介绍借支单的核心要素、标准模板以及填写规范，旨在为企业和组织提供一份专业、严谨且实用的参考指南。

一、借支单的核心要素与标准模板

一份完整有效的借支单应包含清晰的要素，以确保信息的准确性和流程的顺畅性。以下是经过实践检验的标准借支单模板，组织可根据自身规模和管理需求进行适当调整。

借支单

单据编号：`[自动生成或手动填写]`

**项目**

**内容**

:---------------

:-----------------------------------------------------------------------

**借支人信息**

姓名：________________________部门：________________________

职位：________________________联系方式：____________________

**借支事由**

_________________________________________________________________________

(请详细、清晰地描述借支的具体原因、用途及相关背景)

**借支金额**

人民币（大写）：________________________（小写）：￥________________________

**预计还款/核销日期**

_______年_______月_______日

**还款方式**

□现金还款□工资代扣□费用报销冲抵□其他：____________________

**审批意见**

**部门负责人审批：**______________日期：_______年_______月_______日

**财务部门审核：**______________日期：_______年_______月_______日

**总经理/授权领导审批：**______________日期：_______年_______月_______日

**备注说明**

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

**借支人承诺**

本人确认上述借支信息真实无误，并承诺将严格按照借支事由使用款项，且于预计日期前办理还款或费用核销手续。如未能按期办理，愿承担相应责任。

借支人签字：______________日期：_______年_______月_______日

财务留存联/借支人联/审批流转联(根据实际需要设置联次)

二、借支单填写说明与注意事项

为确保借支单的规范使用和有效执行，填写时需特别注意以下事项：

1.单据编号：建议采用系统自动生成或按一定规则手动编制，便于财务归档、查询和统计。

2.借支人信息：务必填写真实完整的姓名、所属部门及有效联系方式，以便于后续沟通和管理。

3.借支事由：这是借支审批的关键依据，必须具体、明确，避免含糊不清或笼统的表述，例如“因公出差”应具体到“赴某地参加某会议差旅费”。

4.借支金额：

*大小写金额必须一致，且字迹清晰，不得涂改。小写金额前需加人民币符号“￥”，大写金额应顶格书写，以防篡改。

*如涉及外币，需注明币种。

5.预计还款/核销日期：借支人应根据实际业务需要预估合理的还款或费用报销冲抵日期，便于财务部门进行资金规划和跟踪。

6.还款方式：根据实际情况勾选或填写，明确后续款项结算路径。

7.审批意见：各级审批人需认真审核借支事由的合理性、金额的必要性，并在确认无误后签字并注明日期。审批流程应符合公司财务管理制度规定的权限。

8.备注说明：可填写与本次借支相关的其他特殊约定、附加条件或需要补充说明的事项。

9.借支人承诺：借支人签字即表示对借支行为及相关责任的认可，必须由本人亲笔签署并填写日期。

10.联次管理：借支单通常设置多联，如“财务留存联”、“借支人留存联”、“审批流转联”等，需在单据右侧或顶部明确标识，确保各联次用途清晰，流转有序。

三、借支单管理注意事项

1.事前审批原则：所有借支行为必须严格遵守“先审批、后借支”的原则，未经批准，财务部门不得支付款项。

2.专款专