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高校软件正版化工作方案

为深入贯彻落实国家知识产权战略部署，强化高校知识产权保护意识，规范软件使用行为，保障教学、科研、管理工作的合法合规与安全稳定，结合学校实际情况，现就推进软件正版化工作制定本方案。

一、工作背景与意义

近年来，国家持续加强知识产权保护力度，先后出台《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《关于推进使用正版软件工作的实施意见》等法律法规及政策文件，明确要求各级党政机关、企事业单位及教育机构全面使用正版软件。高校作为人才培养、科学研究和社会服务的重要阵地，既是知识产权创造的主体，也是知识产权保护的示范单位，全面推进软件正版化工作，既是落实国家法律政策的必然要求，也是提升学校信息化管理水平、保障数据安全、维护学术诚信的重要举措。

当前，学校软件使用存在部分老旧系统授权过期、师生个人设备非正版软件混用、专业软件采购分散等问题，不仅存在法律风险，更可能因非正版软件的漏洞引发数据泄露、系统崩溃等安全隐患。通过系统推进软件正版化工作，可实现软件资产的规范化管理，优化资源配置，降低法律与安全风险，为学校“双一流”建设提供坚实保障。

二、工作目标

以“全面覆盖、分类实施、长效管理”为原则，用12个月时间完成全校软件正版化改造，实现以下目标：

1.存量软件全面清查：完成教学、科研、管理等全领域软件使用情况摸查，建立动态更新的软件资产台账，正版软件覆盖率达100%。

2.增量软件规范采购：新购、升级软件严格遵循正版授权要求，采购流程纳入学校资产管理制度，确保新增软件100%正版。

3.管理机制长效运行：建立“采购-使用-维护-报废”全生命周期管理体系，通过制度约束、技术监控、培训宣传，形成师生自觉使用正版软件的良好氛围。

三、组织架构与职责分工

成立学校软件正版化工作领导小组（以下简称“领导小组”），统筹推进各项工作。

组长：分管信息化工作的副校长

副组长：信息化建设与管理处处长、资产管理处处长

成员：财务处处长、各学院（部）分管信息化工作副院长、图书馆馆长、网络安全与信息化办公室主任

职责分工：

-领导小组：负责整体规划、重大事项决策、资源协调与进度督导，每季度召开一次工作会议，听取阶段性汇报并部署任务。

-信息化建设与管理处（以下简称“信息处”）：牵头制定工作方案，组织技术力量开展软件清查、授权管理、技术支持；建设软件资产管理平台，实现软件使用情况实时监控；统筹校园网内公共计算机软件安装与更新。

-资产管理处：负责制定正版软件采购标准，审核采购需求，规范采购流程；建立软件资产登记制度，与设备资产同步管理；监督软件报废处置。

-财务处：保障软件采购、平台建设、培训宣传等经费投入，将软件采购纳入年度预算管理，优化经费审批流程。

-各学院（部）及直属单位：落实本单位软件使用情况自查，提交需求清单；配合完成软件安装、用户培训；指定1名联络员，负责本单位软件资产管理与问题反馈。

-网络安全与信息化办公室：将软件正版化纳入网络安全管理体系，评估非正版软件安全风险，制定防护策略；协同信息处监控违规软件安装行为。

四、实施步骤与具体措施

（一）全面调研与资产清查（第1-2个月）

1.现状摸查：由信息处牵头，联合各学院（部）、资产管理处，通过“线上问卷+线下核查+系统扫描”方式开展软件使用情况调研。

-线上问卷：面向全校教职工、学生发布软件使用调查问卷，统计个人设备（电脑、移动终端）常用软件类型（办公、开发、设计、科研等）、版本及授权状态。

-线下核查：组建专项工作组，对公共教学实验室、科研平台、行政办公区域的计算机设备进行实地检查，记录安装软件名称、版本、授权文件（如有）及使用人信息。

-系统扫描：利用软件资产管理工具（如微软SystemCenterConfigurationManager、ManageEngineDesktopCentral）对校园网内注册设备进行自动扫描，识别未授权软件、过期授权软件及非法破解软件。

2.台账建立：根据调研结果，分类建立软件资产台账，包含以下信息：

-基础信息：软件名称、版本、开发商、授权类型（永久/年度/批量）、授权数量、授权期限。

-使用信息：安装设备IP/编号、使用部门、使用人、业务关联（教学/科研/管理）。

-风险信息：是否正版、授权是否过期、是否存在安全漏洞（通过漏洞扫描工具检测）。

3.需求分析：结合教学计划（如计算机类课程软件需求）、科研项目（如仿真计算、数据分析软件需求）、管理业务（如OA系统、财务软件需求），梳理各部门软件使用刚需，区分“必需软件”“可选软件”“冗余软件