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劳动防护用品配备和使用管理制度

一、总则

为保障员工在生产劳动过程中的安全与健康，规范劳动防护用品的采购、配备、发放、使用及管理工作，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确各部门及员工在劳动防护用品管理方面的责任，确保防护用品真正发挥其防护效能，预防和减少各类工伤事故及职业病的发生，促进企业的可持续健康发展。

本制度适用于本单位全体在职员工，以及进入本单位生产经营场所从事作业活动的外来施工人员、实习人员等。任何单位和个人在本单位范围内从事生产劳动或相关活动，均须遵守本制度规定。

劳动防护用品是保护员工职业安全健康的最后一道防线，其管理应遵循“安全第一、预防为主、按需配备、确保质量、规范使用、责任到人”的原则。

二、组织机构与职责

（一）安全生产管理部门

安全生产管理部门是劳动防护用品管理的归口部门，负责本制度的制定、修订、解释和监督执行。具体职责包括：组织编制和更新本单位劳动防护用品配备标准；监督检查劳动防护用品的采购、验收、储存、发放、使用和报废等环节的管理工作；组织开展劳动防护用品相关知识的培训和教育；对劳动防护用品的使用效果进行评估，并提出改进建议。

（二）各业务部门

各业务部门是本部门员工劳动防护用品管理的直接责任主体，应指定专人负责本部门劳动防护用品的日常管理工作。其职责包括：根据本制度及配备标准，结合本部门实际作业情况，提出劳动防护用品的需求计划；组织本部门员工正确佩戴和使用劳动防护用品，并进行日常检查；收集员工对劳动防护用品的反馈意见，及时向安全生产管理部门报告；配合安全生产管理部门开展相关培训和检查工作。

（三）人力资源部门

人力资源部门负责将劳动防护用品的使用要求纳入员工劳动合同和岗位说明书，并在员工入职培训中包含劳动防护用品相关知识的内容。

（四）采购与物资管理部门

采购与物资管理部门负责劳动防护用品的统一采购、质量验收、妥善储存和按规定发放。确保采购的劳动防护用品符合国家、行业标准及本单位的配备要求，并具有相应的生产许可证、产品合格证和安全鉴定证等质量证明文件。

（五）财务部门

财务部门负责保障劳动防护用品采购、维护、培训等所需经费的及时足额拨付。

（六）员工

员工是劳动防护用品的直接使用者，应自觉遵守本制度规定，正确佩戴、使用和维护劳动防护用品；有权拒绝使用不合格的劳动防护用品，并及时向本部门负责人或安全生产管理部门报告；积极参加劳动防护用品相关的培训和教育，掌握其正确使用方法和注意事项；发现劳动防护用品损坏或失效时，应及时申请更换。

三、劳动防护用品的配备

（一）配备标准

本单位劳动防护用品的配备标准，应以保障员工安全健康为首要原则，根据作业场所、作业性质、劳动条件以及可能接触的职业病危害因素或危险因素等情况，参照国家、行业相关标准（如《个体防护装备选用规范》等）进行制定和动态调整。安全生产管理部门应组织相关专业人员，对各岗位的风险进行辨识和评估，以此为基础确定具体的防护用品配备清单，明确防护用品的种类、型号、规格及更换周期。

（二）配备原则

1.按需配备：针对不同岗位的风险特点，为员工配备与其作业环境和劳动强度相适应的劳动防护用品，避免不足或过度配备。

2.实用性：选择的劳动防护用品应具有良好的防护性能、舒适性和耐用性，便于员工在实际工作中正确使用。

3.合规性：采购和使用的劳动防护用品必须符合国家、行业的质量标准和安全要求，严禁使用假冒伪劣产品。

4.个性化考虑：在条件允许的情况下，可考虑员工个体差异（如体型、过敏史等），提供合适的防护用品。

（三）采购管理

采购部门应根据经审批的劳动防护用品需求计划，从具备合法生产经营资格、信誉良好的供应商处采购。采购前应对供应商的资质进行审核，并签订规范的采购合同。到货后，物资管理部门应会同使用部门或安全生产管理部门对防护用品的外观、标识、质量证明文件等进行验收，确认合格后方可入库。

四、劳动防护用品的发放与管理

（一）发放登记

劳动防护用品实行定点、定量、定时发放制度。物资管理部门应建立劳动防护用品发放台账，详细记录发放日期、品名、规格、数量、领用人、领用部门等信息。员工领取劳动防护用品时应签字确认。新入职员工应在上岗前领取所需的劳动防护用品；岗位变动的员工，应根据新岗位的配备标准调整其防护用品。

（二）保管与储存

劳动防护用品应存放在干燥、通风、避光、清洁的专用库房或专柜内，防止受潮、霉变、损坏或失效。对有特殊储存要求的防护用品（如呼吸器的滤毒罐、绝缘手套等），应按照产品说明书的要求进行储存和保管，并定期检查其有效性。

（三）更换与报废

劳动防护用品应在规定的使用期限或达到报废条件时及时更换或报废。对于因正常使用而磨损、损坏或失效的劳动防护用品，员工可凭旧品（如有要求）向本部门负责人提出更换申请，经