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档案局年度工作要点(2篇)

档案局年度工作要点一

一、档案资源建设

1.接收征集

按照既定的档案接收计划，有序开展到期档案的接收进馆工作。对各立档单位的档案进行全面清查，确保应进馆档案无遗漏。重点接收涉及民生、经济发展、重大项目建设等领域的档案，丰富馆藏资源。例如，针对本地近年来的大型基础设施建设项目，主动与建设单位沟通协调，及时接收项目从立项到竣工全过程形成的档案资料，为城市发展留下完整的历史记录。

积极开展档案征集工作。制定详细的征集方案，明确征集重点和范围。面向社会各界广泛征集具有地方特色、历史价值和文化内涵的档案资料，如地方名人的手稿、日记、照片，民间传统技艺的传承资料等。通过发布征集公告、举办档案征集活动等方式，吸引社会力量参与档案征集。与本地的文化机构、社团组织建立合作关系，拓宽征集渠道。

2.档案数字化

制定科学合理的档案数字化工作计划，加大档案数字化工作力度。对馆藏重要档案和利用率较高的档案进行优先数字化处理。建立数字化加工项目管理制度，规范数字化加工流程，确保数字化档案的质量。在数字化过程中，严格遵循相关标准和规范，做好档案原件的保护工作，防止档案受损。

加强数字化档案资源的管理和利用。建立数字化档案数据库，实现档案的快速检索和利用。对数字化档案进行分类、编目和存储，确保数据的安全性和完整性。同时，积极探索数字化档案的开发利用方式，如制作档案专题数据库、开展在线档案展览等，提高数字化档案的利用效率。

二、档案安全管理

1.基础设施建设

加大对档案安全基础设施建设的投入。对档案库房进行全面检查和评估，根据实际情况进行修缮和改造。完善档案库房的“八防”设施，即防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防有害气体。安装先进的消防设备、温湿度调控设备、监控设备等，确保档案库房的安全环境。

建设档案异地备份库。选择安全可靠的地点建设异地备份库，将重要档案进行异地存储，以防止自然灾害、突发事件等对档案造成毁灭性破坏。制定异地备份库的管理制度和操作流程，确保备份档案的安全和可访问性。

2.制度执行与监督

完善档案安全管理制度。建立健全档案安全责任制，明确各岗位人员在档案安全管理中的职责和义务。制定档案出入库管理制度、档案借阅管理制度、档案保密制度等，规范档案管理行为。加强对制度执行情况的监督检查，定期开展档案安全检查工作，及时发现和消除安全隐患。

加强档案安全宣传教育。组织档案工作人员参加档案安全培训，提高他们的安全意识和应急处理能力。通过举办档案安全知识讲座、发放宣传资料等方式，向社会公众普及档案安全知识，增强全社会的档案安全意识。

三、档案利用服务

1.优化服务流程

简化档案利用手续。对档案利用流程进行全面梳理，减少不必要的环节和手续，提高档案利用的便捷性。建立档案利用预约制度，让用户可以提前预约档案查阅时间，避免用户长时间等待。同时，提供网上档案查询服务，用户可以通过档案局网站查询档案目录信息，了解档案利用情况。

提高档案利用效率。加强档案检索工具的建设，完善档案目录数据库，提高档案检索的准确性和速度。建立档案利用快速响应机制，对用户的档案利用需求及时进行处理和反馈。在档案利用高峰期，合理调配人员和资源，确保档案利用服务的高效进行。

2.拓展服务领域

围绕党委政府中心工作和社会热点问题，开展档案专题服务。例如，在重大政策出台、重要项目建设等过程中，及时提供相关档案资料，为决策提供参考依据。针对社会关注的民生问题，如社会保障、医疗卫生、教育等，提供相关档案信息，为解决实际问题提供支持。

加强与其他部门的合作。与文化、教育、科研等部门建立合作关系，共同开展档案文化研究和开发利用工作。例如，与文化部门合作举办档案文化展览，与教育部门合作开展档案教育活动，与科研部门合作开展档案史料研究等，拓展档案服务的领域和范围。

四、档案信息化建设

1.系统升级与维护

对档案管理信息系统进行升级改造。根据档案工作的发展需求和信息技术的发展趋势，对现有的档案管理信息系统进行全面评估和分析，确定升级改造的内容和方案。引入先进的信息技术，如大数据、云计算、人工智能等，提高档案管理信息系统的功能和性能。

加强档案管理信息系统的维护和安全保障。建立专业的技术维护团队，定期对系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行。加强系统安全防护，采取防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，防止系统受到攻击和数据泄露。

2.数据整合与共享

推进档案数据的整合。对分散在不同部门、不同系统中的档案数据进行整合，建立统一的档案数据平台。通过数据清洗、转换和加载等操作，实现档案数据的集中管理和共享。同时，加强对档案数据的质量管理，确保数据的准确性和完整性。

促进档案信息资源的共享。与其他部门和单位建立档案信息共享机制，实现档案信息的互联互通。例如，与政务部门共