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人力资源配置与调整制度

人力资源配置与调整制度

第一章总则

第一条制度制定依据

为规范公司人力资源配置与调整工作，防范用工风险，提升组织效能，依据《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》《企业职工劳动纪律规定》等国家法律法规，参照行业人力资源管理最佳实践及集团母公司相关管理要求，结合公司实际发展需要，特制定本制度。同时，通过建立健全人力资源动态管理机制，有效防控用工合规风险、劳动争议风险及人才流失风险，确保公司人力资源管理工作依法合规、高效有序。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属全资及控股子公司，以及全体员工（含劳务派遣人员、实习生及其他形式用工）。人力资源配置与调整工作涵盖招聘录用、岗位变动、薪酬调整、绩效考核、培训发展、离职管理、劳动关系等全流程管理场景。

第三条核心术语定义

（一）“人力资源专项管理”：指公司围绕人力资源配置与调整工作，制定并执行的一系列管理制度、操作流程及风险防控措施，旨在确保人力资源管理活动合法合规、科学高效。其外延包括但不限于招聘流程规范、岗位说明书管理、绩效考核实施、薪酬福利调整、员工关系处理等具体环节。

（二）“用工合规风险”：指因人力资源管理制度不健全、执行不到位或违反法律法规，可能引发的法律诉讼、行政处罚或声誉损失等风险，如招聘歧视、合同签订瑕疵、解雇程序违规等。

（三）“组织效能优化”：指通过科学的人力资源配置与调整，实现人力资源与业务需求的匹配，提升员工满意度、组织适配度及整体运营效率，最终支持公司战略目标达成。

第四条专项管理核心原则

人力资源配置与调整工作遵循以下原则：

（一）全面覆盖：确保所有人力资源管理活动均纳入制度管控范畴，不留管理空白；

（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责权限，确保责任可追溯；

（三）风险导向：聚焦用工合规风险、人才流失风险等关键领域，优先防控重大风险；

（四）持续改进：定期评估制度有效性，根据内外部环境变化动态优化管理机制；

（五）公平公正：保障员工合法权益，确保人力资源决策基于客观标准，避免主观偏颇。

第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人对公司人力资源配置与调整工作负全面领导责任，负责审批重大人事决策（如高管任免、组织架构调整）。分管人力资源工作的领导为公司人力资源专项管理第一责任人，分管业务工作的领导为直接责任人，需协同推进业务发展与人力资源管理协同。

第六条专项管理领导小组

设立人力资源专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管人力资源及业务工作的领导担任副组长，人力资源部、法务部、财务部、各主要业务部门负责人为成员。领导小组职责包括：

（一）统筹制定及修订人力资源专项管理制度；

（二）协调跨部门重大人事调整事项；

（三）监督专项管理制度的执行情况，定期审议管理报告；

（四）裁决争议较大的用人决策。

第七条各部门职责分工

（一）牵头部门（人力资源部）：

1.统筹人力资源专项管理制度建设及培训宣贯；

2.主持招聘、调岗、绩效考核等核心流程的组织实施；

3.识别并评估用工合规风险，定期提交风险分析报告；

4.负责员工关系纠纷调解及劳动争议预防。

（二）专责部门（法务部、财务部）：

1.法务部：审核劳动合同、规章制度合规性，提供用工法律支持；

2.财务部：参与薪酬福利调整决策，监督人工成本预算执行。

（三）业务部门/下属单位：

1.提交岗位编制需求及调整申请；

2.负责内部人才推荐、绩效考核指标制定；

3.落实部门用工合规管理，配合专项检查。

第八条基层执行岗责任

（一）岗位人员需严格遵循人力资源管理制度，确保操作合规；

（二）在用工决策中主动排查潜在风险，如遇重大问题及时上报；

（三）签署岗位合规承诺书，明确个人在劳动关系管理中的权利义务。

第三章人力资源配置与调整重点管控内容

第九条招聘录用管理

（一）合规标准：

1.招聘流程需包含需求审批、简历筛选、笔试/面试、背景调查、体检及录用审批等环节；

2.背景调查需严格遵循隐私保护法规，仅核实与岗位直接相关的信息；

3.录用通知须明确岗位、薪酬、试用期等核心条款，并由员工签字确认。

（二）禁止行为：严禁基于性别、地域、学历等非岗位必需因素筛选候选人；严禁招聘过程中泄露候选人敏感信息。

（三）风险防控：重点关注招聘歧视风险、虚假宣传风险，通过标准化流程及第三方背调工具降低误判概率。

第十条岗位设置与调整

（一）合规标准：

1.岗位说明书需明确职责权限、任职资格、绩效考核指标；

2.调岗需经员