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- 2026-01-30 发布于江苏
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两优一先评比制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关行业监管准则,结合集团母公司关于企业风险防控的总体要求,以及本公司为规范XX专项管理、防控XX领域风险、提升合规经营水平的内部管理需求,制定本制度。制度的出台旨在明确XX专项管理的组织架构、职责分工、运行流程及保障措施,确保专项管理工作的系统化、标准化和常态化,防范化解XX领域可能存在的合规风险与操作风险,促进企业稳健发展。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司XX专项管理的全流程,包括但不限于XX业务场景的审批决策、执行操作、监督审计等环节。各部门及下属单位在XX专项管理中承担主体责任,全体员工均需遵守相关合规要求,履行岗位风险管理职责。
第三条本制度下列术语含义如下:
(一)“XX专项管理”是指公司针对XX领域制定的系统性管理规范,涵盖业务流程、风险防控、合规审查、应急处置等环节,旨在通过制度约束与技术手段实现XX领域的规范化运作。其外延包括但不限于XX业务相关的审批权限、操作标准、信息系统管理、风险监测等。
(二)“XX风险”是指因XX领域业务操作不当、制度执行不到位、外部环境变化等原因,可能导致公司资产损失、法律责任或声誉受损的潜在威胁。其外延涵盖操作风险、合规风险、市场风险等。
(三)“XX合规”是指公司XX业务活动符合国家法律法规、行业准则及内部管理制度的要求,确保业务运作的合法性与合理性。其外延包括但不限于供应商管理合规、招标流程合规、合同履行合规、信息披露合规等。
第四条XX专项管理遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖原则。XX专项管理范围覆盖XX业务的所有环节与场景,确保管理不留死角。
(二)责任到人原则。明确各层级、各部门及个人的XX专项管理职责,实现风险责任闭环。
(三)风险导向原则。以风险防控为核心,优先识别并处置重大风险,动态调整管理策略。
(四)持续改进原则。通过定期评估与优化,完善XX专项管理体系,提升管理效能。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对XX专项管理承担第一责任,负责统筹协调公司层面的XX专项管理工作,审定重大XX风险防控策略。分管领导作为直接责任人,负责具体组织落实XX专项管理制度,监督各部门责任履行情况。
第六条公司设立XX专项管理领导小组,作为XX专项管理的决策与统筹机构。领导小组由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及下属单位代表。领导小组职责包括:
(一)审议XX专项管理制度及重大风险防控方案;
(二)协调跨部门、跨单位的XX专项管理事项;
(三)监督XX专项管理工作的执行效果,提出改进要求。
第七条XX专项管理领导小组下设办公室,挂靠[牵头部门名称],负责日常管理事务,具体职能包括:
(一)组织XX专项风险的识别与评估;
(二)制定并更新XX专项管理流程与标准;
(三)协调专责部门与业务部门的风险处置工作;
(四)汇总XX专项管理情况并向领导小组报告。
第八条牵头部门([牵头部门名称])作为XX专项管理的归口部门,主要职责包括:
(一)统筹XX专项管理制度体系建设,确保制度与业务发展同步更新;
(二)组织XX专项风险排查,建立风险数据库;
(三)监督各部门XX专项管理落实情况,开展考核评价;
(四)开展XX专项管理培训,提升全员合规意识。
第九条专责部门(如法务部、内审部等)作为XX专项管理的技术支撑部门,主要职责包括:
(一)审核XX专项业务的合规性,提出优化建议;
(二)参与XX领域业务流程再造,降低操作风险;
(三)处置XX专项领域的风险事件,提供法律支持;
(四)组织XX专项合规培训,指导业务部门操作规范。
第十条业务部门及下属单位作为XX专项管理的执行主体,主要职责包括:
(一)落实XX专项管理制度,确保业务操作符合规范;
(二)开展本领域的XX专项风险自查,及时上报异常情况;
(三)配合牵头部门与专责部门的XX专项管理活动;
(四)建立内部风险防控机制,强化一线员工合规操作。
第十一条基层执行岗员工作为XX专项管理的末梢神经,应履行以下责任:
(一)签署岗位合规承诺书,明确个人操作红线;
(二)在业务执行中主动识别XX风险,及时上报异常线索;
(三)严格遵守XX专项管理流程,杜绝违规操作;
(四)参与合规培训,掌握XX领域最新要求。
第三章专项管理重点内容与要求
第十二条供应商管理
供应商准入需严格执行“背景调查+资质审核+价格评估”三步流程,严禁引入有不良记录或存在利益输送的供应
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