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2025年度校长办公室工作总结及下一步工作计划

2025年，校长办公室在学校党委和行政的领导下，紧扣“服务决策、协调各方、督办落实、保障运行”核心职能，以“精细化管理、高效能服务、创新性突破”为目标，统筹推进综合协调、文书运转、督查督办、服务保障、队伍建设等重点工作，为学校“双一流”建设深化年、本科教学审核评估攻坚年、新校区启用准备年等中心任务提供了坚实支撑。现将全年主要工作情况总结如下：

一、强化统筹协调，保障学校运行高效有序

作为学校中枢部门，办公室始终把“穿针引线、平衡各方”作为核心任务，全年共协调处理跨部门事项217项，推动重点工作落地见效。一是高效组织重大会议活动。全年承办党委会32次、校长办公会45次、专题协调会68次，制定《会议组织规范（2025版）》，优化会前材料审核、会中记录归档、会后纪要印发流程，会议材料一次性通过率提升至92%，纪要印发时效由3个工作日压缩至2个工作日。围绕“本科教学审核评估”“新校区智慧校园规划”“学科交叉平台建设”等专项工作，牵头组织多部门联席会23场，协调解决评估指标分解、新校区信息化设备采购标准、交叉学科资源共享机制等具体问题41项。二是深化对外联络服务。全年接待上级调研、兄弟院校交流、校企合作洽谈等各类来访76批次，制定《访客接待服务指南》，建立“需求对接—方案制定—全程跟进—反馈归档”全流程机制，重点保障教育部本科教学工作评估专家组入校考察、省教育厅“双一流”建设中期检查等关键接待任务，获评估组“组织严密、服务周到”的书面肯定。三是推进校领导决策支撑。全年协助校领导开展基层调研42次，覆盖18个学院、12个职能部门及新校区建设现场，形成《关于理工科实验室资源共享的调研报告》《本科教学审核评估师生诉求分析》等专题报告15份，其中12份报告中的建议被纳入学校年度重点工作清单。

二、规范文书管理，筑牢行政运转基础防线

以“严谨、规范、安全”为准则，全面提升文书工作质量。一是优化文件制发流程。全年制发学校行政文件289份、便函127份，修订《学校行政公文处理办法》，明确“主办部门初审—办公室核稿—校领导签发”三级审核机制，重点加强政策合规性、表述准确性、格式规范性审查，文件退改率从上年的18%降至5%。推广电子签批系统应用，实现文件起草、审核、签发全流程线上流转，平均签批时长由5个工作日缩短至2.5个工作日，教师发展中心《关于青年教师教学能力提升计划的实施意见》等紧急文件从起草到印发仅用3个工作日。二是严格机要保密管理。全年收转上级文件312份，做到“当日签收、当日登记、当日呈阅”，建立机要文件“专柜存放、专人管理、专册登记”制度，开展保密工作专项检查4次，组织保密知识培训2场（覆盖120人次），全年未发生失密、泄密事件。完成2020-2024年文书档案整理归档，共整理案卷486卷，数字化率达100%，档案查询平均响应时间由2个工作日缩短至0.5个工作日。三是强化信息报送质效。全年编发《学校工作简报》24期、《教育动态参阅》18期，聚焦“双一流”建设进展、本科教学改革、新校区建设等重点领域，提炼典型经验37条，其中《“学科+产业”双导师制助力研究生培养》《新校区“绿色校园”建设实践》等6篇信息被省教育厅《教育工作情况》采纳，为上级部门掌握学校动态、推广经验提供了有力支撑。

三、聚焦督办落实，推动决策部署落地生根

坚持“督在关键处、办在实效上”，建立“清单化管理、节点化推进、闭环化落实”督办机制，全年跟踪督办事项236项，完成率98.3%。一是突出重点精准督办。围绕学校年度工作要点，梳理“本科教学审核评估准备”“新校区一期工程验收”“教师周转房交付”等12项重点任务，制定《重点工作督办台账》，明确责任部门、完成时限、阶段性目标，通过“书面催办+现场督办+会议调度”组合式推进。例如，针对“新校区一期工程验收”，联合基建处、后勤处开展现场督办6次，协调解决消防验收备案、教学设备进场冲突等问题8项，推动工程于11月提前1个月完成整体验收。二是强化过程动态跟踪。建立督办事项“周提醒、月通报、季总结”制度，通过OA系统实时更新进度，对滞后事项发送“督办提醒单”17份，召开督办协调会9次。针对“教师周转房交付”进度滞后问题，牵头组织人事处、后勤处、施工方召开专题会，协调解决装修材料供应延迟、水电接入标准争议等问题，最终于12月底完成268套住房交付，教师满意度达95%。三是严格结果考核应用。将督办完成情况纳入部门年度绩效考核，对提前完成的“智慧校园二期工程”责任部门给予加分奖励，对“实验室安全隐患整改”未按时完成的部门进行约谈并扣减考核分，推动形成“重落实、抓实效”的工作导向。

四、优化服务保障，提升师生获得感幸福感

坚持“以师生为中心”，聚焦急难愁盼问题，全