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总务科2026年工作计划

2026年，总务科将以“服务为本、精细管理、创新驱动、安全护航”为工作主线，围绕单位整体发展目标，聚焦后勤保障、资产管理、行政服务、安全运维四大核心职能，通过系统化优化、标准化建设、数字化赋能，全面提升服务效能与管理水平，为单位高效运转提供坚实支撑。具体工作计划如下：

一、后勤保障提质增效工程

作为单位运行的“大后方”，2026年后勤保障工作将以“精准供给、智能升级、体验优化”为方向，重点推进办公环境、物资管理、生活服务三大领域的精细化改造，切实解决“服务最后一公里”问题。

（一）办公环境优化行动

1.空间功能适配性改造：结合各部门年度业务规划，完成3个重点业务部门办公区域的功能调整。其中，技术研发部因设备扩容需求，将原120㎡办公区扩展至180㎡，同步增设设备调试区（40㎡）与临时会议室（20㎡）；市场部因项目组增多，将开放式办公位由60席增至80席，并设置4个独立洽谈舱（每舱8㎡），预计3月底前完成方案设计，6月底前完成施工验收。

2.绿色节能改造深化：在2025年试点基础上，2026年全面推进办公区域节能升级。完成1-5层公共区域照明系统改造（更换LED灯具1200盏，加装智能感应开关），预计年节电18%；对3栋办公楼空调系统加装智能温控模块，实现分时段、分区域温度精准调控，目标降低能耗15%；在单位庭院新增2处雨水收集装置（容量各50m3），用于绿化灌溉及道路清洗，年节水约3000吨。

3.环境品质提升计划：制定《办公环境维护标准手册》，明确公共区域卫生清洁频次（走廊每日2次、卫生间每2小时1次）、绿植养护标准（观叶植物每周浇水1次、开花植物每10天施肥1次）、垃圾分类执行细则（设置可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾四类专用容器，每月组织1次分类检查）。同时，增设2处共享休息区（配置沙发、饮水机、充电插座），在1楼大厅设置“便民服务角”（提供雨伞、急救包、打印纸等应急物资），预计9月底前投入使用。

（二）物资全周期管理强化行动

1.采购流程标准化建设：修订《物资采购管理办法》，将采购需求提报、供应商筛选、合同签订、验收付款全流程细化为12个节点，明确各环节责任部门与时限要求（如需求提报需提前15个工作日，紧急采购需经分管领导审批）。建立供应商动态管理库，引入“信用评分+服务评价”双维度考核机制，对年度评分低于80分的供应商实行淘汰制，2026年计划更新供应商库20%。

2.库存管理智能化升级：上线物资管理信息系统（与单位OA系统对接），实现物资入库、领用、盘点全程数字化。设置安全库存预警（如A4纸库存低于500包、一次性水杯低于2000个时自动提醒），每季度生成《物资使用分析报告》，重点监控高消耗品（如硒鼓、墨盒）的领用频次，针对性优化采购计划，目标将库存周转率提升20%。

3.闲置物资盘活计划：开展年度资产清查（6月、12月各1次），建立《闲置物资清单》，对可调剂使用的物品（如办公桌椅、投影仪）通过内部平台发布信息，2026年力争盘活率达85%以上；对无使用价值的物资，严格按《国有资产处置管理办法》履行报批程序，确保处置合规率100%。

（三）生活服务暖心工程

1.食堂服务优化：开展“员工餐满意度提升”专项行动，每月收集2次用餐反馈（线上问卷+线下座谈会），针对性调整菜品结构（增加低脂、低糖、素食选项，每周推出2道特色菜）；引入“智能点餐系统”，员工可提前1天在线预订午餐，减少备餐浪费（目标餐余率控制在5%以内）；升级食堂硬件，增设明档厨房（公示食材处理过程）、分餐打餐区（设置4个窗口减少排队时间），预计5月底前完成改造。

2.通勤保障完善：根据员工居住分布调整通勤车线路，新增“城南-单位”“城西-单位”2条线路（早晚各1班），覆盖80%以上远途员工；对现有通勤车进行新能源改造（更换2辆纯电动车），降低运营成本（预计年节省燃油费3万元）；建立“通勤车预约系统”，员工可通过小程序实时查询车辆位置、预约座位，减少空座率（目标提升至90%）。

3.健康关怀服务：联合医务室开展“健康后勤”行动，每季度组织1次中医理疗进单位（提供推拿、艾灸服务），每月举办1场健康讲座（主题涵盖职场亚健康、急救知识等）；在2楼、4楼设置“健康驿站”（配置血压仪、体重秤、按摩椅），开放时间为工作日12:00-13:30、17:00-18:00，为员工提供便捷健康监测服务。

二、资产管理规范增效计划

以“底数清晰、责任明确、效益提升”为目标，2026年将重点完善资产管理体系，通过制度约束、技术赋能、动态监管，确保资产安全完整、高效利用。

（一）责任体系完善

修订《固定资产管理办法》，构建“科室负责人-资产管理员-使用人”三