2026年公关服务公司科研项目合规管理规定.docxVIP

2026年公关服务公司科研项目合规管理规定

为适应市场环境变化与监管要求，提升科研项目管理水平，防范法律与声誉风险，保障公司健康可持续发展，特制定本规定。本规定旨在明确公关服务公司科研项目全流程中的合规管理要求，适用于公司所有部门及全体员工。

第一章总则

第一条目的与依据

为确保公司科研项目活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度，促进科研创新与合规经营深度融合，依据《中华人民共和国科学技术进步法》、《关于进一步加强科研诚信建设的若干意见》及相关行业标准，结合公司实际，制定本管理规定。

第二条适用范围

本规定适用于公司内部所有以探索新理论、新技术、新方法、新服务模式为目标，并投入资源进行系统性、创造性工作的项目。包括但不限于自主研发、委托研发、合作研发等形式的各类科研项目。

第三条基本原则

科研项目合规管理遵循以下基本原则：

1.合法合规原则：所有科研活动必须严格遵守国家及地方颁布的相关法律法规。

2.诚实信用原则：坚持科研诚信，反对任何形式的学术不端与数据造假行为。

3.全程管控原则：合规管理覆盖项目立项、执行、验收、成果转化及档案管理的全过程。

4.责任明确原则：明确项目各参与方及管理部门的合规责任，建立问责机制。

5.保护创新原则：在合规框架下，鼓励探索与创新，保护知识产权。

第二章组织与职责

第四条合规管理组织架构

公司设立科研项目合规管理领导小组，由公司高级管理层、法务部、研究发展部、财务部及业务部门负责人组成，负责统筹领导公司科研合规工作。研究发展部作为日常办事机构，负责具体工作的组织、协调与监督。

第五条主要职责

1.合规管理领导小组职责：审定科研合规管理制度；审批重大科研项目的合规风险评估报告；裁决重大合规争议；监督制度执行情况。

2.研究发展部职责：负责制度的具体实施与宣贯；组织项目立项与结题的合规性审查；管理科研项目档案；组织合规培训与检查。

3.法务部职责：提供法律法规支持与咨询；审核相关合同协议的合规性；参与处理合规纠纷与违规事件。

4.财务部职责：确保科研经费的合规筹集、使用与核算，防范财务风险。

5.项目负责人职责：是项目合规管理的第一责任人，负责确保项目团队全体成员遵守本规定，落实各项合规要求，及时报告合规风险。

6.项目组成员职责：了解并遵守相关合规要求，对其参与的科研活动的真实性、合规性负责。

第三章科研项目全流程合规管理

第六条立项阶段合规管理

1.项目选题论证：项目选题应符合国家政策导向与公司战略，不得涉及国家明令禁止或限制的研究领域。需对拟研究内容的合法性、伦理性进行初步评估。

2.项目申报材料：申报材料必须真实、准确、完整，不得虚构研究人员、夸大前期成果、编造研究基础。涉及与其他单位合作的，需提前明确权责。

3.合规审查：所有立项申请必须通过研究发展部组织的合规性审查，重点审查研究内容合规性、人员资质、预算合理性及潜在风险。重大、敏感项目需提交合规管理领导小组审批。

4.合同/协议签订：委托或合作研发项目，必须签订书面合同或协议。合同由法务部审核，明确约定研究内容、成果归属、经费使用、保密义务、合规责任等条款。

第七条实施阶段合规管理

1.人员管理：确保项目研究人员具备相应资质和能力。加强科研诚信教育，杜绝抄袭、剽窃、篡改数据、不当署名等行为。项目负责人应对成员进行持续性的合规督导。

2.经费管理：科研经费必须严格按照获批预算及公司财务制度使用，专款专用。禁止挪用、套取、虚列支出。大额采购需遵循公司采购流程。财务部定期进行经费使用合规性审计。

3.过程记录与数据管理：真实、准确、完整、及时地记录研究过程与数据。实验记录、调研数据等原始资料应妥善保存，确保可追溯。禁止选择性使用数据或捏造数据。

4.中期检查与报告：项目应按要求提交中期进展报告，报告内容应如实反映项目进展、经费使用情况及遇到的问题。研究发展部可组织不定期的现场抽查。

5.变更管理：项目研究目标、内容、负责人、预算、周期等发生重大变更时，需重新履行申请与合规审查程序，经批准后方可实施。

第八条验收与结题阶段合规管理

1.成果验收：项目结题时，需提交完整的技术报告、财务决算报告等材料。研究成果应经过充分验证，确保其真实可靠。验收工作应组织内外部专家进行独立、公正的评价。

2.成果审核：研究发展部会同法务部对结题成果进行最终合规审核，重点审核成果的原创性、知识产权清晰度及是否存在潜在法律风险。

3.档案归档：项目结题后，项目负责人须在规定时间内将全部项目档案，包括申报书、合同、实验记录、数据、报告、验收意见、财务凭证等，移交研究发展部统一归档管理，确保档案的完整性与安全性，保存期限不少于十年。

第九条成果转