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人事年初重点工作执行细化表

工作大类 核心工作事项 任务拆解（执行步骤） 责任主体 协同部门 计划启动时间 计划完成时间 资源需求 验收标准 风险提示 备注

年度人力资源规划体系搭建 上年度人力数据复盘分析 1.收集各部门人员结构、流失率、人均效能数据；

2.对比行业基准数据，识别差异；

3.撰写复盘报告，提炼核心问题与改进方向 HR数据专员 各业务部门、财务部 1月4日 1月15日 1.行业基准数据采购；

2.各部门数据提报模板 1.数据完整度≥98%；

2.复盘报告包含数据对比、问题分析、改进建议三部分；

3.经HR总监审批通过 各部门数据提报延迟，影响复盘进度 提前3个工作日发布数据提报通知，明确截止时间与责任人

本年度人员编制核定 1.结合公司年度经营目标，拆解各部门业务指标；

2.基于业务指标测算人员需求；

3.组织各部门编制评审会；

4.确定最终编制方案 HR招聘经理 各业务部门、管理层 1月16日 1月31日 1.编制测算工具；

2.评审会场地与物料 1.编制方案与业务目标匹配度≥95%；

2.各部门无异议；

3.经总经理审批通过 各部门对编制测算逻辑有分歧，导致评审延迟 提前发布编制测算逻辑说明，组织预沟通会

年度培训计划制定 1.设计培训需求调研问卷（覆盖新员工、在岗员工、管理层）；

2.组织调研与数据汇总分析；

3.搭建培训体系框架（入职、技能、管理、文化）；

4.制定具体培训计划（课程、讲师、时间、预算） HR培训经理 各业务部门、行政部 1月20日 2月20日 1.调研问卷工具；

2.培训讲师资源库；

3.培训预算模板 1.调研覆盖率≥90%；

2.培训计划覆盖各层级员工需求；

3.预算合理，经财务审批通过 员工参与调研积极性低，需求数据不准确 将调研参与情况与部门考核挂钩，提高参与度

薪酬绩效方案优化 1.收集上年度薪酬绩效反馈意见；

2.调研行业薪酬水平与绩效工具应用情况；

3.设计优化方案（薪酬结构、绩效考核指标、激励机制）；

4.组织方案评审与试点测试 HR薪酬绩效经理 各业务部门、财务部、法务部 1月25日 2月28日 1.行业薪酬调研报告；

2.绩效工具测试样本；

3.法务审核资源 1.优化方案符合劳动法规；

2.试点部门满意度≥80%；

3.经管理层审批通过 方案优化涉及员工利益调整，易产生异议 提前组织员工沟通会，解读方案优化逻辑与优势

上年度人事工作收尾闭环 上年度绩效考核结果汇总归档 1.收集各部门绩效考核表；

2.核对考核结果准确性（分数、评语、等级）；

3.录入HR系统并形成汇总报告；

4.整理纸质档案归档 HR薪酬绩效专员 各业务部门 1月4日 1月10日 1.绩效考核表归档模板；

2.HR系统权限；

3.档案存储资源 1.考核结果汇总无差错；

2.纸质档案与电子档案一致；

3.归档完成率100% 部分部门考核表提交不完整，影响汇总进度 建立每日跟进机制，对延迟提交部门进行提醒

人事档案规范整理 1.梳理现有人事档案（劳动合同、社保公积金记录、奖惩文件、学历证明等）；

2.补充缺失材料，修正错误信息；

3.按档案管理规范分类装订；

4.电子档案扫描归档 HR员工关系专员 各业务部门、员工个人 1月11日 1月20日 1.档案整理规范手册；

2.扫描设备；

3.档案装订物料 1.档案完整度≥99%；

2.分类清晰，检索便捷；

3.符合档案管理合规要求 员工缺失材料补充不及时 列出缺失材料清单，明确补充时限，逾期未补充的注明原因归档

薪酬社保公积金对账结算 1.核对上年度薪酬发放记录与财务账目；

2.核对社保公积金缴费明细与社保局、公积金中心对账表；

3.处理差异款项（多退少补）；

4.撰写对账结算报告 HR薪酬专员 财务部、社保局、公积金中心 1月16日 1月25日 1.薪酬发放明细、财务账目；

2.社保公积金对账表；

3.差异处理审批流程 1.对账无遗漏，差异处理完毕；

2.结算报告经财务总监、HR总监双签确认；

3.无遗留账务问题 社保公积金政策调整导致对账差异增大 提前与社保、公积金部门沟通，了解年度对账特殊要求

用工合规风险防控 劳动合同合规核查 1.梳理员工劳动合同到期清单；

2.提前通知员工及部门负责人续签事宜；

3.办理新签/续签手续；

4.核查合同条款合规性（试用期、薪酬、违约责任等） HR员工关系经理 各业务部门、法务部 1月4日 1月31日 1.劳动合同到期提醒模板；

2.标准劳动合同文本；

3.法务审核资源 1.到期合同续签完成率100%；

2.合同条款无合规风险；

3.合同签