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韩国高考录取制度

第一章总则

第一条本制度依据国家教育考试相关法律法规、《国家教育考试违规处理办法》、XX集团母公司关于教育领域合规经营的管理规定，结合企业内部在韩国高考录取业务中的风险管理需求、业务流程规范及防控专项风险要求制定。旨在明确韩国高考录取工作的管理框架、职责分工、操作标准及风险防控措施，确保录取过程的公平、公正、合规，维护企业声誉及合法权益。

第二条本制度适用于公司总部及下属各分支机构、所有参与韩国高考录取业务的部门及员工，涵盖录取申请审核、资格评估、材料核查、录取通知发放、后续服务等全流程业务场景。

第三条本制度下列核心术语定义如下：

（一）“XX专项管理”是指针对韩国高考录取业务全流程，通过制度设计、流程管控、风险识别、合规审查等手段，实现业务操作标准化、风险防控系统化、问题处置规范化的管理模式。

（二）“XX风险”是指因操作失误、制度缺陷、外部因素干扰等可能导致录取结果偏差、企业法律责任、声誉受损等负面影响的可能性。

（三）“XX合规”是指企业及员工在高考录取业务中严格遵守国家及韩国相关法律法规、行业准则及企业内部制度要求，确保业务行为的合法性、合理性及正当性。

第四条韩国高考录取专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖原则：管理范围覆盖录取业务所有环节，无死角、无盲区；

（二）责任到人原则：明确各层级、各部门、各岗位的管理职责与操作责任；

（三）风险导向原则：以风险防控为核心，优先识别并处置重大风险；

（四）持续改进原则：定期评估管理有效性，优化制度流程，适应政策变化。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为本制度实施的第一责任人，对韩国高考录取专项管理的整体有效性负总责；分管领导为直接责任人，负责具体组织协调、监督考核及重大问题决策。

第六条设立韩国高考录取专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），成员由公司主要负责人、分管领导及牵头部门、专责部门负责人组成。领导小组主要履行以下职能：

（一）统筹协调公司高考录取业务的专项管理工作；

（二）审议重大管理决策及风险处置方案；

（三）监督评估专项管理制度的执行情况。

第七条领导小组下设办公室，由牵头部门指定专人负责日常管理，具体承担会议组织、文件起草、信息汇总等协调工作。

第八条明确三类主体职责分工：

（一）牵头部门（XX人力资源部/教育事业部）：负责专项管理制度建设、风险识别评估、监督考核、培训宣贯及年度管理报告编制；

（二）专责部门（XX法务合规部/审计部）：负责业务合规审核、流程优化建议、风险处置指导及违规事件调查；

（三）业务部门/下属单位（XX韩国业务中心/各分公司）：落实专项管理要求，开展本领域日常风险防控、业务操作记录及异常情况上报。

第九条领导小组及各部门负责人应定期召开专题会议，分析业务风险及管理问题，制定应对措施。

第十条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守业务操作手册及系统规则，杜绝违规操作；

（二）签署岗位合规承诺书，明确个人责任；

（三）发现异常情况或潜在风险，及时上报至专责部门或直属领导。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条录取申请材料核查环节：

（一）合规标准：严格核对申请材料与韩国教育部门要求的完整性、真实性，重点核查身份证明、成绩单、语言能力证明等核心文件；

（二）禁止行为：严禁伪造、篡改申请材料或协助他人提供虚假信息；

（三）风险防控点：防范因材料审核疏漏导致的录取资格错判风险。

第十二条资格评估与筛选环节：

（一）合规标准：依据韩国高考录取政策及企业内部评分规则，客观、量化地评估候选人资格，确保评分标准的一致性；

（二）禁止行为：严禁因个人关系或利益诉求干预评估结果，禁止设置与录取无关的歧视性标准；

（三）风险防控点：防止因评估标准模糊或执行偏差导致的争议事件。

第十三条录取通知发放环节：

（一）合规标准：通过官方渠道向录取候选人发送正式录取通知书，明确录取条件、报到时间及注意事项；

（二）禁止行为：严禁泄露未录取候选人信息或擅自修改录取结果；

（三）风险防控点：防范因通知错误或延迟导致的法律纠纷及声誉损失。

第十四条候补录取管理环节：

（一）合规标准：建立候补录取名单动态管理制度，确保候补录取程序透明、操作规范；

（二）禁止行为：严禁优先录取非候补候选人或损害候补录取候选人权益；

（三）风险防控点：防范因候补管理不当引发的录取争议。

第十五条退录管理环节：

（一）合规标准：规范退录申请的受理、审核及流程，确保退录决策基于客观事由且符合韩国相关政策；

（二）禁止行为