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养老机构管理制度汇编

一、行政管理制度

1.1日常办公规范

（1）工作时间：实行每周5天工作制（8:00-12:00，14:00-17:30），值班岗位（如护理部、安保部）实行轮班制，具体排班表由各部门负责人每月25日前提交行政部备案。

（2）考勤管理：全体员工需通过人脸识别系统打卡，迟到15分钟内扣10元/次，15-30分钟扣30元/次，30分钟以上按旷工半日计；旷工1日扣3日工资，累计3日解除劳动合同。病假需提前2小时提交《请假申请单》（附二级以上医院证明），事假需提前1日审批（3日以上需院长批准）。

（3）印章管理：公章、财务章、合同章由行政部专人保管，使用需登记《印章使用登记表》（含用印事由、文件名称、申请人、批准人）。重要文件用印（如对外合同、协议）需经院长签字确认。

（4）文件流转：收文由行政部登记后24小时内转交相关部门，紧急文件（如监管通知）即时转交；发文需经部门负责人初审、行政部核稿、院长签发后，3个工作日内完成印发并归档。

1.2档案管理制度

（1）档案分类：分为文书档案（行政文件、会议记录等）、人事档案（员工入职材料、考核记录等）、服务档案（老年人入住评估表、护理记录等）、财务档案（凭证、报表等）。

（2）保管期限：文书档案永久保存；人事档案在员工离职后保存10年；服务档案在老年人离院后保存20年；财务档案按《会计档案管理办法》执行（原始凭证15年、年度报