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流程版本更新管控计划

我在国内一家中型制造企业做流程管理工作快六年了，前几年公司扩张速度快，业务变动频繁，各个部门改流程都是说改就改，改完自己发在部门内部，全公司没有统一的版本管控，出过好几次不小的乱子：早些年采购部用了半年前作废的旧供应商准入流程，招了一家不符合环保要求的供应商，差点害得我们整条生产线停工；还有一次销售部同事拿了一年多没更新的旧报价流程算错了产品折扣，签完合同才发现问题，一单就亏了小十万。那阵子我天天跟着各个部门擦屁股查问题，就下定决心要做一套完整的流程版本更新管控计划，把版本混乱这个顽疾给治了。经过几个月的调研、讨论、小范围试跑，这套管控计划终于正式落地运行，到现在已经平稳跑了一年多，效果比我们预想的好很多，接下来我就把完整的计划内容整理出来。

1管控计划的核心目标与适用范围

明确做这件事要达到什么效果、要管哪些内容，是整个计划的基础，不然就是无的放矢。

1.1核心目标

我们做这个管控计划不是为了卡业务，完全是针对之前踩过的坑定的目标，所有规则都围着解决问题转。

1.1.1杜绝版本混用问题

从规则和系统层面彻底解决不同部门拿不同版本流程办事的问题，确保全公司所有业务用的都是同一个最新有效版本，再也不会出现对接的时候两边对不上要求、各说各话的情况。

1.1.2实现全更新过程可追溯

谁提的更新、为什么更新、什么时候改的、改了哪些内容、谁审核通过的，全部留下完