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XXXX电子科技有限公司 保密文件管控作业指引

HX/WI-AD-14 A/0 第PAGE页共NUMPAGES页

保密文件管控作业指引

文件编号：HX/WI-AD-14版本：A/0生效日期：2026-11-01

编制

部门：行政部

签字：

日期：

审核

部门：行政部

签字：

日期：

批准

部门：行政部

签字：

日期：

1目的

规范公司保密文件（含图纸、BOM、工艺参数、顾客资料、合同、员工个人信息）的分级、访问、复制、借阅、对外提供与销毁，防止失密与不当使用。

2适用范围

适用于公司所有涉及商业秘密与个人隐私的文件，包括：产品图纸与技术规格、BOM与工艺参数、顾客图纸与特殊要求、供应商信息、合同与价格、员工档案与职业健康监护记录。

3引用文件

●HX/QP-01文件（成文信息）控制程序

●HX/MS-2026管理手册

4职责

部门/岗位

职责

行政部（文控管理员）

保密文件登记、借阅审批、复制控制与销毁监督。

各部门负责人

本部门保密文件的使用范围管控；人员调岗/离职时收回。

IT管理员

电子保密文件的权限设置、访问日志与终端管控。

管理者代表

审批对外提供保密文件；裁决保密争议。

5作业内容

5.1保密分级

公司保密文件分为两级：①核心保密——产品图纸、BOM、工艺参数、顾客图纸、未公开的设计开发输出、员工职业健康监护档案；②一