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培训会场地布置保障职责

一、会前筹备阶段职责

（一）需求对接与场地初选

1.核心信息确认

第一时间对接培训会主办部门，3个工作日内形成《培训会场地需求确认表》，明确9类核心参数：一是培训基本信息，包含培训主题、正式会期（含报到、彩排、撤场时间，精确到小时）、参训总人数（含工作人员、讲师、嘉宾人数占比）；二是场地功能分区要求，主会场最小使用面积不低于人均1.2平方米（按最大瞬时人数计算，剧场式布局可放宽至0.8平方米/人，课桌式布局需达到1.5平方米/人），分会场数量、单分会场容纳人数，是否需要设置签到区、展示区、茶歇区、VIP接待室、临时办公区、医疗点、储物间等附属功能区，各功能区最小面积需求；三是设施设备要求，明确LED屏分辨率（不得低于1920*1080，4K培训内容需匹配3840*2160分辨率屏）、音响系统声道数、拾音设备类型（手持麦、领夹麦、桌面麦数量配比）、投影设备流明（不得低于4500流明，层高超过5米的场地需选用6000流明以上设备）、直播/录播设备参数、同声传译设备需求（按参会外语语种配置接收器，预留15%备用量）；四是装修与环境要求，场地层高不低于3米（主会场层高不低于4米）、地面承重不低于300公斤/平方米（需搭建重型设备的区域不低于500公斤/平方米）、隔音效果符合室内噪音不高于30分贝的标准、周边1公里范围内无施工、装修等持续性噪音源；五是配套服务要求，