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- 2026-11-05 发布于四川
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物业小区门禁系统维护管理制度
1职责划分
1.1物业工程部为本小区门禁系统维护管理的责任部门,主要职责包括:制定年度维护计划与预算,组织开展日常巡检、定期保养、故障维修工作,建立完善设备台账与维护档案,对接公安、消防等监管部门落实门禁系统相关管理要求,组织门禁系统的升级改造工作,对秩序维护、客服人员开展操作培训,监督外委维保单位的工作质量。
1.2秩序维护部职责:负责配合开展门禁系统日常巡检,值班人员每班次对负责区域的门禁设备进行外观检查和功能试测,第一时间上报发现的设备故障,在门禁系统故障停运期间负责现场值守、人员车辆登记疏导,配合开展应急处置,定期配合测试紧急解锁、防夹等安全功能。
1.3客户服务部职责:负责受理业主、访客关于门禁系统的报修、投诉,接到报修后5分钟内完成派单,跟进维修进度,维修完成后24小时内完成业主回访,统计汇总业主反映的门禁系统问题,每月向工程部反馈投诉统计数据,提前向业主公示门禁系统检修、升级改造的时间及临时通行安排。
1.4外委维保单位职责(若维护业务外委):须具备安防工程二级及以上资质,维保人员须持有低压电工作业特种作业操作证、安防系统维护资格证,按照本制度规定的频次和标准开展维护工作,接到故障报修后在规定时限内到场维修,每月5日前向物业工程部提交上月维护记录、故障统计报告,储备足够常用易损配件,接受物业的考核监督。
2日常巡检管理
2.1
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