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招标档案整理处置流程

一、招标档案归集范围

本流程所指招标档案，是指招标项目从立项发起至中标通知书发放、合同签订及履约验收全流程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各类载体材料，具体归集范围包含以下11类核心材料，缺项需第一时间标注并启动补采程序：

1.项目立项及审批类材料

包括项目立项批复文件、资金来源证明材料（财政预算审批单、自筹资金到位证明、融资协议等）、采购需求确认表（需加盖采购单位公章）、采购方式审批表（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式的官方审批文件，单一来源采购需额外附专家论证意见及公示截图）、招标代理委托协议（明确代理权限、服务范围、档案归属约定），所有材料需提供原件，确无法提供原件的需标注“与原件一致”并由提供方加盖公章。

2.招标公告及公示类材料

包括招标公告发布审批单、法定媒介发布的招标公告截图（需显示发布媒介名称、发布时间、完整公告内容，公开招标需同时提供中国政府采购网、当地公共资源交易平台发布截图，邀请招标需提供投标邀请书及被邀请单位签收记录）、招标公告澄清或修改公告（含发布截图、发送至所有已获取招标文件潜在投标人的送达凭证）、中标候选人公示（含发布截图、异议受理及答复记录）、中标结果公告（含发布截图）。

3.招标文件及相关材料

包括招标文件定稿（需加盖采购单位及代理机构骑缝章）、招标文件发售记录（含潜在投标人名称、联