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78 内蒙古中医药
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库进行严格管理,所有收费票据在管理当中应将责任细致化, 施相对薄弱,所以说退费环节的监管是收费管理的重中之重。
必须设置固定会计人员,且交由受过专业培训、业务素质较高、 医院应在退费过程中主要做好以下几方面的监管。
考取初级以上会计资格证书的人员负责,因为一名具有较高思 4.1 正常退费。退费必须诊疗单或检查单或处方、工作票联、
想政治素质的会计人员,能够熟练掌握票据管理的基本流程, 报销联三张齐全,经开单医生在工作票上签字,病人应注明原
工作认真负责,具有严谨的工作作风和事实求是的工作态度, 因、签上名字、再由门诊办公室盖上退款章,交由收费人员审核
廉洁奉公。收费票据要由固定会计人员负责,设立《票据领用 后退费。
簿》专门登记各种票据的购入、领用、交回、核销情况。 4.2 非正常退费。对于因收费人员输入错误或检查科室代码
2 财务科负责全院收费票据的购买、领用及核销等管理工作 写错等情况下,已打印出票据的退费,由收费处主任签字,事后
购买收费票据的管理。因为各地区、各省市的医院财务 经财务科科长审核签字;对于打印机卡纸信息不全的退费,由
科,在不同时期票据的使用量不同,因此就要医院票据管理人 收费人员先行退费,事后经汇总会计查看微机审核签字,最后
员发挥专业能力,根据往日票据的使用数量提前制定出相应的 再经财务科长签字。对于因电脑出现故障未打印出任何信息
购票计划,经核实后上报给财务负责人,最后得到财务科负责 的,有收费人员查询记录退费的信息,在空白发票上记下病人
人的审批后才可持证明:《财政票据领购证》和领购申请到非税 姓名、金额、科室、检查项目等信息,经当班其他人员签字证明
局的票据管理中心申请购买票据,在此期间,绝对不能出现找 属实,先自行退费,事后经汇总会计查看微机操作记录,审核后
其他部门的同事或者财务科非票据负责人代替购买收费票据 签字,然后再经财务科科长审核后签字。
的现象,一定要由票据负责人持相关证件亲自购买 j。 4.3 退费审核层层把关。汇总会计及时审核收缴门诊收费人
3 不断优化交账流程 员的退费,详细认真清点、逐笔核对手续是否齐全,财务科科长
一 般医院收费员在下午业务结束后才制作报表交账,真正 每月也要抽查一个人的退费进行二次监督检查,审计科每季也
做到日清日结比较困难。将结账时点提前为每天16:o0,将结 要定期抽查一个月的退费进行详细审核,形成三级检查监督机
账周期设置为头天16:00到当天下午16:0(),可有效解决上述 制、齐抓共管,使退费能严格按规章制度执行。
困难,真正做到日清13结 为确保收费处每日所收现金全部上 5 小结
缴财务,由稽核员每日16:30打印出单个结账周期内全体收费 医疗收费的管理与控制直接关系到广大患者的切身利益,
员总13报表,该报表涵盖所有收费人员当日录入电脑开据发票 也是建立和谐社会的关键所在。经过几年的有益探索,在规范
金额。稽核员将收费员个人己交账E1报表与总日报表逐笔勾 医疗收费方面,已取得了一定成效。但到目前一些重大的医疗
对,并及时督促未交账收费交账,缴款结束后,财务科收账员扎 收费问题仍没有得到很好的解决,这就需要我们在今后的工作
总金额,与稽核员的总日报表合计数核对,完全符合后填写进 中不断探索与改进。只有制定一个严谨的票据管理制度,做好
账单双人缴存银行。无论稽核员还是收费员打印13报表时只 收费票据管理工作,才能维护医院会计核算的真实性,堵塞财
能输入日期,结账时点由电脑自动控制。所有数据在结账后全 务漏洞,避免财务核算违纪及经济犯罪.使医院财务活动合法、
部屏蔽。所有发票存根联及报表在交账结束后及时送达财务 有序、规范地运行,使医院在激烈的市场竞争有一席之
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